Vừa mới nghĩ ra rằng về Khấu hao (Depreciation) và Amortization phức tạp hơn tôi nghĩ nhiều. Thực ra, đây là những khái niệm rất quan trọng nếu bạn hiểu về tài chính.

Bắt đầu với khấu hao (Depreciation) trước - đó là quá trình các kế toán trừ dần chi phí của tài sản theo thời gian. Hãy nghĩ như thế này: Công ty mua xe ô tô giá 100.000 đồng, dự kiến sử dụng trong 5 năm, thì sẽ trừ khấu hao 20.000 đồng mỗi năm. Tại sao phải làm như vậy? Bởi vì tài sản không có giá trị mãi mãi, nó sẽ dần xuống cấp.

Có người hỏi rằng tài sản nào có thể tính khấu hao? Theo quy định, đó phải là tài sản của bạn, dùng trong kinh doanh, có tuổi thọ xác định được, và dự kiến sử dụng lâu hơn 1 năm. Ví dụ như xe hơi, tòa nhà, máy móc, máy tính, nội thất, thậm chí cả bằng sáng chế và bản quyền cũng được. Nhưng tài sản nào không? Đó là đất đai, đồ sưu tầm, cổ phiếu và trái phiếu, tài sản cá nhân.

Bây giờ nói về cách tính khấu hao, có 4 phương pháp chính:

Phương pháp đầu tiên là Phương pháp đường thẳng (Straight-line method) - đơn giản nhất, chia đều giá trị qua các năm. Các doanh nghiệp nhỏ thích phương pháp này vì dễ tính, nhưng nhược điểm là không tính đến việc tài sản có thể xuống cấp nhanh trong những năm đầu.

Phương pháp thứ hai là Phương pháp giảm dần theo số dư (Double-declining balance) - tính khấu hao nhiều ở đầu, rồi giảm dần. Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp muốn thu hồi giá trị nhanh, và giúp giảm thuế nhiều hơn trong năm đầu.

Phương pháp thứ ba là Phương pháp giảm dần (Declining balance) - tương tự phương pháp thứ hai, nhưng tỷ lệ giảm khác nhau.

Phương pháp thứ tư là Phương pháp theo số lượng sản phẩm (Units of production) - tính dựa trên mức độ sử dụng thực tế. Nếu máy móc hoạt động nhiều hôm nay, sẽ trừ nhiều hôm nay; nếu ít, trừ ít hơn. Phù hợp với doanh nghiệp cần độ chính xác cao.

Về Amortization (Chi phí khấu trừ) thì là gì? Nó giống như khấu hao, nhưng áp dụng cho tài sản vô hình, như bản quyền, sáng chế, hoặc khoản vay. Khi bạn vay 10.000 đồng, trả trong 10 năm, thì chi phí khấu trừ mỗi năm là 1.000 đồng.

Điểm khác biệt chính là: Khấu hao áp dụng cho tài sản hữu hình (tangible assets), còn Amortization áp dụng cho tài sản vô hình (intangible assets). Khấu hao có nhiều phương pháp, nhưng chi phí khấu trừ chỉ dùng phương pháp đường thẳng.

Chuyện này quan trọng vì nó ảnh hưởng đến EBIT (Lợi nhuận trước lãi vay và thuế), là con số quan trọng cho nhà đầu tư. Khi so sánh hai công ty, một công ty có nhiều tài sản cố định, một công ty không, thì khấu hao sẽ làm EBIT khác nhau rất nhiều.

Hiểu về khấu hao và chi phí khấu trừ giúp chúng ta đọc báo cáo tài chính tốt hơn và đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt hơn. Bạn có để ý xem doanh nghiệp nào dùng phương pháp nào không?