Tôi gần đây đã bắt gặp một chủ đề mà thực ra ai làm về tài chính cũng nên hiểu: lợi nhuận và lỗ, gọi tắt là PnL. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng thực ra rất đơn giản.

Khái niệm đằng sau đó rất straightforward. PnL cho bạn biết đơn giản là bạn có đang kiếm tiền hay mất tiền từ công việc kinh doanh hoặc các khoản đầu tư của mình. Nó giống như một chiếc gương phản chiếu sức khỏe tài chính của bạn. Dù là cá nhân hay doanh nghiệp – ai muốn hiểu rõ hiệu suất tài chính của mình đều không thể bỏ qua PnL.

Nó hoạt động thực tế như thế nào? Công thức rất đơn giản: bạn lấy tổng doanh thu của mình trừ đi tổng chi phí. Vậy là xong. Doanh thu có thể đến từ bán hàng, dịch vụ hoặc đầu tư. Chi phí là tất cả những gì tiêu tiền của bạn – chi phí vận hành, lương, thuế, tất cả những thứ đó.

Việc tính toán gồm ba bước: Thứ nhất, cộng tất cả doanh thu trong khoảng thời gian của bạn. Thứ hai, làm tương tự với các chi phí. Thứ ba, trừ tổng chi phí khỏi tổng doanh thu. Nếu kết quả cuối cùng là số dương, bạn vui – đó là lợi nhuận. Nếu ra số âm, bạn có vấn đề – đó là lỗ.

Điều tôi tự thấy hấp dẫn là: Nhiều người đánh giá thấp tầm quan trọng của việc kiểm tra PnL định kỳ. Nó không chỉ đơn thuần là đánh giá hiệu suất của bạn. Với dữ liệu PnL, bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn – liệu có nên giảm chi phí hay mở rộng nguồn thu mới. Các nhà đầu tư xem xét kỹ các con số này trước khi rót tiền. Và để tính thuế, bạn cũng cần có các báo cáo PnL chính xác.

Điều thú vị là: Nếu bạn phân tích PnL đều đặn, bạn sẽ nhận ra các mẫu hình. Bạn thấy rõ tiền của bạn đi đâu, đến từ đâu, và nơi nào bạn có thể tối ưu hóa. Đó là nền tảng cho sự ổn định tài chính lâu dài. Ai coi trọng công việc kinh doanh hoặc tài chính của mình đều nên biến việc tính PnL thành thói quen. Đó là công cụ đơn giản nhất để kiểm soát thực sự tình hình tài chính của bạn.