O que é um Demonstração de Resultados (P&L)?

Um Demonstrativo de Resultados é um documento financeiro que ilustra o desempenho operacional de uma empresa. Apresenta informações sobre receitas, despesas e lucro ou prejuízo para cada período contábil. Este demonstrativo ajuda os empreendedores a entender se seus negócios são lucrativos, de onde vêm os lucros ou se existem despesas que podem ser reduzidas para aumentar a rentabilidade. O demonstrativo de resultados leva ao desenvolvimento de estratégias empresariais mais robustas que podem se adaptar melhor às mudanças do mercado. Também pode ajudar na previsão do desempenho financeiro futuro.

Fórmula para Calcular o Demonstrativo de Lucros e Perdas

O princípio fundamental na criação de um relatório P&L é:

Total de Receitas - Total de Despesas = Lucro (Perda)

• Receita Total refere-se a dinheiro ou outros itens que a empresa recebe da venda de todos os bens ou serviços.
• Despesas Totais refere-se ao dinheiro ou a outros itens que a empresa gasta para operar, como aluguel de terrenos, custos de marketing, despesas de publicidade, etc.
• Lucro ou Prejuízo é a diferença entre a receita total e as despesas. Se as despesas excederem a receita, é chamado de prejuízo. Se a receita exceder as despesas, é chamado de lucro.

Exemplo de Cálculo de um Demonstrativo de Resultados e Perdas

Itens da Conta

• Receitas de Vendas

• Custo das Mercadorias Vendidas Lucro Bruto

• Outras Receitas

• Despesas de Venda

• Despesas Administrativas Earnings Before Interest and Taxes (EBIT)

• Custos Financeiros Earnings Before Taxes (EBT)

• Despesas fiscais Rendimento Líquido

• Receita de Vendas é a principal fonte de rendimento do negócio, proveniente da venda de bens ou serviços aos clientes.

• Outras Receitas inclui rendimentos não diretamente relacionados com as operações principais, como juros de depósitos bancários, rendimentos de dividendos, rendimentos de aluguer, etc.

• Custo das Mercadorias Vendidas representa os custos diretos de produção de bens ou serviços, incluindo matérias-primas, mão de obra e todas as despesas relacionadas à produção.

• Despesas de Vendas são custos associados à venda de bens ou serviços, como publicidade, marketing, transporte, comissões, etc.

• Despesas Administrativas são custos relacionados à gestão do negócio, como custos de formação, aluguel de escritório, salários de gestão, etc.

• Lucro Bruto é o lucro das vendas menos o custo das mercadorias vendidas, antes de deduzir outras despesas.

• Earnings Before Interest and Taxes (EBIT) é o lucro das operações comerciais.

• Lucros Antes dos Impostos (EBT) é o lucro das operações após deduzir despesas financeiras.

• Rendimento Líquido é a receita após deduzir todas as despesas.

O Que Indicam os Diferentes Níveis de Lucro?

Após subtrair várias despesas da receita, obtemos diferentes níveis de lucro:

Lucro Bruto

Calculado como [Receita - Custo das Mercadorias Vendidas], indica quanto a empresa pode precificar seus produtos acima do custo.

Lucro Operacional

Calculado como [Lucro Bruto - Despesas Gerais], mostra a direção das operações comerciais e se há lucro, proporcionando uma visão mais clara do negócio.

Lucro Líquido

Calculado como [Receita Total - Despesas Totais], mostra quanto lucro o negócio gera após deduzir todas as despesas durante o período da declaração de P&L.

Tipos de Declarações de Lucros e Perdas

As declarações de P&L podem ser divididas em dois tipos: o Formulário de Relatório e o Formulário de Conta. Eles têm formatos diferentes, conforme segue:

1. Relatório de Lucros e Perdas

Este formato divide o relatório em três secções: Receita, Despesas, e Lucro Líquido ou Prejuízo Líquido. O formato contabilístico é o seguinte:

• O cabeçalho consiste em três linhas no topo central da página:
  • Linha 1: Nome da Empresa
  • Linha 2: “Demonstração de Resultados”
  • Linha 3: Período de declaração e data final
• Escreva “Receita” e liste todos os itens de receita. Se houver mais de um item, inclua um valor total de receita.
• Escreva “Despesas” e liste todos os itens de despesa. Se houver mais de um item, inclua um valor total de despesas.
• Calcule a diferença entre a receita total e as despesas totais. Se a receita total > as despesas totais, é “Lucro Líquido”. Se a receita total < as despesas totais, é “Prejuízo Líquido”.

Exemplo de um Formulário de Relatório de Demonstração de Resultados

Nome da Empresa … Declaração de Lucros e Perdas Para o ano que termina a 31 de dezembro de 2025

Receita: Receita de Serviço xxx Receita Diversa xxx xxxx

Despesas: Aluguer de Escritório xxx Transporte xxx Entretenimento xxx Utilidades xxx Salários xxx xxx

Lucro Líquido xxx

Vantagens do Relatório de Lucros e Perdas

• Fácil de entender O formulário de relatório apresenta o desempenho da empresa em um formato de relatório, ordenado da receita ao lucro líquido, tornando-o fácil de ler e entender.
• Enfatiza a imagem geral Este formato enfatiza o desempenho geral do negócio, mostrando números-chave como receita, despesas e lucro líquido.
• Útil para análise de desempenho O formulário de relatório pode ser utilizado para analisar efetivamente o desempenho do negócio.