Chỉ mới hiểu rõ hơn về vấn đề này, thực sự chi phí trong kinh doanh quan trọng hơn tôi nghĩ nhiều. Hóa ra có hai loại chính mà cần phải hiểu rõ. Nếu quản lý không tốt, doanh nghiệp có thể gặp vấn đề ngay lập tức.

Trước tiên, hãy nói về chi phí cố định. Đây là các khoản chi không phụ thuộc vào doanh thu, dù doanh nghiệp bán được nhiều hay ít vẫn phải trả. Không thay đổi theo khối lượng sản xuất. Ví dụ như tiền thuê văn phòng, lương nhân viên, phí bảo hiểm hoặc lãi vay. Tất cả đều phải trả hàng tháng dù bán được bao nhiêu đi nữa. Vì vậy, chi phí cố định, những ví dụ này là nền tảng của việc lập kế hoạch tài chính.

Tại sao cần phải biết rõ chi phí cố định, ví dụ như vậy? Bởi vì nó cho chúng ta biết cần bán bao nhiêu để không bị lỗ. Nếu chi phí cố định cao, thì cần bán nhiều hơn. Nếu chi phí cố định thấp, áp lực sẽ ít hơn. Đây chính là điểm hòa vốn.

Và còn chi phí biến đổi thì sao? Ngược lại, càng sản xuất nhiều, chi phí càng cao. Càng sản xuất ít, chi phí càng thấp. Ví dụ như nguyên vật liệu, lao động, bao bì, vận chuyển. Tất cả đều tăng theo khối lượng hàng hóa.

Điều thú vị là, khi đã biết chi phí cố định, ví dụ như vậy, và chi phí biến đổi, chúng ta có thể tính được tổng chi phí. Điều này sẽ giúp trong việc xác định giá bán, lập kế hoạch sản xuất và quyết định đầu tư.

Đôi khi, đầu tư máy móc mới (tăng chi phí cố định) có thể giúp giảm chi phí lao động (chi phí biến đổi). Đây là quyết định cần phân tích kỹ lưỡng, xem xét cẩn thận chi phí cố định, ví dụ như vậy, và tác động của nó.

Hiểu rõ về cấu trúc chi phí sẽ giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn, kiểm soát chi phí và tăng lợi nhuận. Dù là doanh nghiệp nhỏ hay công ty lớn, quản lý chi phí cố định, ví dụ như vậy, và chi phí biến đổi một cách hiệu quả là chìa khóa thành công.