เพิ่งสังเกตเห็นว่าหลายคนยังสับสนกับ รายงานกำไรขาดทุน หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน จริงๆ มันไม่ยากเลย แค่เข้าใจหลักการพื้นฐานก็ชอบแล้ว

มาเริ่มจากที่ง่ายที่สุด รายงานกำไรขาดทุน คือเอกสารที่แสดงว่ากิจการของเรามีกำไรหรือขาดทุนในช่วงเวลาที่กำหนด สูตรมันง่ายมาก คือ รายได้รวม ลบ ค่าใช้จ่ายรวม ถ้าเหลือบวก ก็กำไร ถ้าเหลือลบ ก็ขาดทุน

แต่ที่น่าสนคือ รายงานกำไรขาดทุน ไม่ได้แค่บอกว่ามีกำไรหรือไม่ มันยังบ่งบอกว่ากำไรมาจากไหน และค่าใช้จ่ายตรงไหนที่ควรลดลง ถ้าเข้าใจเรื่องนี้ก็จะช่วยในการวางแผนธุรกิจได้มากเลย

ตัวอย่างเช่น ธนาคารแห่งประเทศไทยในปี 2565 มีรายได้มาจาก 5 แหล่ง ได้แก่ ดอกเบี้ยรับ กำไรจากการจำหน่ายเงินลงทุน ค่าธรรมเนียม และรายได้อื่นๆ พอรู้ว่ารายได้มาจากไหน ก็สามารถตัดสินใจได้ว่าจะเน้นส่วนไหนให้มากขึ้น

พูดถึง รายงานกำไรขาดทุน แล้ว ต้องรู้เรื่องกำไรในแต่ละขั้น เริ่มจากกำไรขั้นต้น (Gross Profit) ซึ่งเป็นรายได้ลบต้นทุนการขาย บอกว่าราคาสินค้าสูงกว่าต้นทุนได้มากแค่ไหน จากนั้นก็กำไรจากการดำเนินงาน (Operating Profit) ที่หักค่าใช้จ่ายทั่วไปแล้ว และสุดท้ายคือกำไรสุทธิ (Net Income) ที่เป็นกำไรจริงๆ หลังจากหักทุกอย่างแล้ว

รูปแบบของ รายงานกำไรขาดทุน มีสองแบบ แบบแรกคือ รายงานในรูปแบบรายงาน (Report Form) ที่เรียงลำดับจากรายได้ไปยังกำไร ง่ายต่อการอ่าน แบบที่สองคือ รูปแบบบัญชี (Account Form) ที่แสดงเป็นรูปตัว T โดยค่าใช้จ่ายทางซ้าย รายได้ทางขวา ทั้งสองแบบมีประโยชน์เหมือนกัน แค่รูปแบบต่างกัน

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการอ่าน รายงานกำไรขาดทุน ให้เข้าใจ ขั้นแรกต้องดูช่วงเวลาที่จัดทำ เพราะ รายงานกำไรขาดทุน สามารถเลือกได้ว่าจะเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี ขั้นต่อไปดูว่ากำไรหรือขาดทุน ถ้ารายได้มากกว่าค่าใช้จ่ายก็กำไร ถ้าน้อยกว่าก็ขาดทุน

แล้วดูที่มาของรายได้ด้วย เพราะรายได้อาจมาจากหลายแหล่ง บางส่วนอาจจากธุรกิจหลัก บางส่วนจากรายได้เสริม การรู้ว่าแต่ละส่วนมีสัดส่วนเท่าไหร่ช่วยให้วิเคราะห์ได้ว่าธุรกิจมีความมั่นคงหรือไม่ และสุดท้ายต้องดูค่าใช้จ่ายด้วย เพราะถ้าค่าใช้จ่ายสูงเกินไป ก็ต้องหาวิธีลดลงเพื่อให้กำไรเพิ่มขึ้น

ความสำคัญของ รายงานกำไรขาดทุน นอกจากจะบอกกำไรขาดทุนแล้ว ยังช่วยวัดประสิทธิภาพทางการเงิน ให้ข้อมูลสำหรับวิเคราะห์สภาพการเงิน บ่งบอกความสามารถในการทำกำไร และช่วยในการวางแผนกลยุทธ์ด้วย นักลงทุนและผู้บริหารต่างใช้ รายงานกำไรขาดทุน เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจธุรกิจ

แต่ต้องจำไว้ว่า รายงานกำไรขาดทุน เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์ เมื่อต้องการตัดสินใจลงทุน ไม่ควรพิจารณาแค่ รายงานกำไรขาดทุน เพียงอย่างเดียว ต้องดูปัจจัยอื่นๆ ด้วย เช่น ลักษณะธุรกิจ คุณภาพทีมผู้บริหาร และแนวโน้มการเติบโตของอุตสาหกรรม ด้วยการทำความเข้าใจ รายงานกำไรขาดทุน อย่างลึกซึ้ง จะช่วยให้เราเป็นนักลงทุนที่ฉลาดและตัดสินใจได้อย่างรอบคอบมากขึ้น