Estrategias para mejorar la visibilidad y protección de los datos de fusiones y adquisiciones

Pero cuando piensas en M&A (fusiones y adquisiciones), la ciberseguridad normalmente no está en la mente. Sin embargo, la visibilidad de los datos y la protección de los datos son cruciales para el éxito de las M&A. Por ejemplo, en una encuesta de diciembre de 2020 realizada por West Monroe Partners, el 60 por ciento de los encuestados informó que los problemas de ciberseguridad se descubrieron en una empresa adquirida después del acuerdo, lo que provocó una disminución en la valoración del acuerdo. Sin una seguridad de datos sólida, es posible que todos los mejores planes para unas M&A exitosas no importen, y el riesgo de la adquisición pueda aumentar drásticamente.

El papel de la visibilidad de los datos en el éxito de las M&A

En el entorno empresarial actual, impulsado por los datos, el acceso a información precisa y completa es esencial para tomar decisiones informadas durante el proceso de M&A. La visibilidad de los datos sensibles ayuda a las organizaciones a evaluar el valor y los riesgos potenciales asociados con una transacción y puede garantizar una integración posterior a la fusión sin contratiempos.

Pero obtener visibilidad es un desafío importante para la mayoría de las organizaciones. A pesar de la importancia crítica de la visibilidad de los datos, muchas empresas todavía tienen dificultades para comprender con claridad los datos sensibles que poseen o los que poseen sus organizaciones objetivo. Esta falta de visibilidad puede llevar a valoraciones inexactas, problemas de cumplimiento y dificultades de integración, lo que en última instancia obstaculiza el éxito de la transacción de M&A. La visibilidad precisa de los datos es necesaria para lo siguiente:

Evaluar posibles objetivos de M&A

Para que una transacción de M&A tenga éxito, tanto la empresa adquirente como la empresa objetivo deben tener una comprensión exhaustiva de los datos que poseen. Los datos relevantes podrían incluir registros financieros, información de clientes, propiedad intelectual y otros datos sensibles para evaluar el valor de la empresa objetivo y las posibles sinergias. Con una visión clara de estos datos, la empresa adquirente puede tomar decisiones informadas sobre la transacción, identificar riesgos potenciales y determinar la valoración adecuada de la empresa objetivo.

Toma de decisiones y negociaciones

Durante la fase de negociación de un acuerdo de M&A, ambas partes deben compartir datos relevantes para la transacción. La transparencia sobre los datos sensibles permite a ambas partes comprender mejor las operaciones, los activos y las responsabilidades de la otra, lo que conduce a negociaciones más productivas y a condiciones mutuamente beneficiosas. Con una buena visibilidad de los datos, los posibles motivos de ruptura del acuerdo y las áreas de preocupación pueden identificarse y abordarse antes de avanzar.

Seguridad de los datos y cumplimiento

Las transacciones de M&A a menudo implican la transferencia de cantidades significativas de datos sensibles, lo que puede exponer a ambas organizaciones a posibles filtraciones de datos y a falta de cumplimiento regulatorio. Garantizar que los datos sensibles estén adecuadamente protegidos y cumplan con las normativas pertinentes (como GDPR o CCPA) es esencial para mitigar los riesgos asociados con la transacción. Las organizaciones que operan a través de fronteras pueden estar regidas por diferentes normativas de cumplimiento. Las empresas con una sólida visibilidad de los datos están mejor posicionadas para evaluar su postura de cumplimiento y la de su organización objetivo, minimizando las probabilidades de consecuencias legales o financieras inesperadas derivadas del incumplimiento.

Con una mala visibilidad llegan los escollos y riesgos de las M&A

Las empresas que comprenden y abordan los riesgos y desafíos asociados con la mala visibilidad de los datos normalmente están mejor equipadas para realizar transacciones de M&A exitosas y pueden evitar posibles escollos, incluidos los siguientes:

Valoración inexacta de la empresa objetivo

La falta de visibilidad sobre los datos sensibles puede llevar a suposiciones inexactas sobre el valor de una empresa objetivo, lo que puede resultar en un pago excesivo o insuficiente por la adquisición. Las valoraciones inexactas pueden afectar el ROI de la empresa adquirente y potencialmente perjudicar el éxito a largo plazo de la entidad recién formada.

