Stratégies pour améliorer la visibilité et la protection des données M&A

Mais lorsque vous pensez aux fusions et acquisitions (M&A), la cybersécurité n’est généralement pas en tête de liste. Cependant, la visibilité des données et la protection des données sont cruciales pour le succès des M&A. Par exemple, dans une enquête de décembre 2020 menée par West Monroe Partners, 60 % des répondants ont signalé que des problèmes de cybersécurité avaient été découverts dans une entreprise acquise après la transaction, entraînant une diminution de la valorisation de l’accord. Sans une sécurité des données robuste, tous les meilleurs plans pour un M&A réussi peuvent ne pas compter, et le risque d’acquisition peut augmenter de manière significative.

Le Rôle de la Visibilité des Données dans le Succès des M&A

Dans l’environnement commercial axé sur les données d’aujourd’hui, l’accès à des données précises et complètes est essentiel pour prendre des décisions éclairées pendant le processus de M&A. La visibilité sur les données sensibles aide les organisations à évaluer la valeur et les risques potentiels associés à une transaction et peut garantir une intégration post-fusion sans heurts.

Cependant, obtenir de la visibilité est un défi majeur pour la plupart des organisations. Malgré l’importance cruciale de la visibilité des données, de nombreuses entreprises peinent encore à obtenir une compréhension claire des données sensibles qu’elles détiennent ou de celles que détiennent leurs organisations cibles. Ce manque de visibilité peut entraîner des évaluations inexactes, des problèmes de conformité et des difficultés d’intégration, ce qui nuit finalement au succès de la transaction de M&A. Une visibilité précise des données est nécessaire pour ce qui suit :

Évaluation des cibles potentielles de M&A

Pour qu’une transaction de M&A soit réussie, tant l’entreprise acquéreuse que l’entreprise cible doivent avoir une compréhension approfondie des données qu’elles possèdent. Les données pertinentes peuvent inclure des dossiers financiers, des informations sur les clients, des droits de propriété intellectuelle et d’autres données sensibles pour évaluer la valeur de l’entreprise cible et les synergies potentielles. Avec une vue claire de ces données, l’entreprise acquéreuse peut prendre des décisions éclairées concernant la transaction, identifier les risques potentiels et déterminer la valorisation appropriée de l’entreprise cible.

Prise de décision et négociations

Au cours de la phase de négociation d’un accord de M&A, les deux parties doivent partager des données pertinentes pour la transaction. La transparence concernant les données sensibles permet aux deux parties de mieux comprendre les opérations, les actifs et les passifs de chacun, ce qui conduit à des négociations plus productives et à des termes mutuellement bénéfiques. Avec une bonne visibilité des données, les points de rupture potentiels et les domaines de préoccupation peuvent être identifiés et abordés avant de passer à l’étape suivante.

Sécurité des données et conformité

Les transactions de M&A impliquent souvent le transfert de quantités importantes de données sensibles, exposant potentiellement les deux organisations à des violations de données et à des non-conformités réglementaires. S’assurer que les données sensibles sont correctement protégées et conformes aux réglementations pertinentes (comme le RGPD ou le CCPA) est essentiel pour atténuer les risques associés à la transaction. Les organisations à travers les frontières peuvent être régies par différentes réglementations de conformité. Les entreprises ayant une solide visibilité des données sont mieux placées pour évaluer leur posture de conformité et celle de leur organisation cible, minimisant ainsi les chances de conséquences juridiques ou financières inattendues découlant de la non-conformité.

Avec une Mauvaise Visibilité Viennent les Pièges et Risques des M&A

Les entreprises qui comprennent et traitent les risques et défis associés à une mauvaise visibilité des données sont généralement mieux équipées pour des transactions de M&A réussies et peuvent éviter des pièges potentiels, notamment les suivants :

Évaluation inexacte de l’entreprise cible

Le manque de visibilité sur les données sensibles peut conduire à des hypothèses inexactes sur la valeur d’une entreprise cible, ce qui peut entraîner un surpaiement ou un sous-paiement pour l’acquisition. Des évaluations inexactes peuvent impacter le ROI de l’entreprise acquéreuse et potentiellement nuire au succès à long terme de l’entité nouvellement formée.

Problèmes potentiels de conformité légale et réglementaire

Une mauvaise visibilité sur les données sensibles peut entraîner des problèmes juridiques et de conformité réglementaire imprévus. Par exemple, si une entreprise cible est jugée non conforme aux réglementations sur la protection des données après l’acquisition, l’entreprise acquéreuse pourrait faire face à des amendes, des pénalités et des dommages à sa réputation. Identifier et traiter les problèmes de conformité tôt dans le processus de M&A est crucial pour atténuer ces risques et protéger l’entreprise acquéreuse contre d’éventuelles responsabilités.

