Estrategias para mejorar la visibilidad y protección de los datos de fusiones y adquisiciones

Pero cuando piensas en fusiones y adquisiciones (M&A), la ciberseguridad típicamente no está en la mente. Sin embargo, la visibilidad de datos y la protección de datos son cruciales para el éxito de M&A. Por ejemplo, en una encuesta de diciembre de 2020 realizada por West Monroe Partners, el 60 por ciento de los encuestados informó que se descubrieron problemas de ciberseguridad en una empresa adquirida después del acuerdo, lo que resultó en una disminución en la valoración del acuerdo. Sin una seguridad de datos robusta, todos los mejores planes para un M&A exitoso pueden no importar, y el riesgo de la adquisición puede aumentar drásticamente.

El papel de la visibilidad de datos en el éxito de M&A

En el entorno empresarial impulsado por datos de hoy, el acceso a datos precisos y completos es esencial para tomar decisiones informadas durante el proceso de M&A. La visibilidad de datos sensibles ayuda a las organizaciones a evaluar el valor y los riesgos potenciales asociados con una transacción y puede asegurar una integración post-fusión fluida.

Pero obtener visibilidad es un desafío significativo para la mayoría de las organizaciones. A pesar de la importancia crítica de la visibilidad de datos, muchas empresas aún luchan por obtener una comprensión clara de los datos sensibles que poseen o de lo que tienen sus organizaciones objetivo. Esta falta de visibilidad puede llevar a valoraciones inexactas, problemas de cumplimiento y dificultades de integración, obstaculizando en última instancia el éxito de la transacción de M&A. La visibilidad precisa de datos es necesaria para lo siguiente:

Evaluación de posibles objetivos de M&A

Para una transacción de M&A exitosa, tanto la empresa adquirente como la empresa objetivo deben tener una comprensión exhaustiva de los datos que poseen. Los datos relevantes pueden incluir registros financieros, información del cliente, propiedad intelectual y otros datos sensibles para evaluar el valor de la empresa objetivo y las posibles sinergias. Con una visión clara de estos datos, la empresa adquirente puede tomar decisiones informadas sobre la transacción, identificar riesgos potenciales y determinar la valoración adecuada de la empresa objetivo.

Toma de decisiones y negociaciones

Durante la fase de negociación de un acuerdo de M&A, ambas partes deben compartir datos relevantes para la transacción. La transparencia con respecto a los datos sensibles permite a ambas partes comprender mejor las operaciones, activos y pasivos del otro, lo que lleva a negociaciones más productivas y términos mutuamente beneficiosos. Con buena visibilidad de datos, se pueden identificar y abordar posibles obstáculos y áreas de preocupación antes de avanzar.

Seguridad de datos y cumplimiento

Las transacciones de M&A a menudo implican la transferencia de cantidades significativas de datos sensibles, lo que puede exponer a ambas organizaciones a posibles violaciones de datos y falta de cumplimiento regulatorio. Asegurar que los datos sensibles estén adecuadamente protegidos y cumplan con las regulaciones relevantes (como GDPR o CCPA) es esencial para mitigar los riesgos asociados con la transacción. Las organizaciones de diferentes países pueden estar gobernadas por diferentes regulaciones de cumplimiento. Las empresas con sólida visibilidad de datos están mejor posicionadas para evaluar su postura de cumplimiento y la de su organización objetivo, minimizando las posibilidades de consecuencias legales o financieras inesperadas derivadas de la falta de cumplimiento.

Con mala visibilidad vienen los escollos y riesgos de M&A

Las empresas que comprenden y abordan los riesgos y desafíos asociados con la mala visibilidad de datos están típicamente mejor equipadas para transacciones de M&A exitosas y pueden evitar posibles escollos, incluyendo lo siguiente:

Valoración inexacta de la empresa objetivo

La falta de visibilidad sobre los datos sensibles puede llevar a suposiciones inexactas sobre el valor de una empresa objetivo, lo que puede resultar en un sobrepago o un pago insuficiente por la adquisición. Las valoraciones inexactas pueden afectar el ROI de la empresa adquirente y potencialmente perjudicar el éxito a largo plazo de la entidad recién formada.

