Réunion de consultation de Hong Fu Yuan | Représentant de la gestion immobilière : la situation des procurations est généralement telle que cocher une case équivaut à signer

Le comité indépendant chargé d’enquêter sur l’incendie survenu dans la résidence Great Hope Court (Tāi Po) a tenu aujourd’hui sa 7e audience. Selon le calendrier, 7 témoins doivent déposer, dont : la secrétaire de Business Place Xingye Limited, Luo Qianying ; l’administratrice, Zhong Ruiya ; le menuisier, Li Chengfu ; l’électricien, Luo Guochui ; le cadre supérieur, Huang Baisheng ; le chef de projet, Lin Wenxin ; et le chef des services immobiliers, Zheng Zhiying.

A reçu plus de 200 bulletins de procuration, ce qui influence clairement le résultat du vote

La secrétaire de Business Place Xingye Limited, Luo Qianying, a poursuivi aujourd’hui son témoignage. Elle a indiqué que, pour la grande rénovation de Great Hope Court, le vote se faisait au moyen de bulletins de procuration, avec une situation généralement courante : il y avait souvent plus de 100 bulletins de procuration. Par exemple, lors de l’assemblée du 6 septembre, concernant la décision de remplacer les membres du comité de la copropriété, celle-ci concernait plus de 200 bulletins de procuration. Elle a aussi dit que la proportion des bulletins de procuration dépassait la moitié, et que l’impact sur le résultat du vote est évident.

Concernant l’authenticité des bulletins de procuration, Luo Qianying a déclaré que, pendant sa période de service, elle n’avait jamais effectué de vérification par échantillonnage ; elle ne faisait que rapprocher avec le document de procuration. En revanche, elle ne pouvait pas vérifier les signatures : « si tu fais juste une croix, on considère que c’est comme si tu avais signé », sauf si le document de procuration ne mentionnait pas les étages ou les informations des propriétaires ; dans ce cas, elle suivrait la procédure.

Des résidents affirment ne jamais avoir donné de procuration, et n’ont pas appelé la police

Luo Qianying a indiqué qu’avant la réunion, elle distribuait des reçus légaux aux résidents qui avaient donné procuration pour voter en leur nom. Elle a déjà eu le cas d’un résident qui, après avoir reçu le reçu, a déclaré qu’il n’avait donné aucune procuration, estimant qu’on avait falsifié un document. Elle a d’abord conseillé à l’autre partie de clarifier avec ses proches, et de réfléchir à la question de savoir s’il fallait appeler la police, mais elle n’a jamais appelé la police à cause de cela.

Les membres du comité indépendant, Chen Jianbo, ont porté une attention particulière à la manière de modifier le système de procuration. Luo Qianying estime qu’à Great Hope Court, de nombreux enfants quittent l’unité, mais que les parents n’ont pas mis à jour les informations sur leurs droits de propriété. Ainsi, lors de la consultation des registres, on constate que beaucoup de personnes ont déjà quitté Great Hope Court, et ces enfants ne peuvent alors pas voter au nom de leurs parents.

Elle a suggéré qu’il faille mettre en place des documents standard, accompagnés de modèles de signature des propriétaires pour vérification : « ça ne fera pas de croix, ni quoi que ce soit, on considère juste que c’est valable ».

Le président et le vice-président de l’organe de gestion reçoivent le plus de bulletins de procuration

Luo Qianying a rappelé qu’elle avait déjà vu des dossiers de procuration incomplets ; alors elle appelait le propriétaire pour demander qu’il ajoute sa signature. Elle demandait aussi de signer devant la porte du résident. Elle demandait de vérifier la carte d’identité ; elle a aussi montré un badge de salarié. Pendant ce temps, il y avait d’autres clients qui ne comprenaient pas, et on l’a remis en cause en disant : « quelqu’un vient à domicile recueillir des procurations pour faire signer la vieille dame ».

Elle a aussi mentionné que les bulletins de procuration devaient être remis dans les 48 heures avant la réunion ; il fallait alors procéder à la vérification et au suivi pendant cette période. Cela relevait de la société de gestion physique ; en général, c’est le président et le vice-président qui reçoivent le plus de bulletins de procuration.

Les participants à l’organe de gestion avaient déjà remis en question le fait de carrelage la cuve d’eau anti-incendie

Par ailleurs, le conseiller juridique senior Du Ganxun, représentant le comité indépendant, a indiqué qu’au cours de la réunion du comité de gestion de l’organe de la copropriété, les participants avaient des avis qui remettaient en question pourquoi la cuve d’eau anti-incendie devait être « carrelée », puis le périmètre du projet avait été réduit.

Luo Qianying a déclaré que, à l’époque, l’entreprise a expliqué que la cuve d’eau potable avait des accessoires endommagés ou devenus inefficaces, et que la tuyauterie était rouillée, ce qui entraînait une mauvaise qualité de l’eau potable. Si une réparation de la cuve d’eau potable était nécessaire, il fallait prévoir des dispositions de remplacement. Elle estime que carrelage la cuve d’eau anti-incendie (« carrelée ») lui permettrait de devenir une cuve d’eau potable temporaire, afin de permettre de réparer plus tard la cuve d’eau potable.

Du Ganxun a aussi remis en question s’il était approprié d’utiliser la cuve d’eau anti-incendie pour transporter l’eau potable. Luo Qianying a répondu que quelqu’un avait proposé beaucoup de méthodes, mais avait oublié le contenu de la discussion précise.

Pendant la période de réalisation du projet, il n’y avait pas d’eau dans la cuve d’eau anti-incendie

Du Ganxun a mentionné que l’ordre du jour de la réunion de l’organe de copropriété en mars de l’année dernière avait déjà indiqué qu’au cours de la période des travaux d’équipement anti-incendie, la cuve d’eau anti-incendie devait être fermée une fois tous les 14 jours, et que la durée était estimée à une année. Luo dit qu’elle n’en a aucun souvenir.

Du Ganxun a montré une photo ; sur une partie de l’image, les conduites reliées à la cuve d’eau anti-incendie avaient été démontées pendant les travaux. Il s’est demandé si cela était lié à la conversion vers la cuve d’eau potable. Luo Qianying a répondu qu’elle ne comprenait pas très bien les détails de la réparation de la cuve d’eau anti-incendie, mais qu’elle savait qu’au cours des travaux, la cuve d’eau anti-incendie n’avait pas d’eau.