Acabo de darme cuenta de que muchas personas no saben cómo obtener el formulario W-2 de su empleador anterior si no aparece a finales de enero. Como dice el IRS, los empleadores deben enviarlo antes del 31 de enero, pero a veces el correo tarda mucho, así que no entres en pánico de inmediato. Aprendí esto por las malas cuando cambié de trabajo a mitad de año.

Lo primero: contacta directamente al departamento de recursos humanos o nómina de tu antigua empresa. Ellos son los que realmente envían estos formularios, y a veces solo necesitan un recordatorio amable con tu dirección actual. Si tienen un portal en línea, generalmente puedes iniciar sesión y descargarlo tú mismo, que es honestamente la forma más rápida.

Ahora, aquí está lo que estresa a la gente: ¿qué pasa si tu antiguo empleador te ignora? Puedes llamar al IRS al 1-800-829-1040 y ellos en realidad contactarán a tu antiguo empleador en tu nombre. Lleva tu número de Seguro Social, las fechas en que trabajaste allí y tu último talón de pago para que puedas estimar cuánto ganaste.

Si se te acaba el tiempo antes de la fecha límite del 15 de abril, tienes opciones. Puedes solicitar una prórroga de seis meses usando el formulario 4868, o presentar usando el formulario 4852 como sustituto y estimar tus cifras. Solo debes saber que si el W-2 real muestra cantidades diferentes más tarde, quizás necesites enmendar tu declaración.

Los empleadores que no envían los W-2 a tiempo enfrentan sanciones graves — estamos hablando de $60 a $310 por formulario dependiendo de qué tan tarde, o $630 si están ignorando intencionalmente las reglas. Así que saber cómo obtener el W-2 del empleador anterior y ser persistente generalmente funciona porque a los empleadores definitivamente no les conviene que esas multas se acumulen.