Vì vậy, tôi đã tìm hiểu về xử lý thanh toán gần đây bởi vì thành thật mà nói, phí thẻ tín dụng đang giết chết lợi nhuận của các doanh nghiệp nhỏ. Như, tại sao chúng ta lại chấp nhận bất cứ mức phí nào mà các công ty này đưa ra?

Dưới đây là những gì tôi đã phát hiện sau khi so sánh nhiều lựa chọn. Nếu bạn đang vận hành một cái gì đó nhỏ và mới bắt đầu, các nhà xử lý thanh toán di động như Square khá ổn. Bạn sẽ trả 2,6% cộng 10 xu cho các giao dịch trực tiếp, và họ không tính phí hàng tháng hoặc hợp đồng. Toàn bộ thiết lập rất đơn giản—chỉ cần sử dụng điện thoại của bạn cơ bản. PayPal và Stripe có cùng kiểu mô hình cho hệ thống thanh toán trực tuyến, dao động quanh 2,9% cộng 30 xu mỗi giao dịch mà không có phí hàng tháng.

Bây giờ, nếu bạn thực sự xử lý khối lượng lớn, trò chơi sẽ thay đổi. Payment Depot và Stax sử dụng mô hình cộng phí chuyển đổi, nơi bạn trả phí theo mạng lưới thẻ tín dụng tính cộng thêm một khoản phí cố định nhỏ hơn. Stax tính phí khoảng 8 xu cho các thanh toán quẹt thẻ và 15 xu cho các giao dịch từ xa trên đầu phí chuyển đổi. Payment Depot có mức phí từ 79 đến 199 đô la mỗi tháng nhưng bao gồm thiết lập thiết bị và hệ thống thanh toán trực tuyến tích hợp đầy đủ.

Sự khác biệt thực sự phụ thuộc vào khối lượng bán hàng và phương thức thanh toán của bạn. Nếu bạn bán dưới 5 nghìn đô la mỗi tháng, giá cố định là lựa chọn tốt—giúp mọi thứ đơn giản. Nhưng khi bạn mở rộng quy mô, phí cộng chuyển đổi sẽ rẻ hơn nhiều vì bạn có thể thương lượng phí xử lý nếu có khối lượng đủ lớn để đàm phán.

Một điều mọi người bỏ lỡ: bạn có sức mạnh thực sự ở đây. Đừng khóa mình vào hợp đồng dài hạn. Linh hoạt theo tháng nghĩa là bạn có thể so sánh các nhà cung cấp mà không bị mắc kẹt. Ngoài ra, hầu hết các nhà cung cấp hệ thống thanh toán trực tuyến này cho phép bạn đặt mức tối thiểu 10 đô la cho các giao dịch thẻ nếu bạn muốn bảo vệ lợi nhuận trên các doanh số nhỏ—điều này hợp pháp theo Dodd-Frank.

Sự thật khó chịu là? Bạn không thể loại bỏ hoàn toàn các khoản phí này. Nhưng bạn hoàn toàn có thể giảm chúng. Bỏ các dịch vụ không cần thiết, đàm phán khi bạn có khối lượng, có thể cung cấp giảm giá tiền mặt cho khách hàng thay vào đó. Tôi đã thử nghiệm các nhà xử lý khác nhau trên Gate và thành thật mà nói, bước đi tốt nhất là so sánh tỷ lệ giao dịch thực tế của bạn với cấu trúc phí của từng nhà cung cấp. Mất khoảng một giờ, tiết kiệm hàng nghìn đô la mỗi năm.