Por qué automatizar canales de correo entrante. Procesamiento inteligente de documentos para la empresa moderna

La mayoría de las organizaciones de servicios financieros desean capturar y comprender fácilmente montañas de documentos, desde correos electrónicos y formularios hasta publicaciones en redes sociales y contenido web.
Procesamiento inteligente de documentos (IDP) está haciendo esto realidad, transformando el caos no estructurado en una mina de oro de información valiosa. Sin embargo, estos son imprescindibles;

• Un sistema para unificar todos tus documentos, correos electrónicos y datos en una sola plataforma inteligente.

• Captura sin esfuerzo sin más entrada manual de datos. Solo escanea, carga y deja que IDP haga el trabajo.

• Información instantánea para extraer datos valiosos de cualquier documento en segundos.

• Automatiza todo para liberar a los equipos, automatizando tareas tediosas de procesamiento de documentos.

Captura y clasificación inteligente

La captura no se trata solo de escanear documentos. Se trata de liberar el potencial oculto que contienen. Tener una tecnología de autoaprendizaje para mejora continua debería reconocer cualquier cosa que le pongas, desde correos electrónicos y facturas hasta publicaciones en redes sociales y notas manuscritas. Los sistemas de captura heredados luchan con diferentes formatos; la captura debe ser verdaderamente independiente del documento.

Entrena una vez, automatiza para siempre: clasificación inteligente de documentos

Las organizaciones deberían dejar de clasificar y enrutar documentos y correos manualmente. Un buen sistema de captura debería eliminar las tareas tediosas de clasificación manual y liberar al personal de tareas rutinarias y repetitivas. La tecnología innovadora de IA de autoaprendizaje se vuelve más inteligente, con precisión en constante mejora y adaptándose a tus necesidades específicas.

Clasificación

• Entrenamiento sin esfuerzo

  Solo alimenta un buen sistema de captura con unos pocos ejemplos de cada tipo de documento o imagen. Debería analizarlos, identificando patrones y palabras clave únicas.

• Enrutamiento inteligente

  Correo electrónico, fax, escáner, portal, móvil: un sistema de captura los maneja todos. Los clasifica automáticamente para que los documentos correctos lleguen a las personas adecuadas al instante.

• Automatización a prueba de futuro

  A medida que evolucionan tus tipos de documentos y contenidos, la captura impulsada por IA siempre está aprendiendo y se adapta sin problemas, asegurando precisión constante.

• Extrae los datos que más importan

  Cuantos más documentos procese una solución de captura, mejor entenderá tus necesidades, refinando automáticamente sus reglas de clasificación y extracción.

Más allá de la clasificación: extracción inteligente de contenido

La tecnología de extracción inteligente desbloquea el valor oculto dentro de tus documentos, extrayendo automáticamente datos críticos para una integración fluida en tus sistemas existentes, ayudando a las personas a acceder mejor a información de alto valor que realmente marca la diferencia en el rendimiento de la organización.

• De información no estructurada a datos estructurados

  Una buena solución de captura debería transformar incluso los documentos más complejos — notas manuscritas, facturas con diferentes tablas y diseños, etc. — en datos limpios y estructurados.

• Reconocimiento potente

  El reconocimiento debe ser altamente eficiente al identificar una amplia gama de tipos de contenido, desde texto libre en correos electrónicos hasta casillas de verificación en formularios, imágenes, firmas y códigos de barras.

• Algoritmos inteligentes

  La captura excepcional utiliza reconocimiento de patrones, palabras clave, análisis de diseño y más para extraer los datos que necesitas con precisión excepcional.

Conclusión de la extracción

Para revolucionar la digitalización de tus documentos, necesitarás un diseño orientado al negocio, una solución de autoaprendizaje.
Para ser un cambio radical en el procesamiento de documentos, debe soportar las necesidades de captura empresarial y OCR durante las operaciones de gestión de contenido y casos. Con las tendencias actuales, debe tener herramientas innovadoras impulsadas por IA integradas que empoderen a tus usuarios para extraer e indexar documentos y extraer campos de documentos arbitrarios en tiempo real.

La simplificación es imprescindible: arrastrar y soltar los campos de datos necesarios, y el sistema hace el resto. La clasificación automática por palabras clave y el reconocimiento inteligente de patrones también deben gestionar tanto documentos estructurados como no estructurados. Además, el sistema debe aprender de tus acciones anteriores para lograr un potencial de 98% de automatización en comunicaciones no estructuradas con una precisión casi perfecta en documentos estructurados; de lo contrario, dependerás demasiado de tu personal para corregir errores.

Beneficios que puedes medir

• Procesamiento más rápido

  Automatiza la extracción de datos y elimina retrasos manuales en la entrada.

• Mayor eficiencia

  Libera a tu equipo de tareas tediosas de ingreso de datos y empodéralos para trabajos de mayor valor.

• Menos errores

  Asegura la precisión de los datos con algoritmos inteligentes de captura.

• Flujos de trabajo optimizados

  Ahorra costos y mejora la calidad general del servicio (QoS).

Conclusión del procesamiento inteligente de documentos

El Procesamiento inteligente de documentos (IDP) es una parte integral de una plataforma de experiencia digital, para automatizar todo el recorrido de comunicación empresarial bidireccional. Desde las solicitudes iniciales hasta la finalización, todo debe ocurrir en un entorno fácil de usar, orquestado con procesos empresariales.

• Procesamiento automatizado usando aprendizaje automático inteligente para manejar tareas repetitivas y liberar tiempo de tu equipo.

• Comunicación bidireccional: La información debe fluir sin problemas entre sistemas, procesos y usuarios.

• Trabajo colaborativo para que tus equipos puedan colaborar fácilmente en contenido y documentos desde una plataforma.

• Reportes y auditorías para rastrear el progreso y garantizar el cumplimiento con las capacidades de reporte de la plataforma.

• Integración potente que se conecta sin problemas con cualquier sistema empresarial, infraestructura y usuarios de back-office.