Musk: Thực chất sát hại tư duy của bạn là việc liên tục chuyển đổi nhiệm vụ

Trong một tập podcast, nữ dẫn chương trình hỏi về cuộc sống hàng ngày của Musk, anh th坦率thừa nhận rằng mỗi ngày mình nhận được một lượng khổng lồ các thông điệp giao tiếp.

Với cường độ công việc của anh ấy, từ "khổng lồ" thậm chí còn có vẻ hơi e thẹn.

Điều này không khỏi khiến người ta tò mò: Đối mặt với sự xâm lấn thông tin dữ dội như vậy, Musk làm cách nào để hoàn thành khối lượng công việc khổng lồ mà vẫn duy trì hiệu suất cao gấp nhiều lần so với người thường?

Câu trả lời của anh ấy ngắn gọn và mạnh mẽ:

"Tôi cần phân loại ưu tiên thông tin, chia một ngày thành nhiều khoảng thời gian để giảm việc liên tục chuyển đổi nhiệm vụ. Bởi vì thực chất sát hại tư duy không bao giờ là nỗi sợ hãi hay áp lực, mà chính là việc chuyển đổi nhiệm vụ. Khi hộp thư bị ngập lụt thư, sự chú ý rất khó tránh khỏi bị kéo lôi liên tục; hãy tưởng tượng cứ 30 giây lại chuyển đổi một lần công việc, sự tiêu hao chú ý sẽ to lớn đến kinh ngạc."

Tôi đã từng nghiên cứu kỹ lưỡng tự truyện của Musk và các nghiên cứu kinh doanh liên quan, tóm lại phương pháp làm việc hiệu quả của anh ấy — có nghiên cứu so sánh thời gian dự án của các công ty thuộc quyền của anh với các đối thủ cạnh tranh, phát hiện ra khối lượng công việc của anh ấy trong một năm gần như gấp 8 lần so với các đồng nghiệp:

Trước tiên, chúng ta phải hiểu: não người là một bộ xử lý đơn nhân.

Không giống như các sản phẩm điện tử, não người không thể thực sự xử lý đa nhiệm song song, cái gọi là "đa nhiệm" về bản chất là chuyển đổi tần số cao giữa các nhiệm vụ khác nhau, chứ không phải như điện thoại di động chạy đồng thời nhiều chương trình.

Lấy ví dụ, chuyển đổi nhiệm vụ có chi phí:

Khi chuyển từ việc này sang việc khác, não bộ sẽ tạm dừng lại, quá trình này mất trung bình 0,1-0,2 giây, có vẻ ngắn nhưng sẽ tiếp tục tiêu hao thời gian và năng lượng, đồng thời làm suy yếu hiệu ứng ký ức. Đây cũng là lý do tại sao nhìn điện thoại khi lái xe cực kỳ nguy hiểm — khi chuyển từ điện thoại quay trở lại trạng thái lái xe, "trí não trống rỗng" có thể kéo dài tới 0,7 giây.

Thứ hai, bí quyết cốt lõi của Musk chính là tập trung có trật tự.

Cái anh gọi là "chia một ngày thành nhiều khoảng thời gian", cụ thể là thực hành "tập trung có trật tự":

Trước khi bắt đầu công việc mỗi ngày, hãy lập kế hoạch nhiệm vụ, phân bổ những việc quan trọng nhất theo ưu tiên vào các khung giờ cố định, xác định thời gian bắt đầu và kết thúc — giống như nhét nhiệm vụ vào các hộp độc lập, chỉ mở một hộp một lúc, chỉ khi đó tập trung mới mang lại sản lượng cao hiệu quả.

Trong "Tiểu sử Musk", có đề cập rằng anh ấy và những tài năng hàng đầu trong đội của mình đều có đặc điểm này:

Musk không bao giờ là một người, mà là một đội ngũ tập trung cao độ và hiệu quả cao. Một khi họ đầu tư vào việc gì đó, họ sẽ hoàn toàn chắn chặn các sao nhãng khác, chứ không phải vừa làm việc này vừa nghĩ về việc kia.

Ngược lại, hầu hết mọi người, chính là vừa làm công việc trên tay vừa lo lắng về những việc chưa hoàn thành, khiến não bộ rơi vào hiện tượng chuyển đổi liên tục vô nghĩa.

Cuối cùng, tôi từng nghe một đối tác của một công ty đầu tư hàng đầu chia sẻ, khi mới bước vào ngành anh ấy bị bận rộn hết cả sức, xin lời khuyên từ người sáng lập công ty, vị tiền bối cho biết chỉ có hai việc quan trọng nhất: Focus (tập trung) và Priority (ưu tiên).

Hình như, tất cả những người hiệu quả cao đều có cùng một logic nền tảng.