Chỉ mới nhận ra có bao nhiêu người bắt đầu kinh doanh mà không thực sự lập kế hoạch rõ ràng về chi phí sẽ phải trả. Như, các con số thật điên rồ—hàng triệu hồ sơ đăng ký kinh doanh mỗi năm, nhưng tôi cá là hầu hết các nhà sáng lập đều mù mờ về chi phí khởi nghiệp thực tế của họ.

Dưới đây là điều này: không có con số thần kỳ nào cho việc khởi động. Một số người bắt đầu với vài nghìn đô la, những người khác cần vốn lớn. Sự khác biệt? Họ thực sự đã tính toán trước. Tôi đã thấy quá nhiều nhà sáng lập bị bất ngờ bởi các khoản chi phí mà họ không dự tính trước.

Bước đầu tiên nên là thực sự xem xét những gì bạn đang đối mặt. Phân tích chi phí khởi nghiệp của bạn phụ thuộc vào ngành nghề, vị trí và mô hình kinh doanh của bạn. Một hoạt động dựa trên dịch vụ trông hoàn toàn khác so với việc điều hành một nhà hàng hoặc cửa hàng bán lẻ. Khách sạn và nhà hàng? Bạn đang nhìn vào khoảng $125k trong thiết bị riêng. Một mô hình dịch vụ đơn giản hơn có thể cần từ 14–18 nghìn đô la. Đó là một phạm vi rất lớn, và điều đó quan trọng.

Hãy để tôi phân tích các khoản mục thường gặp. Thành lập và các thủ tục pháp lý—ước tính khoảng 145 đô la để đăng ký doanh nghiệp của bạn, mặc dù nó thay đổi theo từng bang. Sau đó là nghiên cứu thị trường. Một số người tự làm, nhưng nếu bạn muốn có những hiểu biết thực sự, bạn có thể tiêu từ 100 đến hơn 30 nghìn đô la tùy vào độ sâu của nghiên cứu. Bỏ qua bước này và bạn gần như chỉ đoán mò về thị trường của mình.

Thiết bị là một khoản mục lớn khác. Ngay cả khi bạn hoạt động trực tuyến, bạn cần một chiếc máy tính tốt và internet. Bất cứ thứ gì vượt ra ngoài đó sẽ nhanh chóng tăng chi phí. Bất động sản và thuê mướn khoảng $75k trong chi phí thiết bị khởi nghiệp, trong khi kho bãi và vận chuyển có thể là 16 nghìn đô la. Sự biến động thật điên rồ.

Không gian văn phòng phụ thuộc vào vị trí. Có thể là 300 đô la mỗi tháng cho mỗi nhân viên ở khu vực rẻ hơn, nhưng San Francisco hoặc New York? Bạn sẽ phải trả hơn 1.200 đô la mỗi người mỗi tháng. Và đó chưa tính tiền điện—khoảng 2,14 đô la mỗi foot vuông trung bình cho không gian thương mại. Những chi phí này cộng dồn nhanh chóng.

Nếu bạn bán sản phẩm, tồn kho là một thách thức lớn. Hầu hết các doanh nghiệp dựa trên sản phẩm chi tiêu 25–35% ngân sách vận hành cho tồn kho. Mẹo là không quá tải bản thân ngay từ đầu. Một cách tiếp cận hợp lý: xác định mục tiêu doanh số hàng năm, rồi dự trữ 10% của mục tiêu đó để bắt đầu. Vậy nếu bạn dự tính doanh số $75k , hãy giữ khoảng 7,5 nghìn đô trong tồn kho sẵn sàng.

Tiếp thị cũng đừng làm vỡ ngân sách của bạn. SBA khuyên giới hạn chi tiêu ở mức 7–8% doanh thu, mặc dù nếu biên lợi nhuận mỏng, hãy giảm xuống cho đến khi bạn có lợi nhuận nhiều hơn. Phát triển website có thể tốn từ 2–10 nghìn đô nếu thuê người, hoặc gần như miễn phí nếu bạn dùng mẫu và tự làm.

Rồi còn những thứ mọi người quên mất: văn phòng phẩm ($200–1k mỗi tháng cho mỗi nhân viên), tư vấn chuyên nghiệp ($75–400 mỗi giờ), bảo hiểm ($46–86 mỗi hợp đồng mỗi tháng), và tất nhiên là tiền lương. Tiền lương thường chiếm 15–30% tổng ngân sách của bạn, đôi khi lên tới 50% tùy theo mô hình kinh doanh.

Thuế là một phần thực tế khác. Thuế doanh nghiệp là 21%, vì vậy hãy để dành ít nhất 25% lợi nhuận để tránh bị thiệt hại nặng. Và thành thật mà nói, nói chuyện với CPA sớm sẽ tiết kiệm cho bạn nhiều hơn số tiền bạn bỏ ra.

Bước thực sự quan trọng? Tạo ra một phân tích chi phí khởi nghiệp thực tế trước khi bạn bắt đầu. SBA có các bảng tính miễn phí và mẫu kế hoạch—hãy sử dụng chúng. Dành thời gian tính toán chi phí khởi nghiệp thực sự của bạn có nghĩa là bạn sẽ không phải vội vàng sau này hoặc hết hạn ngân sách trong vòng sáu tháng.

Sau khi đã có con số chính xác, hãy xác định chiến lược tài chính của bạn. Dù là vay mượn, gọi vốn hay tự lực, biết rõ chi phí khởi nghiệp của bạn sẽ giúp các cuộc trò chuyện đó dễ dàng hơn nhiều. Bạn càng rõ ràng về những gì mình cần, khả năng thành công của bạn càng cao.