เคยสงสัยไหมว่าทำไมนักลงทุนและเจ้าของธุรกิจถึงให้ความสำคัญกับงบกำไรขาดทุนมากขนาดนี้ เหตุผลคือเอกสารนี้บอกเล่าเรื่องราวของการทำกำไรของกิจการได้อย่างชัดเจน

งบกำไรขาดทุน หรือที่เรียกว่า P&L Statement นั้นโดยทั่วไปแสดงรายได้ ค่าใช้จ่าย และผลกำไรหรือขาดทุนในแต่ละช่วงเวลา ความสำคัญของ P&L meaning ไม่ได้อยู่ที่ตัวเลขเพียงอย่างเดียว แต่อยู่ที่ข้อมูลที่มันให้มา ช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจว่ากิจการสร้างกำไรได้หรือไม่ และกำไรมาจากไหน

วิธีคำนวณนั้นง่ายมาก คือ นำรายได้รวมมาลบกับค่าใช้จ่ายรวม ถ้ารายได้มากกว่าค่าใช้จ่ายก็มีกำไร ถ้าน้อยกว่าก็ขาดทุน แต่ที่น่าสนใจคือมีกำไรหลายระดับ เริ่มจากกำไรขั้นต้น ซึ่งคำนวณจากรายได้ลบต้นทุนการขาย บอกว่าสินค้าหรือบริการตั้งราคาได้มากกว่าต้นทุนเท่าไร จากนั้นมาถึงกำไรจากการดำเนินงาน ซึ่งหักค่าใช้จ่ายทั่วไปแล้ว แล้วจึงไปถึงกำไรสุทธิ ซึ่งเป็นเลขสุดท้ายหลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมด

การอ่าน P&L Statement ควรเริ่มจากการดูว่ากำลังดูข้อมูลช่วงไหน เป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี จากนั้นดูว่าเป็นกำไรหรือขาดทุน ตัวอย่างเช่นธนาคารแห่งประเทศไทยในปี 2565 มีกำไรสุทธิกว่า 191 พันล้านบาท แสดงว่ารายได้เกินค่าใช้จ่ายอย่างมาก

ส่วนต่อไปให้สังเกตว่ารายได้มาจากไหนบ้าง ธนาคารเช่นนี้อาจมีรายได้จากดอกเบี้ยรับ ค่าธรรมเนียม กำไรจากการจำหน่ายเงินลงทุน และรายได้อื่น ๆ ส่วนค่าใช้จ่ายอาจรวมดอกเบี้ยจ่าย เงินเดือน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เมื่อรู้ว่าค่าใช้จ่ายอยู่ที่ไหนก็สามารถหาวิธีลดลงเพื่อเพิ่มกำไรได้

งบกำไรขาดทุนมีสองแบบ คือแบบรายงาน ที่เรียงลำดับจากรายได้ไปยังกำไร ทำให้เข้าใจง่ายและเห็นภาพรวม กับแบบบัญชี ที่แสดงแบบตัว T โดยแบ่งค่าใช้จ่ายและรายได้ออกเป็นสองฝั่ง

ความสำคัญของงบนี้คือช่วยวัดประสิทธิภาพทางการเงิน ให้ข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ และบอกถึงความสามารถในการทำกำไร ถ้าต้องการลงทุนหรือตัดสินใจทางธุรกิจ P&L Statement เป็นเครื่องมือที่ต้องดู แต่อย่าลืมว่าต้องดูปัจจัยอื่น ๆ ร่วมด้วย เช่นลักษณะของธุรกิจ ทีมผู้บริหาร และข้อมูลทางเทคนิค เพื่อให้ได้ภาพที่ครบถ้วน