税金申告の季節がもう来ていることに気づいたけど、まだ古い仕事のW-2が届いていない。調べてみたら、雇用主はこれを1月31日までに送ることになっているらしい—実際に時間通りに送ることはほとんどないけど(笑)。でも問題は、もしまだ自分のW-2を持っていなかったら、彼らには守るべき締め切りがあり、それを逃すとかなりの罰則を受けることになる。



では、W-2は正確にいつ送られる必要があるのか?働いた翌年の1月31日だ。これが法律だ。元雇用主が遅れている場合、選択肢はある。まずは、直接彼らの人事や給与部門に連絡する—時には迷惑メールに入っていたり、古い住所に送られていたりすることもある。いくつかの会社は従業員ポータルからダウンロードできるようになっているので、それの方がずっと早い。

もし何も解決しなくて、4月15日の申告期限まで時間がなくなったら、IRS(米国内国歳入庁)に電話(1-800-829-1040)して、雇用主に追跡させることもできる。あるいは正直に、Form 4852を使って申告し、最後の給与明細を基に収入を推定して提出することもできる—ただし、後で実際の数字が大きく異なる場合は修正が必要になるかもしれない。

一番驚きなのは、これらのフォームを期限内に送らない雇用主は、遅れて30日以内なら1フォームあたり60ドルから罰金を受け、8月1日以降だと310ドル以上に跳ね上がることだ。そしてこれは従業員一人あたりの金額だから、10人の社員がいる会社なら何千ドルもの罰金を科される可能性がある。なぜ彼らは時間通りに送らないのか、不思議に思うよね。
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