Vừa có người hỏi tôi chính xác một người kiểm soát tài chính (controller) làm gì trong lĩnh vực tài chính, và thành thật mà nói, đó là một trong những vai trò chưa nhận được đủ sự chú ý. Để tôi phân tích rõ những gì các chuyên gia này thực sự đảm nhiệm vì nó còn nhiều hơn cả việc tính toán số liệu.

Vì vậy, đây là điều về nhiệm vụ của công việc kiểm soát viên - chúng vượt xa công việc kế toán truyền thống. Đúng vậy, các kiểm soát viên giám sát việc chuẩn bị báo cáo tài chính, xử lý ngân sách, quản lý các chức năng kiểm toán, nhưng đó chỉ là bề nổi. Điều làm cho vai trò này thú vị chính là khía cạnh chiến lược. Các kiểm soát viên tích cực dự báo, phân tích các khoản chi tiêu và thu nhập trong tương lai, và về cơ bản giúp tổ chức của họ xác định nơi tiền nên đi. Họ là những người trình bày các đề xuất dựa trên dữ liệu cho các nhà lãnh đạo về việc đạt được mục tiêu tài chính.

Về các nhiệm vụ hàng ngày của kiểm soát viên, bạn sẽ thấy họ giám sát các hồ sơ tài chính nội bộ, tạo báo cáo, xử lý bảng lương, thu tiền thanh toán, và đảm bảo tuân thủ các quy định. Nhưng điểm khác biệt chính so với các kế toán thông thường là - các kiểm soát viên không nhất thiết phải làm tất cả những việc này một mình. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo nhóm của họ thực hiện các chức năng này đúng cách. Đó là một vai trò quản lý về bản chất.

Ở các công ty lớn hơn, kiểm soát viên báo cáo trực tiếp cho Giám đốc tài chính (CFO) và tập trung nhiều hơn vào việc giám sát hơn là làm việc trực tiếp. Họ tuyển dụng, đào tạo, quản lý các nhóm kế toán trong khi đặt ra các ưu tiên của bộ phận. Các công ty nhỏ hơn thường kết hợp vai trò kiểm soát viên với nhiệm vụ của CFO, vì vậy có thể có một người đảm nhiệm mọi thứ từ ghi sổ kế toán đến lập kế hoạch chiến lược.

Điều gì cần thiết để làm tốt công việc này? Kỹ năng phân tích sắc bén là điều bắt buộc. Bạn cần rút ra những hiểu biết có ý nghĩa từ dữ liệu tài chính thô. Chú ý đến chi tiết cũng rất quan trọng - trong kế toán, những sai sót nhỏ có thể trở thành vấn đề lớn. Giao tiếp là yếu tố quan trọng vì bạn phải giải thích các vấn đề tài chính phức tạp cho những người không có nền tảng kế toán. Và tất nhiên, nền tảng toán học vững chắc, dù bạn hiếm khi phải dùng đến calculus hay thống kê nâng cao.

Con đường sự nghiệp để trở thành kiểm soát viên không nhanh chóng. Hầu hết mọi người bắt đầu với bằng cử nhân về kế toán hoặc quản trị kinh doanh, rồi dành ít nhất 10 năm để thăng tiến qua các vị trí cấp thấp, kế toán viên, có thể là các vị trí giám sát, trước khi bước vào vị trí kiểm soát viên. Nhiều người theo đuổi chứng chỉ CPA trong quá trình đó, và một số lấy bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh hoặc kế toán. Con đường CPA thường yêu cầu 150 giờ học kỳ và vượt qua Kỳ thi CPA Thống nhất.

Tại sao bạn nên quan tâm đến vai trò này? Theo Cục Thống kê Lao động, các vị trí quản lý tài chính bao gồm kiểm soát viên có mức lương trung bình khoảng 131.710 đô la mỗi năm, với dự báo tăng trưởng việc làm 17% đến năm 2031. Đó là tốc độ tăng trưởng nhanh hơn nhiều so với trung bình của các công việc khác. Vì vậy, nếu bạn đang nghĩ đến một sự nghiệp trong lĩnh vực tài chính với mức lương hấp dẫn và tiềm năng thăng tiến thực sự, việc hiểu rõ nhiệm vụ của kiểm soát viên thực sự đáng giá thời gian của bạn. Đây là một vai trò trách nhiệm cao đòi hỏi chuyên môn, nhưng phần thưởng về mặt sự nghiệp và khả năng kiếm tiền là khá lớn.