Saya baru saja memikirkan hal ini saat menyusun anggaran untuk bisnis.

Biaya operasional benar-benar terbagi menjadi dua jenis yang sangat berbeda,
dan memahami perbedaan ini sangat membantu dalam perencanaan keuangan.

Berbicara tentang biaya tetap terlebih dahulu,
itu adalah biaya yang tidak berubah tidak peduli seberapa banyak bisnis menjual,
tidak peduli tahun ini penjualan meningkat 50% atau menurun 50%,
biaya ini tetap sama. Itu seperti beban yang harus dipikul tidak peduli apa yang terjadi.

Mari kita lihat apa saja biaya tetap yang umum ditemukan dalam bisnis umum.
Hal pertama adalah sewa, baik menyewa ruang penyimpanan barang, kantor, maupun pabrik.
Biaya sewa ini dibayar secara rutin setiap bulan atau tahun,
dan tidak bergantung pada berapa banyak yang kita jual hari ini.
Hal kedua adalah gaji karyawan tetap.
Jika kita memiliki karyawan penuh waktu,
gaji mereka adalah biaya tetap yang harus dibayar setiap bulan.

Lalu ada biaya asuransi bisnis,
depresiasi peralatan dan bangunan,
dan bunga dari pinjaman yang diperoleh perusahaan.
Semua ini adalah biaya tetap yang harus dibayar tidak peduli apakah bisnis beroperasi atau tidak.

Berbeda dengan biaya tetap, biaya variabel,
itu berubah sesuai dengan volume produksi atau penjualan.
Jika kita memproduksi lebih banyak barang,
biaya variabel akan meningkat.
Jika memproduksi lebih sedikit,
biaya variabel akan menurun.

Contoh biaya variabel meliputi bahan baku yang digunakan dalam produksi,
upah langsung,
biaya energi dan air dalam proses produksi,
biaya kemasan,
biaya pengiriman,
dan komisi tim penjualan.
Semua ini meningkat atau menurun sesuai dengan volume produksi dan penjualan.

Pentingnya membedakan antara biaya tetap dan variabel adalah,
itu membantu kita membuat keputusan yang lebih baik.
Ketika kita tahu apa saja biaya tetap dan berapa jumlahnya,
kita dapat menghitung titik impas (Breakeven Point),
yaitu jumlah produk yang harus dijual untuk menutupi semua biaya.

Mengetahui hal ini juga membantu dalam menentukan harga produk,
harus yakin bahwa harga jual dapat menutupi biaya tetap dan variabel,
dan masih menyisakan keuntungan.
Selain itu, ini juga membantu dalam perencanaan produksi,
pengalokasian sumber daya,
dan pengambilan keputusan tentang investasi dalam peralatan baru.

Secara keseluruhan,
memahami struktur biaya bisnis adalah hal penting yang tidak boleh diabaikan.
Ini membantu bisnis beroperasi secara efisien,
mengendalikan pengeluaran dengan lebih baik,
dan meningkatkan keuntungan dalam jangka panjang.