Semana passada, conversei com o proprietário de uma pequena empresa. Ele disse que não sabia por que seus custos eram tão altos que não havia lucro. Perguntei a ele se ele separava os custos para analisá-los, e ele revelou que nunca tinha feito isso. É exatamente aí o problema da maioria dos negócios: não é que os custos sejam altos, mas que eles não entendem os custos reais.

Todo negócio precisa pagar dois tipos de despesas: custos fixos, que não mudam independentemente de vender ou não, e custos variáveis, que aumentam com o volume de vendas. Se você entender bem essa diferença, poderá administrar seu negócio de forma muito mais inteligente do que os outros.

Comece pelos custos fixos. São despesas que a empresa precisa pagar todo mês, todo ano. Não importa quanto venda: aluguel do escritório, salários dos funcionários, seguros, juros de empréstimos. Tudo isso são custos fixos. O negócio precisa pagá-los, seja ele agitado ou tranquilo. A importância de entender os custos fixos é que eles ajudam você a definir o preço correto do produto. Se você não souber quanto são seus custos fixos, não saberá quanto precisa vender para alcançar o ponto de equilíbrio.

Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis são despesas que mudam de acordo com a quantidade produzida ou vendida. Quanto mais vender, maior será o custo variável. Quanto menos vender, menor será o custo variável. Custos variáveis incluem matéria-prima, mão de obra direta, embalagem, transporte, comissão de vendas. Tudo isso está diretamente relacionado à produção e às vendas.

Por que separar esses dois tipos de custos? Porque isso ajuda você a tomar melhores decisões. Por exemplo, se você sabe que seus custos fixos são altos, pode precisar pensar em maneiras de reduzi-los ou aumentar as vendas para cobri-los. Se você sabe que os custos variáveis representam a maior parte do custo total, pode procurar maneiras de reduzir o custo da matéria-prima ou da mão de obra.

Analisar ambos os custos juntos é chamado de análise de custos mistos. Essa é uma ferramenta muito poderosa que permite ter uma visão geral de todos os custos do negócio. Use-a para definir preços, planejar a produção, alocar recursos e avaliar sua competitividade.

Na verdade, se você entender que os custos variáveis são a parte que você consegue controlar mais facilmente, e que os custos fixos são a parte que exige planejamento de longo prazo, saberá o que fazer para fazer seu negócio crescer e sobreviver no mercado. Uma boa gestão de custos não é algo complicado como muitos pensam. É apenas uma questão de separar claramente e tomar decisões conscientes.