Nếu bạn từng tự hỏi doanh nghiệp của mình đi đâu mất tiền, câu trả lời phần lớn có thể đến từ việc hiểu rõ chi phí hơn nữa. Đúng lúc đó tôi cũng vừa mới đề cập đến vấn đề này vì thấy nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi, điều này thực sự rất quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính và quyết định đầu tư.

Bắt đầu với chi phí cố định trước, đây là các khoản chi không thay đổi dù doanh nghiệp của bạn sản xuất hoặc bán hàng nhiều hay ít, như tiền thuê văn phòng, lương nhân viên cố định, phí bảo hiểm, khấu hao thiết bị, lãi vay. Tất cả những khoản này bạn phải trả hàng tháng ngay cả khi ngày đó không có doanh số bán hàng.

Ở phía còn lại, chi phí biến đổi là chi phí thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Khi bạn sản xuất nhiều hơn, chi phí này cũng sẽ tăng lên; khi sản xuất ít hơn, chi phí giảm xuống. Ví dụ như nguyên vật liệu dùng để sản xuất, tiền công trực tiếp, chi phí năng lượng và nước trong nhà máy, phí đóng gói, chi phí vận chuyển hàng hóa, hoa hồng bán hàng. Tất cả đều phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ bạn tạo ra.

Điều tôi nghĩ là quan trọng là nhận biết rằng chi phí biến đổi là yếu tố bạn có thể kiểm soát nhiều hơn so với chi phí cố định. Nếu doanh số giảm, bạn có thể giảm sản xuất, điều này sẽ giúp giảm chi phí biến đổi. Nhưng chi phí cố định vẫn giữ nguyên. Đó là lý do tại sao quản lý chi phí biến đổi lại rất quan trọng.

Khi cộng cả hai loại này lại, tổng chi phí = chi phí cố định + chi phí biến đổi, và đây là điểm mà quyết định kinh doanh bắt đầu rõ ràng hơn. Bạn cần biết cần bán bao nhiêu để đủ trang trải tất cả chi phí và còn lại lợi nhuận. Đó chính là điểm hòa vốn.

Việc định giá cũng tương tự, nếu bạn hiểu rõ chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị sản phẩm, bạn sẽ biết cần đặt giá bán bao nhiêu để có lợi nhuận, cộng thêm kiến thức về chi phí cố định cần phân bổ cho từng sản phẩm.

Một điều nữa rất quan trọng là lập kế hoạch sản xuất. Nếu thị trường có nhu cầu cao, bạn có thể quyết định đầu tư vào máy móc mới (tăng chi phí cố định) để có thể sản xuất nhiều hơn và giảm chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị. Đây là sự đánh đổi giữa hai loại chi phí.

Tóm lại, đơn giản là chi phí cố định sẽ giúp bạn lập kế hoạch ngân sách dài hạn, còn chi phí biến đổi là biến số bạn cần theo dõi sát sao vì nó thay đổi theo tình hình thị trường. Hiểu rõ cả hai sẽ giúp doanh nghiệp của bạn ổn định hơn và cạnh tranh tốt hơn.