Qu'est-ce qu'un état des profits et pertes (P&L) ?

Un état des profits et pertes est un document financier qui illustre la performance opérationnelle d'une entreprise. Il présente des informations sur les revenus, les dépenses et le profit ou la perte pour chaque période comptable. Ce document aide les entrepreneurs à comprendre si leur entreprise est rentable, d'où proviennent les bénéfices, ou s'il y a des dépenses qui peuvent être réduites pour augmenter la rentabilité. L'état des P&L conduit au développement de stratégies commerciales plus solides qui peuvent mieux s'adapter aux changements du marché. Il peut également aider à prévoir la performance financière future.

Formule pour calculer le compte de résultat

Le principe fondamental dans la création d'un état de P&L est :

Revenu Total - Dépenses Totales = Profit (Perte)

• Revenu Total désigne l'argent ou d'autres éléments que l'entreprise reçoit de la vente de tous les biens ou services.
• Dépenses Totales fait référence aux espèces ou autres éléments que l'entreprise dépense pour fonctionner, tels que le loyer des terrains, les coûts de marketing, les dépenses publicitaires, etc.
• Le profit ou la perte est la différence entre le revenu total et les dépenses. Si les dépenses dépassent le revenu, on parle de perte. Si le revenu dépasse les dépenses, on parle de profit.

Exemple de calcul d'un état des résultats et pertes

Articles de compte

• Chiffre d'affaires

• Coût des marchandises vendues Bénéfice brut

• Autres revenus

• Dépenses de vente

• Dépenses administratives Bénéfices avant intérêts et impôts (EBIT)

• Coûts financiers Bénéfice Avant Impôts (EBT)

• Dépenses fiscales Revenu Net

• Chiffre d'affaires est le revenu principal de l'entreprise, dérivé de la vente de biens ou de services aux clients.

• Autres revenus inclut les revenus non directement liés aux opérations principales, tels que les intérêts des dépôts bancaires, les revenus de dividendes, les revenus locatifs, etc.

• Coût des marchandises vendues représente les coûts directs de production de biens ou de services, y compris les matières premières, la main-d'œuvre et toutes les dépenses liées à la production.

• Les frais de vente sont des coûts associés à la vente de biens ou de services, tels que la publicité, le marketing, le transport, les commissions, etc.

• Dépenses administratives sont des coûts liés à la gestion de l'entreprise, tels que les coûts de formation, le loyer de bureau, les salaires de la direction, etc.

• Bénéfice brut est le bénéfice des ventes moins le coût des marchandises vendues, avant de déduire d'autres dépenses.

• Bénéfice Avant Intérêts et Impôts (EBIT) est le bénéfice des opérations commerciales.

• Bénéfice Avant Impôts (EBT) est le bénéfice des opérations après déduction des charges financières.

• Revenu Net est le chiffre d'affaires après déduction de toutes les dépenses.

Que signifient les différents niveaux de profit ?

Après avoir soustrait diverses dépenses des revenus, nous obtenons différents niveaux de profit :

Bénéfice brut

Calculé comme [Chiffre d'affaires - Coût des biens vendus], il indique combien l'entreprise peut fixer le prix de ses produits au-dessus du coût.

Bénéfice d'exploitation

Calculé comme [Bénéfice Brut - Dépenses Générales], il montre la direction des opérations commerciales et s'il y a un bénéfice, fournissant une vue d'ensemble plus claire de l'entreprise.

Bénéfice Net

Calculé comme [Revenu Total - Dépenses Totales], il montre combien de profit l'entreprise génère après déduction de toutes les dépenses pendant la période du compte de résultat.

Types de comptes de profits et pertes

Les états des résultats peuvent être divisés en deux types : le formulaire de rapport et le formulaire de compte. Ils ont des formats différents comme suit :

1. Formulaire de rapport État des profits et des pertes

Ce format divise le rapport en trois sections : Revenus, Dépenses et Bénéfice Net ou Perte Nette. Le format comptable est le suivant :

• L'en-tête se compose de trois lignes au centre supérieur de la page :
  • Ligne 1 : Nom de l'entreprise
  • Ligne 2 : “État des résultats”
  • Ligne 3 : Période de déclaration et date de fin
• Écrivez “Revenu” et listez tous les éléments de revenu. S'il y a plus d'un élément, incluez un chiffre total de revenu.
• Écrivez “Dépenses” et listez tous les éléments de dépense. S'il y a plus d'un élément, incluez un montant total des dépenses.
• Calculez la différence entre le revenu total et les dépenses totales. Si le revenu total > les dépenses totales, c'est un “Bénéfice Net”. Si le revenu total < les dépenses totales, c'est une “Perte Nette”.

Exemple d'un formulaire de rapport État des résultats

Nom de l'entreprise … État des profits et des pertes Pour l'année se terminant le 31 décembre 2025

Revenu : Revenu de service xxx Revenu divers xxx xxxx

Dépenses: Loyer de bureau xxx Transport Divertissement xxx Utilities xxx Salaires xxx xxx

Bénéfice net xxx

Avantages du rapport de la déclaration de profits et pertes

• Facile à comprendre Le formulaire de rapport présente la performance de l'entreprise sous forme de rapport, classée du chiffre d'affaires au bénéfice net, ce qui le rend facile à lire et à comprendre.
• Met en avant l'ensemble de la situation Ce format met l'accent sur la performance globale de l'entreprise en montrant des chiffres clés tels que le chiffre d'affaires, les dépenses et le bénéfice net.
• Utile pour l'analyse de performance Le formulaire de rapport peut être utilisé pour analyser efficacement la performance de l'entreprise.