Ejemplo de giro postal: Tu guía completa para rellenar correctamente un giro postal

¿Enviar dinero de forma segura sin usar efectivo, cheques o tarjetas de crédito? Una orden de pago podría ser tu respuesta. Ya sea que estés pagando una factura o transfiriendo fondos a alguien que no conoces bien, saber cómo rellenar correctamente una orden de pago es esencial. Vamos a recorrer todo el proceso y cubrir todo lo que necesitas saber.

¿Dónde deberías comprar tu orden de pago?

Antes de poder completar una orden de pago, necesitas saber dónde conseguir una. Tienes muchas opciones disponibles:

• Western Union y MoneyGram
• Servicio Postal de EE. UU. (USPS)
• Minoristas como Walmart y grandes cadenas de farmacias
• Tiendas de comestibles, estaciones de gasolina y tiendas de conveniencia
• Tu banco o cooperativa de crédito (si mantienes una cuenta)

Ten en cuenta que los límites varían según el proveedor. La USPS, por ejemplo, restringe las órdenes de pago nacionales individuales a un máximo de $1,000. Cada lugar también cobra tarifas diferentes—normalmente entre $1 y $5 por orden—por lo que comparar precios puede ayudarte a ahorrar dinero.

¿Qué detalles necesitas realmente en una orden de pago?

Piensa en una orden de pago como un cheque prepagado. Como un cheque, requiere información específica para ser válida y funcional. Esto es lo que escribirás en cualquier orden de pago:

• Nombre del destinatario (la persona o empresa que recibe los fondos)
• Dirección completa del destinatario
• Tu nombre y dirección (como comprador)
• Fecha de la transacción
• Cantidad en dólares
• Propósito o nota (opcional pero útil para pagos de facturas)

El destinatario puede depositarla en su cuenta bancaria o cobrarla como un cheque normal una vez que firme en la parte trasera.

Paso a paso: Cómo rellenar un ejemplo de orden de pago

Comenzando con la Información del Beneficiario

Empieza ingresando el nombre del destinatario en el campo “Pagar a la orden de”. Escribe claramente con tinta—esto evita alteraciones si la orden de pago se pierde. Completar primero este campo es crucial porque una línea de beneficiario sin rellenar significa que cualquiera podría añadir su nombre y cobrarla.

Debajo del campo del nombre, verás espacio para la dirección del destinatario. Ya sea la dirección de una persona o de un negocio, escríbela claramente y verifica cada detalle.

Añadiendo tu Información como Comprador

Luego, completa tu propio nombre en la sección “De” o “Comprador”. Normalmente, tu dirección va justo debajo. Estos detalles te identifican como el comprador de la orden de pago y son esenciales para el registro.

Incluyendo el Propósito del Pago en la Línea de Notas

Si tu orden de pago tiene un campo de notas, úsalo. Escribir “Pago por compra de coche usado” o “Factura número 12345” proporciona una referencia clara tanto para ti como para el destinatario. Esto es especialmente importante al pagar facturas—incluye aquí tu número de cuenta.

Firmar Antes de Enviar

La mayoría de las órdenes de pago requieren tu firma, aunque las órdenes USPS son una excepción. Nunca firmes la parte trasera de la orden de pago; eso es para el destinatario. Tu firma en la parte delantera completa la orden y la deja lista para enviar.

Evitando errores comunes al rellenar una orden de pago

Errores pequeños pueden retrasar el pago o causar que la orden sea rechazada:

• Escribir mal el nombre del destinatario o hacerlo de forma poco clara
• Ingresar una dirección incorrecta o incompleta
• Dejar en blanco el campo del beneficiario
• Escribir mal tu propio nombre o dirección
• Olvidar escribir el número de cuenta en pagos de facturas
• Firmar en el lugar equivocado o olvidar firmar por completo
• Perder tu recibo

Ese último punto importa más de lo que piensas. Tu recibo incluye un número de seguimiento—esencial si necesitas cancelar o reemplazar una orden de pago perdida o robada.

Después de rellenar todo

Revisa cuidadosamente tu orden de pago antes de entregarla. Si detectas un error, pide al emisor que lo corrija en lugar de tacharlo tú mismo. Si ya pagaste, quizás debas cancelar y volver a comprar.

Una vez aprobado el pago, guarda tu recibo en un lugar seguro. Sirve como prueba de compra y contiene el número de seguimiento para monitorear cuándo se cobra la orden. Sin él, recuperar fondos de una orden perdida o robada será mucho más difícil.

La mayoría de los emisores aceptan efectivo o tarjetas de débito para el pago, aunque algunos permiten tarjetas de crédito. Presupuesta el valor nominal más la tarifa del emisor—normalmente $1 hasta $5.

¿Es una orden de pago el método de pago adecuado para ti?

Las órdenes de pago ofrecen una seguridad que el efectivo no proporciona y, a diferencia de los cheques, garantizan fondos inmediatos. Sin embargo, requieren saber cómo rellenar correctamente una orden de pago para evitar problemas.

Si te resulta difícil encontrar un vendedor de órdenes de pago, considera alternativas: cheques personales, cheques certificados de tu banco o aplicaciones de pago móvil para transferencias más rápidas. Para quienes realizan pagos frecuentes, abrir una cuenta bancaria ofrece comodidad y opciones adicionales de gestión financiera.

Preguntas frecuentes

¿Las órdenes de pago requieren firmas?
Sí, las órdenes de pago deben ser firmadas para ser cobradas o depositadas. Tu firma no necesita ser atestiguada si eres el comprador, pero el banco del destinatario puede solicitar verificación en persona al depositar.

¿Cómo deposito una orden de pago que recibí?
Depósitala como un cheque normal. Firma en la parte trasera, escribe tu número de cuenta debajo de tu firma y toma una foto para depósito móvil o insértala en un cajero automático. Los depósitos en persona en tu banco pueden requerir verificación de identidad.

¿Quién se considera el comprador?
El comprador es quien compró la orden de pago. Si estás pagando una factura, tú eres el comprador.

¿Cuál es el costo típico?
Espera pagar $1 a $5 por orden, variando según la ubicación y el emisor.

¿Cuál es el monto máximo para una orden de pago?
La USPS limita las órdenes de pago nacionales a $1,000 por orden. Otros proveedores pueden tener límites diferentes.