Belajar tentang dasar-dasar akuntansi akhir-akhir ini, dan saya menyadari banyak orang bingung tentang debit dan kredit. Tapi begini - begitu Anda memahami prinsip inti, itu sebenarnya cukup cepat mengerti.

Setiap transaksi dalam akuntansi dicatat dua kali - itu sistem pencatatan ganda. Debit dan kredit, dan mereka selalu seimbang. Inilah yang menjaga agar neraca dan laporan laba rugi tetap jujur dan mencerminkan kenyataan.

Jadi begini cara kerjanya di neraca. Saat Anda mencatat transaksi, debit dan kredit menunjukkan akun mana yang naik dan mana yang turun. Ambil contoh sederhana - sebuah perusahaan mengambil pinjaman. Itu meningkatkan kewajiban (utang) dan meningkatkan aset (kas yang diterima). Kedua sisi bergerak, tetapi tetap seimbang.

Di sisi aset, debit meningkatkan saldo akun Anda, kredit menurunkannya. Ketika persediaan dijual, itu adalah kredit ke persediaan - nilainya turun. Kas yang masuk dari penjualan itu? Itu adalah debit ke akun kas Anda.

Kewajiban membalikkan ini. Kredit meningkatkan kewajiban, debit menurunkannya. Jadi ketika perusahaan mencatat pinjaman itu, mereka mengkredit akun utang sebesar jumlah yang sama dengan debit kas. Sempurna seimbang.

Sekarang ekuitas pemegang saham di mana menjadi menarik. Beberapa akun di bagian itu berperilaku seperti aset - debit meningkatkannya. Yang lain berperilaku seperti kewajiban - kredit meningkatkannya. Modal saham, misalnya? Itu meningkat dengan kredit. Dividen meningkat dengan debit. Laba ditahan meningkat dengan kredit. Alasannya berkaitan dengan bagaimana ekuitas terhubung ke laporan laba rugi.

Berbicara tentang laporan laba rugi - hubungan ini sebenarnya cukup sederhana setelah Anda menelusurinya kembali ke neraca. Katakanlah perusahaan membayar gaji karyawan. Itu adalah kas yang keluar, jadi kredit ke akun kas di neraca. Untuk menyeimbangkan itu, Anda mendebit beban gaji di laporan laba rugi. Kredit ke kas, debit ke beban. Mereka cocok.

Logika yang sama berlaku untuk pendapatan. Pelanggan membayar kas untuk sebuah produk - itu adalah debit ke kas (aset meningkat). Kredit yang sesuai diberikan ke pendapatan di laporan laba rugi. Entri pendapatan menyeimbangkan entri kas.

Di akhir setiap periode, laba bersih dari laporan laba rugi mengalir ke laba ditahan di neraca. Jika ada keuntungan, laba ditahan meningkat (kredit), jadi laba bersih didebit untuk menyeimbangkan. Jika ada kerugian, itu berbalik - laba ditahan berkurang (debit) dan laba bersih dikredit.

Ada cara praktis untuk mengingat akun mana yang meningkat dengan debit versus kredit. Ini disebut DEALS dan GIRLS. Akun yang meningkat dengan debit adalah DEALS - dividen, beban, aset, dan kerugian. Akun yang meningkat dengan kredit adalah GIRLS - keuntungan, pendapatan, pendapatan, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. Itu mencakup apakah saham biasa adalah debit atau kredit (itu kredit), dan hampir semua hal lain yang akan Anda temui.

Setelah Anda menguasai kerangka ini, memahami bagaimana laporan keuangan terhubung menjadi jauh lebih mudah. Anda mulai melihat mengapa setiap angka penting dan bagaimana transaksi menyebar ke seluruh sistem. Membuat Anda menjadi analis yang lebih tajam saat mengevaluasi sebuah perusahaan.