Chỉ mới nhận ra là tôi đã giữ quá nhiều sao kê ngân hàng cũ và hóa đơn trong tủ hồ sơ của mình haha. Như, bạn nên giữ sao kê hàng tháng và hóa đơn bao lâu rồi? Rõ ràng không phải mãi mãi, điều này tốt cho tình trạng lộn xộn của tôi.

Vì vậy, tôi đã tra cứu và đây là kết quả: bạn nên giữ sao kê ngân hàng và thẻ tín dụng thông thường ít nhất một năm. Nếu bạn lo lắng về thuế, IRS có thể kiểm tra bạn trong vòng tối đa 7 năm, vì vậy giữ sao kê và các tài liệu hỗ trợ trong thời gian đó thực sự là lựa chọn an toàn hơn. Tương tự với hóa đơn—hầu hết chúng có thể bỏ đi sau một tháng, nhưng nếu liên quan đến thuế (như hóa đơn tiện ích cho văn phòng tại nhà), hãy giữ ít nhất 3 năm.

Phần khó là xác định bạn nên giữ bao lâu các sao kê hàng tháng và hóa đơn tùy thuộc vào loại chúng. Đồ liên quan đến thuế? Giữ lâu hơn. Hóa đơn tiện ích ngẫu nhiên? Khoảng một tháng hoặc hơn. Tôi đã quét một số vào máy tính để an toàn, rồi xé bỏ bản gốc. Ít giấy hơn chiếm diện tích.

Thật sự, cách tốt nhất có vẻ là kết hợp—lưu trữ đám mây để dễ truy cập, có thể là một két sắt hoặc hộp khóa cho những thứ cực kỳ quan trọng như giấy tờ bảo hiểm. Và chắc chắn đừng vứt sao kê vào thùng rác; hãy dùng máy hủy tài liệu để kẻ trộm danh tính không thể lấy được thông tin của bạn.

Có ai khác đang đối mặt với cơn ác mộng về tài liệu này, hay chỉ mình tôi lo lắng quá về tổ chức? 😅