Vấn đề về chi phí trong kinh doanh thực sự rất quan trọng nếu muốn doanh nghiệp phát triển bền vững, bất kể là chi phí cố định hay biến đổi. Nhưng hôm nay tôi muốn tập trung vào chi phí biến đổi một chút, vì đây là thứ mà phần lớn các nhà doanh nghiệp thường bỏ qua.

Chi phí biến đổi là gì? Nói đơn giản, đó là chi phí thay đổi theo số lượng hàng hóa chúng ta sản xuất hoặc bán. Khi chúng ta sản xuất nhiều, chi phí này cũng tăng lên. Khi sản xuất ít, nó giảm xuống. Không giống như chi phí cố định phải trả dù có sản xuất hay không.

Để rõ hơn, tôi lấy ví dụ về nhà máy may áo sơ mi. Nếu chúng ta phải mua vải, chỉ, màu sắc, nút theo từng loại, tất cả đều là chi phí biến đổi. Khi chúng ta sản xuất 100 chiếc áo, cần mua 100 mảnh vải. Nhưng nếu sản xuất 1000 chiếc, cần mua 1000 mảnh. Có vẻ đơn giản, nhưng thực tế điều này ảnh hưởng lớn đến quyết định về giá bán.

Không chỉ nguyên vật liệu, tiền công trực tiếp (tiền lương của những người liên quan trực tiếp đến sản xuất) cũng là chi phí biến đổi. Nếu muốn sản xuất nhiều hơn, chúng ta có thể phải thuê thêm người hoặc cho họ làm ca đêm. Chi phí điện và nước trong quá trình sản xuất cũng tăng lên. Chi phí đóng gói, vận chuyển, giao hàng, thậm chí hoa hồng cho nhân viên bán hàng—all đều biến động theo số lượng sản phẩm sản xuất và bán ra.

Điều tôi muốn mọi người hiểu là chi phí biến đổi rất quan trọng trong việc xác định giá bán. Nếu chúng ta không biết chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị sản phẩm là bao nhiêu, chúng ta sẽ đặt giá không chính xác. Có thể bán quá rẻ dẫn đến lỗ, hoặc bán quá đắt khiến khách hàng không muốn mua.

Một điều nữa rất quan trọng là kiểm soát chi phí biến đổi. Nếu chúng ta giảm được chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị, lợi nhuận sẽ tăng lên. Đây là lý do tại sao quản lý chuỗi cung ứng, đàm phán giá với nhà cung cấp, hoặc đầu tư vào máy móc để nâng cao hiệu quả sản xuất lại quan trọng.

Tuy nhiên, chi phí biến đổi giống như con dao hai lưỡi. Trong thời kỳ kinh doanh thịnh vượng, chúng ta bán được nhiều, chi phí biến đổi cũng tăng theo, nhưng vẫn có lợi nhuận. Còn khi thị trường suy thoái, doanh số giảm, chi phí biến đổi cũng giảm, giúp chúng ta tránh thua lỗ quá nhiều. Đó chính là sự linh hoạt mà chi phí biến đổi mang lại.

Tóm lại, hiểu rõ về chi phí biến đổi sẽ giúp chúng ta lập kế hoạch sản xuất, quyết định giá bán và quản lý nguồn lực một cách hiệu quả. Dù doanh nghiệp của bạn thuộc loại nào, chi phí biến đổi luôn tồn tại ở mọi nơi, và quản lý tốt nó chính là chìa khóa để tăng lợi nhuận.