Tôi vừa nghĩ về điều này khi đang lập ngân sách cho doanh nghiệp. Chi phí vận hành thực sự chia thành hai loại khác nhau rất nhiều, và hiểu rõ sự khác biệt này giúp ích rất nhiều trong việc lập kế hoạch tài chính.

Nói về chi phí cố định trước, đó là những khoản chi không thay đổi dù doanh nghiệp bán được nhiều hay ít. Dù doanh số năm nay tăng 50% hay giảm 50%, các khoản chi này vẫn giữ nguyên. Nó giống như gánh nặng phải mang theo bất kể chuyện gì xảy ra.

Chúng ta hãy xem những gì là chi phí cố định phổ biến trong các doanh nghiệp thông thường. Điểm đầu tiên là tiền thuê nhà, dù là thuê kho chứa hàng, văn phòng hay nhà máy, các khoản thuê này được thanh toán định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm và không phụ thuộc vào doanh số bán hàng hôm nay là bao nhiêu. Điểm thứ hai là lương cố định của nhân viên. Nếu chúng ta có nhân viên toàn thời gian, lương của họ là chi phí cố định phải trả hàng tháng.

Tiếp theo là chi phí bảo hiểm doanh nghiệp, khấu hao thiết bị và công trình xây dựng, và lãi vay từ khoản vay mà công ty nhận được. Những khoản này đều là chi phí cố định phải trả bất kể doanh nghiệp có hoạt động hay không.

Ngược lại với chi phí cố định là chi phí biến đổi. Nó thay đổi theo khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Nếu chúng ta sản xuất nhiều hơn, chi phí biến đổi sẽ tăng lên. Nếu sản xuất ít hơn, chi phí biến đổi sẽ giảm xuống.

Ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm nguyên vật liệu dùng trong sản xuất, lao động trực tiếp, chi phí năng lượng và nước trong quá trình sản xuất, chi phí đóng gói, vận chuyển, và hoa hồng của đội ngũ bán hàng. Tất cả những khoản này đều tăng hoặc giảm theo khối lượng sản xuất và bán hàng.

Tầm quan trọng của việc phân biệt giữa chi phí cố định và biến đổi là nó giúp chúng ta ra quyết định tốt hơn. Khi biết rõ chi phí cố định là gì và bao nhiêu, chúng ta có thể tính điểm hòa vốn (Breakeven Point), tức là số lượng sản phẩm cần bán để bù đắp tất cả các chi phí.

Việc hiểu điều này còn giúp trong việc xác định giá bán sản phẩm. Cần đảm bảo rằng giá bán có thể bao phủ cả chi phí cố định và biến đổi, đồng thời còn lại lợi nhuận. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch sản xuất, phân bổ nguồn lực và ra quyết định đầu tư vào thiết bị mới.

Tổng thể, việc hiểu rõ cấu trúc chi phí của doanh nghiệp là điều quan trọng không thể bỏ qua. Nó giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, kiểm soát chi phí tốt hơn và tăng lợi nhuận trong dài hạn.