Vừa mới xem xét chi phí thực sự để thành lập một LLC và thành thật mà nói, phạm vi chi phí rất khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn đăng ký kinh doanh. Ở mức thấp nhất, bạn có thể đăng ký LLC dưới 100 đô la ở một số bang nếu tự mình làm tất cả mọi thứ, nhưng nếu thuê luật sư để làm đúng quy trình, bạn sẽ phải trả vài nghìn đô la. Câu hỏi thực sự là liệu tự làm có đáng hay không hay giúp đỡ chuyên nghiệp sẽ tiết kiệm cho bạn những rắc rối về sau.

Dưới đây là phân tích: mỗi bang đều thu phí nộp hồ sơ để chính thức đăng ký LLC của bạn – điều này không thể tránh khỏi. Kentucky chỉ tính phí 40 đô la, trong khi Texas yêu cầu 300 đô la. Hầu hết các bang đều có phí nộp hồ sơ khoảng 100 đô la như một mức trung bình. Sau đó là phí báo cáo hàng năm, phí này cứ lặp lại mỗi năm. Thêm vào đó, bạn có thể cần giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động tùy thuộc vào ngành nghề và vị trí của bạn, và các khoản phí này thay đổi rất lớn. Một số doanh nghiệp không cần giấy phép gì cả, trong khi những doanh nghiệp khác phải đối mặt với chi phí cấp phép nghiêm trọng.

Nếu bạn hoạt động dưới tên khác tên pháp lý của doanh nghiệp, bạn sẽ phải trả phí DBA hoặc tên giả – thường khoảng 25 đô la. Cũng có vấn đề về đại lý đăng ký. Nếu bạn thành lập LLC trong bang của chính mình, về lý thuyết bạn có thể là đại lý đăng ký của chính mình và bỏ qua khoản phí đó hoàn toàn. Nhưng nếu bạn thành lập ở bang khác, bạn sẽ cần sử dụng dịch vụ đại lý đăng ký, thường mất từ 100 đến 200 đô la mỗi năm.

New York là ví dụ điển hình cho việc phức tạp như thế nào. Họ yêu cầu bạn công bố thông báo thành lập trong các báo địa phương trong sáu tuần, điều này có thể tốn từ 50 đến 200 đô la tùy vào tờ báo. Sau đó là phí nộp hồ sơ (200 đô la), giấy chứng nhận công bố (50 đô la), và phí báo cáo hàng năm dựa trên thu nhập của bạn – từ 25 đến 4.500 đô la. Thêm vào đó, giấy phép thuế bán hàng và các giấy phép bang tiềm năng cũng làm tăng chi phí.

Một điều khiến tôi ngạc nhiên là: bạn không bắt buộc phải có thỏa thuận hoạt động hợp pháp, nhưng có một thỏa thuận thực sự bảo vệ bạn. Bạn có thể mua các mẫu tùy chỉnh với giá rẻ hoặc miễn phí, hoặc trả phí luật sư soạn thảo một bản phù hợp. Ngoài ra, việc lấy EIN từ IRS không tốn phí gì – chỉ là điền vào một mẫu đơn.

Chi phí thực sự khác biệt chủ yếu dựa vào việc bạn có sẵn sàng tự làm giấy tờ hay thuê người xử lý. Và nhớ rằng, đây không chỉ là chi phí khởi nghiệp – bạn còn phải trả phí gia hạn hàng năm và duy trì giấy phép liên tục. Vì vậy, khi tính toán chi phí để thành lập LLC, hãy tính cả các khoản chi phí định kỳ đó nữa. Các bang khác nhau có quy định hoàn toàn khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra yêu cầu cụ thể của bang bạn trước khi quyết định.