あなたは驚くかもしれませんが、正しく小切手を書く方法を知らない人はまだたくさんいます。最近のデジタル決済オプションがいろいろあるにもかかわらず、小切手は依然として存在し、正しく書く方法を知っていれば、面倒なトラブルを避けられることもあります。

基本的なポイントを説明します。すべての小切手には知っておくべき3つの重要な数字があります。最初は銀行のルーティング番号です。これはあなたの銀行に固有の9桁のコードです。次にあなたの口座番号で、これはあなたの当座預金口座に特有のものです。そして最後に、それぞれの小切手には独自の小切手番号があり、通常は右上隅に印刷されており、口座番号の後にもあります。

では、小切手を書くときに必要な手順を説明します。まず、右上隅に日付を書きます。今日の日付や送る日付を入れます。次に、「Pay to the Order of」の行に支払先の名前を書きます。特に会社や団体の場合は、名前を正確に書くことが重要です。次に、少し難しい部分ですが、金額を2回書きます。右側の箱に数字を入れ、できるだけ左側に寄せて書きます。そうしないと、誰かが数字を追加して不正を働く可能性があります。その下に、金額を文字で書きます。たとえば、$243.26を送る場合は、「Two hundred forty-three dollars and 26/100」と書きます。法的には、金額の文字表記が一致しない場合は、こちらが優先されます。メモ欄に記入しても良いです。後で追跡しやすくなりますし、請求書や税金のために役立ちます。最後に署名します。署名がないと有効な小切手になりません。

具体的な例を挙げると、電気代が$113.97の場合です。今日の日付を書き、支払先に電力会社の名前を記入します。金額の箱に$113.97と書き、「One hundred thirteen dollars and 97/100」と文字で記入します。メモ欄に口座番号を書き、署名します。これだけです。

次に、小切手を書いて問題を避けるための実用的なヒントです。必ずペンを使って書きましょう。消せるように鉛筆やボールペンは避けてください。空白のままにしたり、誰かが追加できるスペースを残したりしないこと。署名は、支払先と金額を書き終えた後に行います。書いた小切手は記録に残しましょう。帳簿やスプレッドシートなど、何でも構いません。これにより、出費を追跡し、不渡りを防ぐことができます。また、毎月銀行の明細と照合して、早期に問題を発見しましょう。

他人から小切手をもらった場合は、使用前に裏面に署名する必要があります。裏に署名してください。署名は表の支払先名と一致させること。名前のスペルが間違っている場合は、間違ったスペルと正しいスペルの両方で署名します。さらに安全のために、「For Deposit Only to Account Number [あなたの番号]」と書き、署名します。今では多くの銀行がモバイル預金を許可しており、実際に便利ですが、同じ署名ルールが適用されます。

小切手の預金は簡単です。銀行支店に行き、窓口の担当者に渡すか、対応しているATMを使うか、アプリを通じてモバイル預金を行います。モバイル預金は、通常、表と裏の写真を撮るだけです。資金が口座に反映されたことを確認したら、物理的な小切手は破棄してください。

小切手がなくなった場合、多くの銀行はオンラインやアプリを通じて再注文できます。銀行支店やカスタマーサービスに電話して注文することも可能です。異なるデザインの小切手を提供するサードパーティの業者もあります。新しいバッチのために、古い小切手を手元に用意しておきましょう。口座番号、ルーティング番号、開始小切手番号が必要です。

最後に、はい、自分宛てに小切手を書くこともできます。現金を引き出したり、必要に応じて口座間で資金を移動したりする方法です。また、期日後の小切手について気になっている場合、多くの州では許可されていますが、地元の法律を確認してください。IRSの支払いの場合は、「U.S. Treasury」宛てにし、あなたのSSNまたはEIN、税年度、フォーム番号を記入してください。

2026年には基本的なことに思えるかもしれませんが、小切手の書き方は依然として役立つ知識です。多くの請求書や取引、状況で必要とされることがあります。正しく書く価値は十分にあります。