Вам цікаво? Навіть попри те, що у нас є Venmo, PayPal та всі ці цифрові платіжні додатки, чеки все ще залишаються дуже актуальними. Я думав про це минулого дня, бо хтось запитав мене, як правильно заповнити чек — виявляється, багато людей не мають уявлення.

Отже, ось у чому справа. Перш ніж почати писати, потрібно знати три ключові числа на вашому чеку. Кожен чек має маршрутний номер (це дев’ять цифр, що ідентифікують ваш банк), номер рахунку та номер чека. Вони з’являються у визначених місцях, і знання, де вони знаходяться, важливе, якщо вам коли-небудь потрібно буде їх посилатися.

Тепер, сам процес написання чека не складний, але є деякі деталі, які варто правильно зробити. У верхньому правому куті ставите дату, потім ім’я отримувача на рядку "Pay to the Order of". Складність для деяких полягає у сумі — ви пишете її цифрами у правому полі, але також потрібно написати її словами на рядку нижче. Тому, якщо ви платите 243,26 доларів, напишете "Two hundred forty-three dollars and 26/100". Це важливо, бо юридично перевага має написане слово, якщо виникає розбіжність. Я завжди додаю також примітку, щоб відслідковувати, за що був платіж. І, звичайно, підписую внизу. Без підпису чек недійсний.

Дозвольте навести практичний приклад. Припустимо, ви платите за електроенергію 113,97 доларів. Ви ставите дату, пишете назву компанії, вказуєте суму цифрами і словами, додаєте номер рахунку у примітку, якщо вони просять, і підписуєте. Ось ваш заповнений приклад чека. Досить просто, коли знаєш, куди що ставити.

Що я бачу, що люди роблять помилку — це безпека. Завжди користуйтеся ручкою, щоб її не можна було стерти. Не залишайте порожніх місць, куди хтось міг додати цифри. Не підписуйте, поки не заповнили отримувача і суму. І точно не виписуйте чек на "cash" — це ризиковано.

Коли отримуєте чек, потрібно його підтвердити ззаду перед внесенням. Більшість просто підписують своє ім’я (порожня підписка), але якщо хочете додаткову безпеку, напишіть "For Deposit Only" з вашим номером рахунку, потім підпишіться. Якщо ви вносите через банкомат або мобільний додаток, перевірте, що вимагає ваш банк — деякі мають конкретну фразу для підтвердження.

Внесення зараз дуже просте. Можна зробити особисто, через банкомат або сфотографувати чек через мобільний додаток банку. Мобільне внесення — справжня революція, чесно кажучи.

Якщо у вас закінчаться чеки, їх можна замовити онлайн через ваш банк, у відділенні або через сторонніх постачальників. Вартість різна, але мати старий чек під рукою робить процес простим, оскільки він містить всю вашу інформацію про рахунок і маршрутний номер.

Ще одна річ — зберігайте записи. Чи то чековий реєстр, таблиця або просто нотатки — слідкуйте за тим, що ви виписуєте, і порівнюйте з банківськими виписками. Це допомагає уникнути неплатежів і виявити підозрілу активність.

Чи законно ставити дату майбутнього? Зазвичай так, але перевірте закони вашої штату. Можна виписати чек і собі? Звичайно — це ще один спосіб переміщати гроші. Потрібно заплатити IRS? Зробіть чек на U.S. Treasury, а не на IRS, і додайте свій номер SSN та номер форми податкової декларації.

Чеки можуть здаватися застарілими, але вони все ще корисні. Вміти правильно їх писати, підтверджувати і вносити — означає керувати своїм поточним рахунком так, ніби ви дійсно знаєте, що робите.