Acabei de perceber que muitas pessoas não sabem como obter o W-2 do empregador anterior se ele não aparecer até ao final de janeiro. Como o IRS diz que os empregadores têm que enviá-los até 31 de janeiro, mas o correio às vezes demora uma eternidade, não entrem em pânico imediatamente. Aprendi isso da pior forma quando troquei de emprego no meio do ano.

Primeira coisa - contacte diretamente o departamento de RH ou de folha de pagamento da sua antiga empresa. São eles que realmente enviam esses documentos, e às vezes só precisam de um lembrete gentil com o seu endereço atual. Se tiverem um portal online, normalmente pode fazer login e descarregá-lo você mesmo, o que é honestamente a forma mais rápida.

Agora, aqui está o que causa stress às pessoas: e se o seu antigo empregador desaparecer? Pode ligar para o IRS pelo número 1-800-829-1040 e eles irão contactar o seu antigo empregador em seu nome. Leve o seu número de Segurança Social, as datas em que trabalhou lá e o seu último recibo de pagamento para estimar o que ganhou.

Se estiver a ficar sem tempo antes do prazo de 15 de abril, tem opções. Pode solicitar uma extensão de seis meses usando o Formulário 4868, ou apresentar usando o Formulário 4852 como substituto e estimar os seus números. Só saiba que, se o W-2 real mostrar valores diferentes mais tarde, pode precisar de retificar a sua declaração.

Empregadores que não enviam os W-2 a tempo enfrentam penalizações sérias - estamos a falar de $60 a $310 por formulário, dependendo de quão atrasado estiver, ou $630 se estiverem a ignorar intencionalmente as regras. Portanto, saber como obter o W-2 do empregador anterior e ser persistente normalmente funciona, porque os empregadores definitivamente não querem que essas multas se acumulem.