つい今、たくさんの人が自分のお金の追跡方法の違いをあまり理解していないことに気づきました。もしあなたが小さなビジネスを運営しているか、個人の財務管理をしているなら、あなたが選ぶ会計方法は、多くの人が思っている以上に重要です。

では、現金主義会計とは一体何でしょうか？基本的には、お金が実際にあなたの銀行口座に入ったとき、または財布から出たときだけを記録することです。何かを販売し、顧客が支払ったら、それを記録します。請求書を支払ったら、それも記録します。それだけです。非常にシンプルです。

なぜ多くの小規模事業者や個人がこの方法を使うのでしょうか？それは、シンプルだからです。未払いの請求書を管理したり、何が起こるか予測しようとしたりしなくて済みます。今持っているものだけを見ることができます。複雑な調整も必要なく、高価な会計士を雇う必要もありません。必要なら、自分でスプレッドシートを使ってできてしまいます。さらに、税金面でも実際に現金が入った時点で収入を記録できる可能性があり、税務上のメリットもあります。

しかし、ここで問題が出てきます。現金主義会計には重大な盲点があります。例えば、大きな請求書を送ったけれども、クライアントがまだ支払っていない場合です。帳簿上では、あなたの財務状況は実際よりもはるかに悪く見えます。その未払いの金額は記録に反映されません。大きな取引になると、実際のビジネスの健全性を大きく歪めてしまうこともあります。また、次に何が起こるかを予測しにくくなります。すでに起こったことだけを見ているからです。

これに対して、より大きな企業が使うのが発生主義会計です。発生主義では、収益は得たときに記録し、支出も同様です。これにより、時間を通じてあなたの実際の財務状況をより正確に把握できますが、その分、非常に複雑で、専門的な会計知識が必要になります。

小規模な事業や個人にとっては、現金主義はそのシンプルさとリアルタイムのキャッシュフローの見える化のために依然として理にかなっています。ただし、重要な信用取引や複雑な請求書処理を行っている場合は、重要な財務指標を見逃している可能性もあります。どの方法が自分の状況に最も適しているかを考える価値はあります。単に楽な方に流されるのではなく、自分のビジネスに合った方法を選びましょう。