99% da produtividade pessoal se resume a isto:

(Se você fizer isso todos os dias por um ano, é impossível não alcançar algum tipo de sucesso):
Anote uma lista de tudo o que você precisa fazer de manhã.
Comece pelas 3 tarefas de maior impacto primeiro.
Certifique-se de que tudo esteja feito até o final do dia.
Sistemas de produtividade com IA sofisticados são a segunda camada, mas se você nem consegue fazer o básico primeiro, então não tem negócio de otimizar.