Por que Automatizar Canais de Correio de Entrada. Processamento Inteligente de Documentos para o Negócio Moderno

A maioria das organizações de serviços financeiros deseja capturar e compreender facilmente montanhas de documentos, desde e-mails e formulários até publicações em redes sociais e conteúdo web.
Processamento Inteligente de Documentos (IDP) está agora tornando isso uma realidade, transformando o caos não estruturado em uma mina de ouro de informações valiosas. No entanto, estes são essenciais;

• Um Sistema para unificar todos os seus documentos, e-mails e dados numa única plataforma inteligente.

• Captura Sem Esforço com eliminação da entrada manual de dados. Basta escanear, fazer upload e deixar o IDP fazer o trabalho.

• Insights Instantâneos para extrair informações valiosas de qualquer documento em segundos.

• Automatize Tudo para liberar as equipas, automatizando tarefas tediosas de processamento de documentos.

Captura e Classificação Inteligentes

Captura não é apenas digitalizar documentos. É sobre liberar o potencial oculto que eles contêm. Ter uma tecnologia de autoaprendizagem para melhoria contínua deve então reconhecer qualquer coisa que você envie, desde e-mails e faturas até publicações em redes sociais e notas manuscritas. Sistemas legados de captura lutam com diferentes formatos, a captura deve ser verdadeiramente independente do documento.

Treine uma vez, automatize para sempre: Classificação inteligente de documentos

As organizações devem parar de classificar e encaminhar documentos e e-mails manualmente. Um bom sistema de captura deve eliminar tarefas tediosas de classificação manual e liberar a equipe de tarefas rotineiras e repetitivas. Tecnologia inovadora de IA de autoaprendizagem
está ficando mais inteligente, com precisão em constante melhoria e adaptando-se às suas necessidades específicas.

Classificação

• Treinamento Sem Esforço
  Basta fornecer a um bom sistema de captura alguns exemplos de cada tipo de documento ou imagem. Ele deve analisá-los, identificando padrões e palavras-chave únicas.

• Encaminhamento Inteligente
  E-mail, fax, scanner, portal, móvel – um sistema de captura lida com todos eles. Ele os classifica automaticamente para que os documentos certos cheguem às pessoas certas instantaneamente.

• Automação à Prova de Futuro
  À medida que seus tipos de documentos e conteúdos evoluem, a captura alimentada por IA está sempre aprendendo e se adaptando de forma contínua, garantindo precisão consistente.

• Extraia os Dados que Mais Importam
  Quanto mais documentos um sistema de captura processar, melhor entenderá suas necessidades, refinando automaticamente suas regras de classificação e extração.

Além da Classificação: Extração Inteligente de Conteúdo

A tecnologia de extração inteligente desbloqueia o valor oculto dentro de seus documentos, extraindo automaticamente dados críticos para uma integração perfeita nos seus sistemas existentes, ajudando humanos a acessarem melhor informações de alto valor que fazem a diferença real
no desempenho da organização.

• De Informação Não Estruturada a Dados Estruturados
  Uma boa solução de captura deve transformar até os documentos mais complexos - notas manuscritas, faturas com tabelas e layouts variados, etc. - em dados limpos e estruturados.

• Reconhecimento Poderoso
  O reconhecimento deve ser altamente eficiente ao identificar uma ampla variedade de tipos de conteúdo, desde texto livre em e-mails até caixas de seleção em formulários, imagens, assinaturas e códigos de barras.

• Algoritmos Inteligentes
  Captura excepcional usa reconhecimento de padrões, palavras-chave, análise de layout e mais para extrair os dados necessários com precisão excepcional.

Conclusão da Extração

Para revolucionar a digitalização de seus documentos, você precisará de um design orientado ao negócio, uma solução de autoaprendizagem.
Para ser um diferencial no processamento de documentos, ela precisa suportar as necessidades de captura empresarial e OCR durante operações de gestão de conteúdo e casos. Com as tendências atuais, deve possuir ferramentas inovadoras alimentadas por IA integradas, que capacitam seus usuários
a extrair e indexar documentos e levantar campos de documentos arbitrários em tempo real.

A simplificação é essencial, arraste e solte os campos de dados necessários, e o sistema faz o resto. Classificação automática por palavras-chave e reconhecimento inteligente de padrões também devem lidar com documentos estruturados e não estruturados. Além disso, o sistema deve aprender
com suas ações anteriores, para alcançar um potencial de 98% de automação com marca d’água para comunicação não estruturada, com precisão quase perfeita para documentos estruturados, caso contrário, você dependerá demais de sua equipe para corrigir erros.

Benefícios que você pode medir

• Processamento Mais Rápido
  Automatize a extração de dados e elimine atrasos manuais na entrada de informações.

• Maior Eficiência
  Libere sua equipe de tarefas tediosas de entrada de dados e capacite-os para trabalhos de maior valor.

• Redução de Erros
  Garanta a precisão dos dados com algoritmos inteligentes de captura.

• Fluxos de Trabalho Otimizados
  Reduza custos e melhore a qualidade geral do serviço (QoS).

Conclusão do Captura Inteligente

O Processamento Inteligente de Documentos (IDP) é uma parte integral de uma plataforma de experiência digital, para automatizar toda uma jornada de comunicação empresarial bidirecional. Desde solicitações iniciais até a conclusão, tudo deve acontecer num ambiente amigável ao usuário,
orquestrado com processos de negócio.

• Processamento Automatizado por meio de aprendizado de máquina inteligente para lidar com tarefas repetitivas, liberando o tempo da sua equipe.

• Comunicação Bidirecional: As informações devem fluir suavemente entre sistemas, processos e usuários.

• Trabalho Colaborativo para que suas equipes possam colaborar facilmente em conteúdo e documentos dentro de uma plataforma.

• Relatórios e Auditorias para acompanhar o progresso e garantir conformidade com a capacidade de relatórios da plataforma.

• Integração Poderosa que se conecta perfeitamente com qualquer sistema de negócio, infraestrutura e usuários de back-office.