Posibles problemas de cumplimiento legal y regulatorio

La mala visibilidad de los datos sensibles puede llevar a problemas imprevistos de cumplimiento legal y regulatorio. Por ejemplo, si después de la adquisición se descubre que una empresa objetivo no cumple con las regulaciones de protección de datos, la empresa adquirente podría enfrentar multas, sanciones y daños a la reputación. Identificar y abordar los problemas de cumplimiento desde el inicio del proceso de M&A es crucial para mitigar estos riesgos y proteger a la empresa adquirente de posibles responsabilidades.

Desafíos de integración y costos imprevistos

Las repercusiones de la mala visibilidad de los datos también pueden sentirse durante la fase de integración posterior a la fusión. Fusionar sistemas, procesos y datos es un desafío importante, pero la falta de comprensión sobre cualquier dato sensible involucrado puede dar lugar a errores costosos, plazos extendidos e ineficiencias operativas. Además, las vulnerabilidades de seguridad de datos no identificadas pueden provocar filtraciones de datos y otros incidentes de seguridad.

Daño a la reputación, pérdida de la confianza del cliente

En caso de una filtración de datos o un problema de cumplimiento debido a la mala visibilidad de los datos durante una transacción de M&A, la entidad recién formada puede sufrir efectos adversos duraderos en la marca y la posición de mercado de la empresa, lo que en última instancia puede socavar el valor de la adquisición.

Tres estrategias para mejorar la visibilidad de los datos en las M&A

Como se describió anteriormente, los escollos y riesgos de la mala visibilidad de los datos son sustanciales. Las mejores prácticas para aumentar la visibilidad de los datos para unas M&A exitosas incluyen:

Realizar auditorías y evaluaciones integrales de datos

Antes de emprender una transacción de M&A, ambas partes deben realizar auditorías y evaluaciones exhaustivas de los datos para obtener una comprensión clara de sus datos sensibles. Este proceso implica identificar, clasificar/categorizar y evaluar la integridad y la seguridad de los datos, además de determinar su cumplimiento con las normativas pertinentes. Las auditorías y evaluaciones de datos pueden ayudar a descubrir posibles problemas y a proporcionar información valiosa para la toma de decisiones durante toda la transacción.

Implementar marcos y procesos de gobernanza de datos

Establecer marcos y técnicas sólidos de gobernanza de datos puede mejorar significativamente la visibilidad y la protección de los datos durante el proceso de M&A. La gobernanza de datos consiste en definir políticas, estándares y procedimientos para administrar y proteger los datos sensibles, además de asignar responsabilidades a roles específicos dentro de la organización.

La gobernanza del acceso a los datos, que se centra específicamente en controlar y monitorear el acceso a los activos de datos de una organización, también es esencial para las M&A. Las empresas involucradas querrán responder estas preguntas de gobernanza del acceso a los datos:

•   ¿Dónde está mi contenido crítico para el negocio?

•   ¿Mi información sensible se comparte solo con quienes están autorizados para verla?

•   ¿Se han compartido o accedido los datos de manera inapropiada?

Al implementar prácticas sólidas de gobernanza de datos, las empresas pueden asegurar que los datos sensibles

se administren, protejan y cumplan de manera constante con los requisitos regulatorios durante todo el proceso de M&A.

Aprovechar soluciones de gestión de la postura de seguridad de los datos

Las soluciones de gestión de la postura de seguridad de datos (DSPM) pueden ayudar a las organizaciones a obtener una mejor visibilidad sobre sus datos sensibles e identificar vulnerabilidades potenciales. DSPM permite a las organizaciones obtener una vista clara de “dónde, quién y cómo” respecto a sus datos sensibles: dónde están, quién tiene acceso a ellos y cómo se han utilizado. Las soluciones DSPM de mejor categoría pueden descubrir, categorizar y remediar datos de forma autónoma, ya sea estructurados o no estructurados y almacenados en la nube o on-premises.

Las soluciones DSPM sólidas desarrollan una comprensión semántica de los datos y proporcionan una vista temática orientada a categorías de todos los datos sensibles, desde financieros hasta propiedad intelectual, desde confidencial empresarial hasta PII/PCI/PHI. Estas herramientas ayudan a las empresas a abordar de manera proactiva los problemas de seguridad de los datos y a mejorar su postura general de seguridad de los datos.

Al implementar estas estrategias, invertir en prácticas adecuadas de gestión de datos y aprovechar las herramientas y la experiencia correctas, las empresas pueden mejorar significativamente la visibilidad de los datos durante las transacciones de M&A. Al hacerlo, pueden lograr los objetivos clave de unas M&A exitosas, tomar decisiones más informadas, proteger los datos privados, mitigar riesgos y maximizar los beneficios potenciales del acuerdo.