零工经济工作者的税务:零工经济从业者面临的6个常见税务问题

为零工(gig)工作者缴税:零工经济从业者面临的 6 个常见报税问题

H&R Block

2023 年 11 月 21 日 7 分钟阅读

本文包含:

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零工经济工作在近几年迅速发展,成为许多美国人的生活方式。借助来自 Uber、Airbnb 和 DoorDash 等公司的新商业机会——或者像 TikTok 或 YouTube 创作者这类新的收入形式——纳税人发现,为自己打工比以往任何时候都更容易了。

当劳动者承担这些新的零工工作时,他们可能并没有在意零工经济工作对其税务意味着什么。

无论你是作为临时工承担零工工作,还是计划持续以承包商身份工作,了解这些税务细微差别都很重要。


对零工工作如何影响你的税务有疑问吗?查看我们的独立承包商税务指南_。_


零工经济工作让劳动者变成小企业主

许多人会惊讶地发现,作为独立承包商,在美国国税局(IRS)的眼中,你实际上拥有一家小企业。而小企业还有额外的税务规则——并可能面临更多 IRS 的审计和通知。无论你的零工经济工作是主要收入来源,还是你的副业,都成立。

重要的是要知道,作为独立承包商申报纳税可能会变得很复杂。你通常需要满足更多报税和缴税要求。这意味着诸如:

按季度预估的纳税申报/预缴税款
工资税的缴纳与申报
每年向承包商报告付款
报告销售税
州与地方的执照/许可要求

由于这些规则,你会更频繁地与 IRS 以及你的州发生互动。而这些税务主管机构也更可能质疑你。

作为自雇人士申报税务时最常见的 6 个问题

1. “我不知道我必须缴纳自雇税。”

这是给刚开始自雇的人最常犯的错误之一。无论你使用什么称呼(独立承包商、自由职业者,或零工工作者),当你以自雇身份工作时,你都会承担额外的税务责任。

当你提交报税表时可能会感到意外:除了要缴所得税外,你还需要另外缴纳 15.3% 的税。这被称为自雇税(self-employment tax),用于覆盖社会保障和医疗保险税。如果你事先不知道这项税,就可能导致一笔很大的税单。

如果你是传统雇员,你会缴纳这一金额的一半,而你的雇主会再缴纳另一半。作为自雇人士,上述两部分都由你负责。好消息是,独立承包商(自雇个人)的专门税务扣除允许你将自雇税的另一半抵扣,以抵消你的收入所得税。

2. “我不知道我需要在全年期间都缴税。”

与雇员那样税款被自动扣缴不同(employees do),自雇人士需要每年四次缴纳税款(称为预估税款,即 estimated tax payments)。

故事继续  

如果你不知道或忘了按季度提交这些预缴款,现在学习如何进行预估税款申报是最好的时机。但请注意:如果连续数月错过这些缴款,可能意味着你报税时要缴一大笔税款,并且还可能产生罚金。

如果你无法支付,你可以在申报时申请延期,或安排每月的付款计划(称为 IRS 分期付款协议,即 IRS installment agreement)。

3. “我一直在缴税上落后。”

自雇人士有时会在缴纳预估税款方面落后。当发生这种情况时,他们往往会先申报,结果却发现要缴一大笔他们根本无法支付的税款。

如果你已经和 IRS 有付款计划,但随后又去申报、欠税并且未能支付,你可能会被视为违约(defaulting)你的协议。你需要花更多钱来设置新的分期付款协议,将承担更多罚金和利息,并且与 IRS 的互动会更多。如果你在之后的申报中欠税,你可能可以把它追加到你当前的分期付款协议中,但同样地,还很可能会另外评估更多罚金和利息。

如果你的税单累计超过 $50,000,还会有其他后果。IRS 可能会要求你提供更多关于你财务状况的信息,以便为你设立付款计划。

IRS 也可能会提交联邦税收留置权(federal tax lien),这通常会严重影响你获得信贷/信用的能力。

4. “我没有申报现金付款。”

