Bạn biết điều gì thú vị không? Dù chúng ta có Venmo, PayPal và tất cả các ứng dụng thanh toán kỹ thuật số này, séc vẫn còn rất phổ biến. Tôi đã nghĩ về điều này gần đây vì có người hỏi tôi cách điền séc đúng cách — hóa ra nhiều người không biết gì về việc này.

Vì vậy, đây là điều cần biết. Trước khi bắt đầu viết, bạn cần biết ba số quan trọng trên séc của mình. Mỗi séc có một số định tuyến (đó là chín chữ số xác định ngân hàng của bạn), số tài khoản của bạn, và số séc. Những số này xuất hiện ở các vị trí cụ thể, và biết chúng nằm ở đâu quan trọng nếu bạn cần tham chiếu đến chúng.

Bây giờ, việc viết séc thực tế không phức tạp, nhưng có một số chi tiết cần chính xác. Bạn có ngày tháng ở góc trên bên phải, sau đó là tên người nhận trên dòng "Pay to the Order of". Phần khó đối với một số người là số tiền — bạn viết số tiền bằng chữ số trong ô bên phải, nhưng cũng phải viết bằng chữ trong dòng dưới. Ví dụ, nếu bạn gửi 243,26 đô la, bạn sẽ viết "Hai trăm bốn mươi ba đô la và 26/100." Điều này quan trọng vì về mặt pháp lý, phiên bản bằng chữ sẽ thắng nếu có sự không khớp. Tôi luôn thêm ghi chú để theo dõi mục đích thanh toán. Và rõ ràng, bạn ký ở phía dưới cùng. Không có chữ ký, séc không hợp lệ.

Để tôi đưa ra một ví dụ thực tế. Giả sử bạn thanh toán hóa đơn điện cho 113,97 đô la. Bạn sẽ điền ngày tháng, viết tên công ty tiện ích, điền số tiền bằng chữ số và chữ, thêm số tài khoản của bạn vào phần ghi chú nếu họ yêu cầu, rồi ký. Đó là séc mẫu của bạn đã điền đầy đủ. Rất đơn giản khi bạn biết phần nào nằm ở đâu.

Một điều tôi thấy nhiều người mắc phải là vấn đề an ninh. Luôn dùng bút để không thể xóa được. Không để chỗ trống để người khác có thể thêm số. Đừng ký trước khi điền tên người nhận và số tiền. Và nhất định không viết "tiền mặt" — điều đó dễ gây rắc rối.

Khi bạn nhận được séc, bạn cần ký mặt sau trước khi gửi đi. Hầu hết mọi người chỉ ký tên (ký tên trống), nhưng nếu muốn an toàn hơn, hãy viết "Chỉ để gửi tiền" kèm theo số tài khoản của bạn, rồi ký. Nếu bạn gửi qua ATM hoặc qua ứng dụng điện thoại, hãy kiểm tra yêu cầu của ngân hàng — một số ngân hàng có yêu cầu cụ thể về lời ghi chú ký tên.

Việc gửi tiền giờ dễ hơn nhiều. Bạn có thể đến trực tiếp, dùng ATM, hoặc chụp ảnh qua ứng dụng ngân hàng di động. Việc gửi tiền qua điện thoại thực sự là một bước đột phá.

Nếu hết séc, bạn có thể đặt hàng séc trực tuyến qua ngân hàng, tại chi nhánh, hoặc qua các nhà cung cấp bên thứ ba. Chi phí khác nhau, nhưng có séc cũ trong tay sẽ giúp quá trình dễ dàng hơn vì nó có tất cả thông tin tài khoản và số định tuyến của bạn.

Một điều cuối cùng — giữ hồ sơ. Dù là sổ séc, bảng tính, hay ghi chú đơn giản, hãy theo dõi những gì bạn viết và đối chiếu với sao kê ngân hàng. Điều này giúp bạn tránh bị trả lại séc và phát hiện các hoạt động bất thường.

Việc đăng ngày trên séc có hợp pháp không? Thường thì có, nhưng hãy kiểm tra luật của bang bạn. Bạn có thể viết séc cho chính mình không? Chắc chắn rồi — đó chỉ là một cách khác để chuyển tiền. Cần thanh toán IRS? Hãy viết tên là U.S. Treasury, không phải IRS, và đính kèm số SSN cùng mã số tờ khai thuế của bạn.

Séc có vẻ cổ điển, nhưng vẫn hữu ích. Biết cách viết, ký tên, và gửi tiền đúng cách có nghĩa là bạn đang quản lý tài khoản séc của mình như thể bạn thực sự biết mình đang làm gì.