Acabei de aplicar o que é GTD e como ele mudou completamente a minha forma de trabalhar. Getting Things Done não é apenas um método comum de gestão de tarefas, é um sistema que ajuda a tirar tudo da cabeça e organizá-lo de forma eficiente.

Na verdade, a razão pela qual procurei entender o que é gtd foi por estar sobrecarregado. Centenas de tarefas por dia, sempre preocupado em esquecer algo, stress constante. Até que descobri o princípio fundamental do GTD: tentar lembrar de muita coisa ao mesmo tempo diminui a capacidade de concentração e criatividade. Foi aí que comecei a entender por que é necessário um sistema confiável.

O processo do GTD é bastante simples, mas muito eficaz. Primeiro é coletar – registrar tudo num único lugar, sem manter nada na cabeça. Eu uso o Notion como minha caixa de entrada. Depois vem o esclarecimento – determinar se aquela tarefa requer uma ação e qual será a próxima ação. Existe uma regra de 2 minutos muito útil: se pode ser feito em menos de 2 minutos, faça imediatamente.

A parte de organização também é muito importante. Divido as tarefas em grupos: fazer imediatamente, aguardar, projetos, compromissos. Essa abordagem me ajuda a saber exatamente o que fazer em cada momento. Ao executar, escolho tarefas com base na prioridade, no tempo disponível e na energia. E o mais importante é fazer uma revisão semanal – dedicar 30-45 minutos para revisar o sistema, atualizar o progresso.

Percebi que, após aplicar o que é gtd é o que e como funciona, minha produtividade aumentou cerca de 35% em apenas algumas semanas. Não só isso, o stress diminuiu bastante porque não preciso mais me preocupar em esquecer tarefas. A concentração também melhorou muito.

Algumas dicas ao começar: não tente coletar tudo de forma incompleta, registre tudo. Também não ignore a etapa de esclarecer a próxima ação – essa é a chave. E lembre-se de fazer a revisão semanal, não pule essa etapa. Outro erro comum é complicar demais o sistema – o GTD deve ser simples e flexível.

A ferramenta não é tão importante assim. Já testei o Todoist, TickTick, Trello, Evernote. Qualquer uma serve, desde que você a use regularmente. O mais importante é o hábito, não a ferramenta.

Na realidade, Getting Things Done é mais uma filosofia de vida do que apenas um método de gestão de tempo. Ajuda você a controlar sua energia e sua mente. Basta seguir corretamente os 5 passos, fazer revisões regulares, e você verá resultados claros em apenas 2-4 semanas. Eu tentei, e realmente funciona.