Pernah bingung tentang cara mengisi cek dengan benar? Ya, aku dulu juga kesulitan sampai aku menyadari bahwa sebenarnya ini cukup sederhana setelah tahu caranya. Izinkan aku menjelaskan hal-hal penting karena jujur saja, cek masih jauh lebih umum daripada yang orang kira, terutama untuk tagihan dan pembayaran resmi.

Pertama-tama—kamu perlu memahami tiga angka kunci di setiap cek. Nomor routing bankmu selalu sembilan digit dan mengidentifikasi bank spesifikmu. Lalu ada nomor rekeningmu, yang unik untukmu. Terakhir, setiap cek memiliki nomornya sendiri yang tercetak di situ. Mengetahui di mana letaknya lebih penting dari yang kamu kira.

Jadi ini proses sebenarnya untuk menulis cek. Mulailah dengan menulis tanggal hari ini di pojok kanan atas. Selanjutnya, tulis siapa yang akan kamu bayar di baris "Pay to the Order of"—pastikan kamu menulis namanya dengan tepat. Kemudian bagian yang sulit: tulis jumlah dolar di kotak di sebelah kanan, dan pastikan didorong ke tepi kiri. Ini mencegah orang lain menyelipkan angka tambahan dan menaikkan jumlah pembayaranmu.

Di bawah itu, tulis jumlahnya secara huruf. Jadi jika kamu membayar $243,26, tulis "Two hundred forty-three dollars and 26/100." Ini penting secara hukum karena jika angka dan tulisan tidak cocok, versi tulisan yang menang. Tambahkan memo jika kamu ingin melacak apa pembayaran itu untuk, lalu tanda tangani di pojok kanan bawah. Tanpa tanda tanganmu, cek tidak bernilai apa-apa.

Aku belajar dari pengalaman bahwa menyimpan catatan sangat penting. Tuliskan setiap cek yang kamu keluarkan—nomor, tanggal, siapa yang menerimanya, dan jumlahnya. Ini membantumu menangkap kesalahan dan menghindari cek bounce, yang bisa sangat mahal. Rekonsiliasi bank atau sekadar menyeimbangkan buku cek bulanan menjaga semuanya tetap sinkron.

Saat menulis cek, gunakan pena agar tidak bisa dihapus. Jangan biarkan ruang kosong di mana seseorang bisa menambahkan angka, dan jangan pernah tanda tangan sebelum mengisi penerima dan jumlahnya. Langkah-langkah sederhana ini melindungimu dari penipuan.

Sekarang, jika kamu menerima cek, kamu perlu menandatanganinya sebelum menyetorkannya. Tanda tangani bagian belakang dan sebaiknya tulis "For Deposit Only" beserta nomor rekeningmu untuk keamanan ekstra. Jika cek ditujukan kepada beberapa orang dengan "and," semua harus menandatangani. Jika tertulis "or," satu orang saja yang bisa menandatangani.

Kamu bisa menyetorkan cek dengan beberapa cara—datang langsung ke cabang bank dengan ID-mu, pakai ATM jika bankmu mengizinkan, atau pakai setoran mobile melalui aplikasi perbankanmu. Untuk setoran mobile, biasanya kamu memotret kedua sisi cek dan mengunggahnya. Simpan cek sampai dana masuk ke rekening.

Saat kamu kehabisan cek, kebanyakan bank membolehkanmu memesan yang baru secara online melalui akunmu. Kamu akan membutuhkan nomor rekening, nomor routing, dan nomor cek terakhir agar urutannya tetap berlanjut. Beberapa bank menawarkan cek gratis, tapi jika harus bayar, harganya bervariasi tergantung tempat kamu memesannya dan desain yang dipilih.

Jujur saja, meskipun sekarang ada Venmo dan semua aplikasi pembayaran ini, mengetahui cara menulis cek dengan benar tetap merupakan keterampilan yang berguna. Apakah kamu membayar tagihan utilitas, mengirim pembayaran pajak, atau mengurus bisnis resmi, cek tetap merupakan metode pembayaran yang sah dan masih diproses bank secara rutin. Hanya butuh beberapa menit setelah kamu terbiasa melakukannya.