Chỉ mới nhận ra nhiều người thực sự không hiểu các loại mã số thuế khác nhau mà IRS sử dụng. Như, hầu hết chúng ta đều biết về số An sinh Xã hội, nhưng thực ra còn có rất nhiều mã số định danh khác tùy thuộc vào tình huống của bạn.

Vì vậy, đây là điều - nếu bạn là công dân Hoa Kỳ hoặc người không phải công dân đủ điều kiện, bạn có thể sẽ nhận được SSN. Đó là loại chính mà hầu hết mọi người xử lý. Cơ quan An sinh Xã hội xử lý việc cấp số này, và IRS sử dụng chúng để theo dõi các tờ khai thuế và tài liệu của bạn. Việc lấy số này khá đơn giản - bạn cần chứng minh quyền công dân và tuổi bằng các giấy tờ như giấy khai sinh hoặc hộ chiếu, sau đó nộp đơn qua trang web của SSA. Mất khoảng 14 ngày sau khi được phê duyệt.

Nhưng nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp hoặc tuyển dụng nhân viên, bạn cần một EIN thay thế. Đó là số nhận dạng người sử dụng lao động, đôi khi gọi là số nhận dạng người sử dụng lao động liên bang. Phần hay ho? Bạn thực sự có thể lấy EIN ngay sau khi gửi đơn trực tuyến. Chỉ cần đảm bảo doanh nghiệp của bạn đặt tại Hoa Kỳ và bạn có SSN hợp lệ hoặc ITIN để nộp đơn.

Bây giờ đây là phần thú vị - nếu bạn là người nước ngoài cần nộp thuế nhưng không đủ điều kiện nhận SSN, IRS sẽ cấp cho bạn một số nhận dạng thuế cá nhân. ITIN dành riêng cho mục đích nộp thuế. Nó không cho phép bạn làm việc tại Hoa Kỳ hoặc nhận lợi ích An sinh Xã hội, nhưng rất cần thiết nếu bạn bắt buộc phải nộp tờ khai liên bang. Quá trình đăng ký phức tạp hơn - bạn điền mẫu W-7, đính kèm tờ khai thuế và các giấy tờ xác minh danh tính, và thường mất khoảng bảy tuần để xử lý.

Cũng có những loại đặc biệt hơn như ATIN dành cho các trường hợp nhận con nuôi đang chờ xử lý và PTIN dành cho các người chuẩn bị thuế, nhưng chúng khá hẹp. Điều chính cần nhớ? Xác định loại mã số thuế cá nhân hoặc mã số doanh nghiệp phù hợp dựa trên tình huống của bạn, rồi làm theo quy trình đăng ký đúng cách. Giúp bạn tránh được nhiều rắc rối về sau.