Problemas potenciales de cumplimiento legal y regulatorio

La mala visibilidad sobre los datos sensibles puede llevar a problemas legales y de cumplimiento regulatorio imprevistos. Por ejemplo, si se encuentra que una empresa objetivo no cumple con las regulaciones de protección de datos después de la adquisición, la empresa adquirente podría enfrentar multas, sanciones y daños reputacionales. Identificar y abordar problemas de cumplimiento temprano en el proceso de M&A es crucial para mitigar estos riesgos y proteger a la empresa adquirente de posibles responsabilidades.

Desafíos de integración y costos imprevistos

Las repercusiones de la mala visibilidad de datos también pueden sentirse durante la fase de integración post-fusión. Fusionar sistemas, procesos y datos es un desafío significativo, pero la falta de comprensión sobre cualquier dato sensible involucrado puede resultar en errores costosos, plazos prolongados e ineficiencias operativas. Además, las vulnerabilidades de seguridad de datos no identificadas pueden llevar a violaciones de datos y otros incidentes de seguridad.

Daños a la reputación, pérdida de confianza del cliente

En caso de una violación de datos o un problema de cumplimiento debido a la mala visibilidad de datos durante una transacción de M&A, la entidad recién formada puede sufrir efectos adversos duraderos en la marca de la empresa y su posición en el mercado, socavando en última instancia el valor de la adquisición.

Tres estrategias para mejorar la visibilidad de datos en M&A

Como se describió anteriormente, los escollos y riesgos de la mala visibilidad de datos son sustanciales. Las mejores prácticas para aumentar la visibilidad de datos para un M&A exitoso incluyen:

Realizar auditorías y evaluaciones de datos exhaustivas

Antes de embarcarse en una transacción de M&A, ambas partes deben realizar auditorías y evaluaciones de datos exhaustivas para obtener una comprensión clara de sus datos sensibles. Este proceso implica identificar, clasificar/categorizar y evaluar la integridad y seguridad de los datos, así como determinar su cumplimiento con las regulaciones relevantes. Las auditorías y evaluaciones de datos pueden ayudar a descubrir problemas potenciales y proporcionar información valiosa para la toma de decisiones a lo largo de la transacción.

Implementar marcos y procesos de gobernanza de datos

Establecer marcos y técnicas de gobernanza de datos robustos puede mejorar significativamente la visibilidad y protección de datos durante el proceso de M&A. La gobernanza de datos se trata de establecer políticas, estándares y procedimientos para gestionar y proteger datos sensibles y asignar responsabilidades a roles específicos dentro de la organización.

La gobernanza del acceso a datos, que se centra específicamente en controlar y monitorear el acceso a los activos de datos de una organización, también es esencial para las M&A. Las empresas involucradas querrán responder a estas preguntas de gobernanza de acceso a datos:

• ¿Dónde está mi contenido crítico para el negocio?

• ¿Mis datos sensibles se comparten solo con aquellos que están autorizados para verlos?

• ¿Se han compartido o accedido datos de manera inapropiada?

Al implementar prácticas sólidas de gobernanza de datos, las empresas pueden garantizar que los datos sensibles se gestionen, protejan y cumplan de manera consistente con los requisitos regulatorios a lo largo del proceso de M&A.

Aprovechar soluciones de gestión de postura de seguridad de datos

Las soluciones de gestión de postura de seguridad de datos (DSPM) pueden ayudar a las organizaciones a obtener una mejor visibilidad sobre sus datos sensibles e identificar vulnerabilidades potenciales. DSPM permite a las organizaciones obtener una visión clara del “dónde, quién y cómo” de sus datos sensibles: dónde están, quién tiene acceso a ellos y cómo se han utilizado. Las soluciones DSPM de primera categoría pueden descubrir, clasificar y remediar datos de manera autónoma, ya sean estructurados o no estructurados y almacenados en la nube o en las instalaciones.

Las soluciones DSPM robustas desarrollan una comprensión semántica de los datos y proporcionan una vista orientada a categorías temáticas de todos los datos sensibles, desde financieros hasta propiedad intelectual, negocios confidenciales y PII/PCI/PHI. Estas herramientas ayudan a las empresas a abordar proactivamente los problemas de seguridad de datos y mejorar su postura general de seguridad de datos.

Al implementar estas estrategias, invertir en prácticas adecuadas de gestión de datos y aprovechar las herramientas y la experiencia adecuadas, las empresas pueden mejorar significativamente su visibilidad de datos durante las transacciones de M&A. Al hacerlo, pueden lograr los objetivos clave de un M&A exitoso, tomar decisiones más informadas, proteger datos privados, mitigar riesgos y maximizar los beneficios potenciales del acuerdo.