Défis d’intégration et coûts imprévus

Les répercussions d’une mauvaise visibilité des données peuvent également se faire sentir pendant la phase d’intégration post-fusion. Fusionner des systèmes, des processus et des données est un défi majeur, mais un manque de compréhension des données sensibles impliquées peut entraîner des erreurs coûteuses, des délais prolongés et des inefficacités opérationnelles. De plus, des vulnérabilités de sécurité des données non identifiées peuvent conduire à des violations de données et à d’autres incidents de sécurité.

Dommages à la réputation, perte de confiance des clients

En cas de violation de données ou de problème de conformité dû à une mauvaise visibilité des données lors d’une transaction de M&A, l’entité nouvellement formée peut subir des effets néfastes durables sur la marque de l’entreprise et sa position sur le marché, sapant finalement la valeur de l’acquisition.

Trois Stratégies pour Améliorer la Visibilité des Données en M&A

Comme indiqué ci-dessus, les pièges et risques d’une mauvaise visibilité des données sont considérables. Les meilleures pratiques pour améliorer la visibilité des données pour un M&A réussi incluent :

Réaliser des audits et évaluations de données complets

Avant de se lancer dans une transaction de M&A, les deux parties devraient réaliser des audits et évaluations de données approfondis pour obtenir une compréhension claire de leurs données sensibles. Ce processus implique d’identifier, de classifier/catégoriser et d’évaluer l’intégrité et la sécurité des données, ainsi que de déterminer leur conformité avec les réglementations pertinentes. Les audits et évaluations de données peuvent aider à découvrir des problèmes potentiels et fournir des informations précieuses pour la prise de décision tout au long de la transaction.

Mettre en œuvre des cadres et processus de gouvernance des données

Établir des cadres et techniques de gouvernance des données robustes peut considérablement améliorer la visibilité et la protection des données pendant le processus de M&A. La gouvernance des données consiste à établir des politiques, des normes et des procédures pour gérer et protéger les données sensibles et à attribuer des responsabilités à des rôles spécifiques au sein de l’organisation.

La gouvernance de l’accès aux données, qui se concentre spécifiquement sur le contrôle et la surveillance de l’accès aux actifs de données d’une organisation, est également essentielle pour les M&A. Les entreprises impliquées voudront répondre à ces questions de gouvernance de l’accès aux données :

• Où se trouve mon contenu critique pour l’entreprise ?

• Mes données sensibles ne sont-elles partagées qu’avec ceux qui sont autorisés à les voir ?

• Les données ont-elles été partagées ou accessibles de manière inappropriée ?

En mettant en œuvre des pratiques de gouvernance des données solides, les entreprises peuvent s’assurer que les données sensibles sont gérées, protégées et conformes aux exigences réglementaires tout au long du processus de M&A.

Tirer parti des solutions de gestion de la posture de sécurité des données

Les solutions de gestion de la posture de sécurité des données (DSPM) peuvent aider les organisations à mieux comprendre leurs données sensibles et à identifier les vulnérabilités potentielles. Le DSPM permet aux organisations d’obtenir une vue claire du “où, qui et comment” de leurs données sensibles : où elles se trouvent, qui y a accès et comment elles ont été utilisées. Les solutions DSPM de premier plan peuvent découvrir, catégoriser et remédier de manière autonome aux données — qu’elles soient structurées ou non structurées et stockées dans le cloud ou sur site.

Les solutions DSPM robustes développent une compréhension sémantique des données et fournissent une vue thématique orientée sur toutes les données sensibles — des données financières aux droits de propriété intellectuelle, en passant par les informations commerciales confidentielles et les données personnelles identifiables (PII), les données de cartes de paiement (PCI) et les données de santé protégées (PHI). Ces outils aident les entreprises à traiter de manière proactive les problèmes de sécurité des données et à améliorer leur posture de sécurité globale.

En mettant en œuvre ces stratégies, en investissant dans des pratiques de gestion des données appropriées et en utilisant les bons outils et l’expertise nécessaire, les entreprises peuvent améliorer considérablement leur visibilité des données lors des transactions de M&A. Ce faisant, elles peuvent atteindre les objectifs clés d’un M&A réussi, prendre des décisions plus éclairées, protéger les données privées, atténuer les risques et maximiser les avantages potentiels de l’accord.