面白いことに気づきましたか？VenmoやPayPal、その他のデジタル決済アプリがあるにもかかわらず、小切手はまだまだ現役です。先日、誰かに正しく小切手を記入する方法を尋ねられたときに考えていたのですが、多くの人はそのやり方を知らないことがわかりました。

では、ポイントを説明します。書き始める前に、小切手に記載されている3つの重要な数字を知っておく必要があります。すべての小切手には、銀行を特定する9桁のルーティング番号、あなたの口座番号、そして小切手番号があります。これらは特定の場所に表示されており、参照する必要があるときに位置を知っていることが重要です。

実際に小切手を書くのは難しくありませんが、いくつかの細かい点を正確に押さえる必要があります。右上に日付を書き、その下の「Pay to the Order of」行に支払先の名前を記入します。少し難しいのは金額の部分です。右側の箱に数字で書きますが、その下の行には金額を文字で書き出す必要があります。例えば、$243.26なら「Two hundred forty-three dollars and 26/100」と書きます。これは法的に、書き出しの金額が優先されるため重要です。メモ欄には支払いの目的を書き添えることもあります。そしてもちろん、下部に署名をします。署名がなければ有効な小切手になりません。

具体例を挙げましょう。電気代が$113.97の場合です。日付を書き、電力会社の名前を記入し、金額を数字と文字で記入します。必要ならメモ欄に口座番号も書き、署名します。これで記入済みの小切手の例となります。どこに何を書くかさえわかれば、かなり簡単です。

気をつけるべき点はセキュリティです。必ずペンを使い、消せるインクは避けましょう。数字を書き加えられる空白を残さないこと。支払先と金額を記入した後に署名してください。そして、「cash」宛てにしないこと。これはトラブルのもとです。

小切手を受け取ったら、裏面に署名（エンドースメント）をしてから預け入れます。ほとんどの人は名前だけを書きます（無記名エンドースメント）。しかし、より安全にするには、「For Deposit Only」と書き、口座番号も添えて署名します。ATMやスマホアプリで預ける場合は、銀行の要求するエンドースメントの言葉を確認してください。

預け入れは今や簡単です。直接窓口に行く、ATMを使う、またはスマホのモバイルアプリで写真を撮って預けることもできます。モバイル預金は本当に便利になりました。

もし小切手がなくなったら、銀行や支店、またはサードパーティの提供者を通じてオンラインで注文できます。費用はさまざまですが、古い小切手を手元に持っていると、口座情報やルーティング番号が記載されているため、手続きが簡単になります。

最後に、記録を保つことも重要です。小切手帳やスプレッドシート、メモ帳などで、書いた内容を追跡し、銀行の明細と照合してください。これにより、支払いの不備を防ぎ、不審な活動も早期に発見できます。

小切手に日付を後日に設定するのは合法ですか？一般的には可能ですが、州の法律を確認してください。自分宛てに書くことももちろん可能です。資金移動の一つの方法です。IRSに支払う場合は、「U.S. Treasury」宛てにし、IRSではなく、あなたのSSNや税務フォーム番号を記入してください。

小切手は古臭く感じるかもしれませんが、まだまだ役立ちます。正しい書き方、エンドースメントの仕方、預け入れの方法を知っていれば、あなたは自分の口座をしっかり管理していることになります。