Щойно зрозумів, що багато хто ще не розуміє різницю між постійними витратами та змінними витратами, які залежать від обсягу продажів. Обидва ці аспекти дуже важливі, якщо ми хочемо ефективно керувати бізнесом.

Почнемо з постійних витрат. Це витрати, які не змінюються незалежно від того, скільки товарів продає бізнес, наприклад, оренда офісу, зарплата постійних працівників, страхові внески або відсотки за кредитами. Ці витрати потрібно сплатити щомісяця, незалежно від того, отримує бізнес прибуток чи ні.

Чому це важливо зрозуміти? Тому що, якщо ми не знаємо, скільки потрібно витратити, щоб бути беззбитковими, ми не зможемо визначити, скільки потрібно продавати, щоб покрити витрати, і не зможемо правильно встановити ціну продажу.

З іншого боку, змінні витрати — це витрати, які зростають із збільшенням виробництва або продажів, наприклад, вартість матеріалів, пряма заробітна плата, пакувальні матеріали, транспортні витрати або комісійні за продажі. Якщо ми не виробляємо товарів, ці витрати не виникають.

Ця різниця дуже важлива, оскільки змінні витрати — це змінні, які ми можемо частково контролювати. Якщо ми знайдемо дешевші матеріали або більш економічний спосіб транспортування, ми зможемо зменшити ці витрати.

Але постійні витрати — це складніше, оскільки їх потрібно платити незалежно від ситуації. Тому для ефективного фінансового планування потрібно враховувати обидва типи витрат.

Коли ми об’єднуємо постійні витрати та змінні витрати, отримуємо загальні витрати бізнесу. Звідси ми можемо розрахувати, скільки потрібно продавати, щоб не зазнати збитків, яку ціну встановити, і яку прибутковість очікувати при досягненні цільових обсягів продажів.

Управління бізнесом, розуміння того, які витрати є постійними, а які змінними, допомагає приймати кращі рішення — будь то інвестиції в обладнання для зменшення трудових витрат або підвищення продуктивності для зниження собівартості одиниці продукції.

Простими словами, якщо ми розуміємо, що таке постійні витрати і змінні витрати, і знаємо, як з ними працювати, наш бізнес матиме більше шансів на успіх.