取决于你的工作类型,IRS 可能会收到用于核实你收入的表格副本——例如表格 1099-NEC 或表格 1099-K。然而,许多小企业,尤其是以现金为主经营的零工工作者,在报告收入方面往往依赖“凭信而行”的申报制度(honor system)。

而对于现金密集型企业,IRS 几乎没有(甚至没有)表格 1099 来核实收入。因此,从逻辑上讲,每一次对小企业的 IRS 审计,都会从审查企业是否申报了全部收入这一点开始。

5. “我把个人开支‘作为扣除项’(wrote off)了,但我不知道哪些开支是可扣除的。”

这也是 IRS 在小企业审计中重点关注的另一个重大领域。

新的小企业主经常会扣除某些费用,例如汽车、手机、在家办公,以及差旅费和餐饮费。但 IRS 认为其中许多费用属于私人性质(personal),因此不可扣除——除非你能证明这些费用与业务有关。

最重要的是要知道——并非所有费用都能扣除。仅仅因为你产生了一笔特定费用,并不自动意味着它是可扣除的。该费用必须同时满足:

普通且必要(ordinary and necessary)
与你所从事的行业或业务直接相关(directly related to the trade or business)

幸运的是,正确的指导可以把你引向正确的方向。专业的税务人员可以帮助你找到可允许的业务扣除项,以降低你作为零工工作者的应税收入。请在你所在地区寻找税务专家。

要点:保留出色的记录。

6. “我没有按时(或根本没有)提交。”

许多小企业会拖延申报,因为他们无法支付税款。像这样拖延会导致许多企业税单和罚金迅速累积。未申报罚金为每月(或不足一个月的部分) 5%,最高为 25%。如果你的报税表逾期超过 60 天(包括延期),最低罚金为未缴税款的 100% 或 $485(二者取其较小)。如你所见,即使你暂时无法立刻支付,也最好按时申报。

如上所述,IRS 会通过各种税务表格获取你的收入信息。例如,近年来,IRS 已识别出许多未提交申报的人员,他们的表格 1099-K(该表格会报告企业通过借记/信用卡以及第三方处理器收到的付款)。

尤其是许多线上零售小企业,现在不得不把他们的收入与该表格进行核对(对账)。不申报税务并且收到这份表格的零工经济工作者,正经历 IRS 的逾期未申报通知以及 IRS 的执法行动。

零工经济税务一直在:以下是获取帮助的途径

如果你是企业主——包括零工经济中的独立承包商——税务应该是你全年都要重点关注的事项。

从保持良好记录开始,在你申报时通过预估税款来限制你的税务余额,并在年末始终提交一份准确的报税表。

申报自雇税

当你准备以独立承包商身份申报税务时,你可以依靠 H&R Block 来为你提供支持。

通过 H&R Block,你可以自信地申报税款,知道你会拿到最高退款——或者至少把钱拿回来。我们会帮助你找到你有资格享受的所有个人与企业扣除项。

查看这些申报选项:

H&R Block Online Deluxe:适用于没有需要扣除的费用的独立承包商。
H&R Block Self-Employed:适用于有可扣除费用的独立承包商。
需要一路上一点帮助吗?不用担心,比如 Online Assist 这类选项,你随时都能获得一位知识渊博的税务专家的协助。

获取 IRS 审计与通知方面的帮助

小企业主在申报之后可能仍会继续看到 IRS 的更多行动。了解你的要求,并为与 IRS 进一步互动(以及可能的审查)做好准备,是将税务意外降到最低的关键。

如果你遇到了上述六个最常见的税务“陷阱”中的任何一个,税务专家都能帮你找出问题根源,甚至代你和 IRS 把事情解决掉。了解 H&R Block 的税务审计与通知服务是如何运作的。

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