Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu người vẫn chưa biết cách viết séc đúng cách. Ngay cả với tất cả các phương thức thanh toán kỹ thuật số hiện nay, séc vẫn còn tồn tại và thành thật mà nói, biết cách viết séc chính xác có thể giúp bạn tránh khỏi những rắc rối thực sự.

Hãy để tôi phân tích những điều cơ bản. Mỗi séc có ba số quan trọng bạn cần biết. Đầu tiên là mã định tuyến của ngân hàng bạn - đó là mã gồm chín chữ số duy nhất dành cho ngân hàng của bạn. Tiếp theo là số tài khoản của bạn, đặc thù cho tài khoản séc của bạn. Và cuối cùng, mỗi séc có số séc riêng, thường được in ở góc trên bên phải và cũng sau số tài khoản của bạn.

Vì vậy, khi bạn thực sự viết séc, đây là những gì bạn cần làm. Bắt đầu bằng ngày tháng ở góc trên bên phải - ghi ngày hôm nay hoặc ngày bạn gửi séc. Tiếp theo, điền tên người nhận tiền trên dòng 'Pay to the Order of'. Đảm bảo bạn viết đúng tên, đặc biệt nếu đó là một công ty hoặc tổ chức. Sau đó là phần khó - viết số tiền hai lần. Đặt số vào ô bên phải, và đảm bảo đẩy nó về phía bên trái hết mức để không ai có thể thêm số hoặc gian lận. Dưới đó, viết số tiền bằng chữ. Ví dụ, nếu bạn gửi 243,26 đô la, bạn viết 'Hai trăm bốn mươi ba đô la và 26/100.' Số tiền bằng chữ mới là phần hợp pháp nếu có sự không khớp về số liệu. Thêm ghi chú nếu muốn - hữu ích để theo dõi sau này, đặc biệt cho hóa đơn hoặc thuế. Cuối cùng, ký tên. Không có chữ ký thì không hợp lệ.

Dưới đây là một ví dụ thực tế. Giả sử bạn cần trả tiền điện là 113,97 đô la. Bạn sẽ ghi ngày hôm nay, ghi tên công ty là người nhận, viết 113,97 đô la vào ô số tiền, viết rõ 'Một trăm mười ba đô la và 97/100,' có thể thêm số tài khoản của bạn vào dòng ghi chú, rồi ký tên. Vậy là xong.

Bây giờ, một số mẹo thực tế để viết séc mà không gặp vấn đề. Luôn dùng bút để không thể xóa được. Không bao giờ viết séc trống hoặc để chỗ trống để người khác có thể thêm vào. Đừng ký trước khi điền tên người nhận và số tiền. Ghi lại tất cả các séc bạn viết - dùng sổ ghi chép, bảng tính, bất cứ gì phù hợp. Điều này giúp bạn theo dõi các khoản chi và tránh bị trả lại séc. Ngoài ra, đối chiếu sao kê ngân hàng hàng tháng để phát hiện sớm các vấn đề.

Nếu bạn nhận được séc từ người khác, bạn cần ký hậu trước khi sử dụng. Chỉ cần ký tên phía sau. Đảm bảo chữ ký của bạn khớp với tên người nhận trên mặt trước. Nếu tên của bạn bị sai chính tả, ký cả hai cách - trước tiên với chính tả sai, sau đó với chính xác. Để an toàn hơn, bạn có thể viết 'Chỉ để Gửi tiền vào Tài khoản Số [số của bạn]' rồi ký. Một số ngân hàng cho phép bạn gửi tiền qua điện thoại di động, thật sự dễ hơn, nhưng các quy tắc ký hậu vẫn áp dụng.

Gửi tiền séc rất đơn giản. Bạn có thể đến chi nhánh ngân hàng và đưa séc cho nhân viên, dùng máy ATM nếu ngân hàng hỗ trợ, hoặc gửi qua ứng dụng di động. Gửi tiền qua điện thoại thường chỉ cần chụp ảnh mặt trước và mặt sau của séc. Giữ séc vật lý cho đến khi xác nhận tiền đã vào tài khoản của bạn, rồi tiêu hủy nó.

Nếu bạn hết séc, hầu hết các ngân hàng cho phép bạn đặt hàng trực tuyến qua tài khoản hoặc ứng dụng. Bạn cũng có thể đặt qua chi nhánh ngân hàng hoặc gọi dịch vụ khách hàng. Các nhà cung cấp séc bên thứ ba cũng tồn tại nếu bạn muốn các mẫu thiết kế khác nhau. Chỉ cần giữ một séc cũ để biết số tài khoản, mã định tuyến và số séc bắt đầu để đặt hàng mới.

Một điều cuối cùng - vâng, bạn có thể viết séc cho chính mình. Đây là cách rút tiền mặt hoặc chuyển tiền giữa các tài khoản nếu cần. Và nếu bạn thắc mắc về séc có ghi ngày sau, hầu hết các bang đều cho phép, nhưng hãy kiểm tra luật địa phương của bạn. Đặc biệt đối với thanh toán IRS, hãy ghi tên là Bộ Tài chính Hoa Kỳ và điền số SSN hoặc EIN của bạn, năm thuế và số mẫu.

Tôi biết cách viết séc có thể xem như kiến thức cơ bản vào năm 2026, nhưng nó vẫn hữu ích. Nhiều hóa đơn, nhà cung cấp và tình huống vẫn yêu cầu chúng. Đáng để làm đúng.