Tôi đã nghiên cứu về vấn đề này gần đây, và thành thật mà nói, việc xác định chi phí thực sự để bắt đầu một doanh nghiệp còn phức tạp hơn nhiều so với mọi người nghĩ. Hầu hết các doanh nhân đều cho rằng có một con số tiêu chuẩn nào đó, nhưng thực tế thì? Nó dao động từ vài nghìn đến hơn sáu chữ số tùy thuộc vào loại hình bạn đang xây dựng.

Vào năm 2020, số đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp mới đạt 4,5 triệu tại Mỹ, điều này cho thấy có bao nhiêu người đang nhảy vào lĩnh vực này. Nhưng vấn đề là—hầu hết họ có lẽ đã đánh giá thấp những gì họ thực sự cần chi tiêu. Chi phí để bắt đầu một doanh nghiệp biến động rất nhiều, vì vậy bạn thực sự cần lập kế hoạch trước.

Hãy để tôi phân tích những gì tôi đã học là quan trọng nhất. Đầu tiên, có phần thành lập doanh nghiệp. Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp thường mất khoảng 145 đô la, mặc dù điều này còn tùy thuộc vào bang của bạn. Sau đó là nghiên cứu thị trường—và đây là nơi mọi người chọn đi theo hướng tiết kiệm hoặc đầu tư lớn. Bạn có thể tự làm hoặc thuê chuyên gia, điều này có thể tốn từ vài trăm đến hơn 30.000 đô la nếu bạn muốn có những phân tích chi tiết.

Bây giờ, thiết bị là phần quan trọng. Một doanh nghiệp trực tuyến có thể chỉ cần một chiếc máy tính và kết nối internet. Nhưng nếu bạn điều hành một khách sạn hoặc nhà hàng? Bạn đang nhìn vào ít nhất 125.000 đô la. Bất động sản và thuê mướn dao động quanh mức 75.000 đô la. Ngay cả các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ cũng thường cần từ 14.000 đến 18.000 đô la cho thiết bị để bắt đầu.

Không gian văn phòng là một biến số khác—từ 300 đô la đến hơn 1.200 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên tùy thuộc vào vị trí. Thêm vào đó là các tiện ích (trung bình 2,14 đô la mỗi foot vuông), và đột nhiên chi phí cố định hàng tháng của bạn trở nên đáng kể. Nếu bạn cần tồn kho, hãy dự trù 25-35% chi phí vận hành của bạn. Với dự kiến doanh thu hàng năm 75.000 đô la, đó là 7.500 đô la ban đầu dành cho hàng tồn kho.

Tiếp thị không nên vượt quá 7-8% doanh thu theo SBA, mặc dù các doanh nghiệp mới thường phải điều chỉnh mức này. Phát triển website mất từ 2.000 đến 10.000 đô la nếu thuê ngoài, hoặc gần như không tốn gì nếu bạn dùng mẫu có sẵn. Văn phòng phẩm và nội thất? Từ 200 đến 1.000 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên.

Nhưng điều thực sự quyết định sự sống còn hoặc thất bại của hầu hết các doanh nghiệp chính là tiền lương. Chi phí này có thể chiếm từ 15-50% ngân sách của bạn. Tiếp theo là dịch vụ chuyên nghiệp (luật sư, CPA từ 75 đến 400 đô la mỗi giờ), bảo hiểm (từ 46 đến 86 đô la mỗi tháng cho mỗi hợp đồng), và thuế. Thuế doanh nghiệp là 21%, và hầu hết các cố vấn khuyên bạn nên dành 25% lợi nhuận để trả thuế.

Chi phí để bắt đầu một doanh nghiệp thực sự phụ thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn. Nếu bạn nghiêm túc với điều này, SBA có các bảng tính miễn phí và mẫu kế hoạch giúp bạn tính toán một cách thực tế. Đừng chỉ đoán mò—hãy viết ra tất cả các khoản chi phí và cộng lại. Công việc chuẩn bị này từ đầu sẽ giúp bạn tránh hết tiền sau ba tháng. Một số doanh nhân cần vay vốn bên ngoài để trang trải mọi thứ, vì vậy việc hiểu rõ tổng thể chi phí trước khi nộp đơn vay là điều cực kỳ quan trọng. Đó là cách bạn thực sự biến ý tưởng này thành hiện thực.