Anda akan terkejut betapa banyak orang masih belum tahu cara menulis cek dengan benar. Bahkan dengan semua opsi pembayaran digital yang kita miliki saat ini, cek masih ada dan jujur saja, mengetahui cara menulis cek dengan benar bisa menyelamatkan Anda dari beberapa masalah besar.

Izinkan saya menjelaskan dasar-dasarnya. Setiap cek memiliki tiga angka kunci yang perlu Anda ketahui. Pertama adalah nomor routing bank Anda - itu adalah kode sembilan digit yang unik untuk bank Anda. Kemudian ada nomor rekening Anda, yang spesifik untuk rekening cek Anda. Dan terakhir, setiap cek memiliki nomor cek sendiri, biasanya dicetak di sudut kanan atas dan juga setelah nomor rekening Anda.

Jadi saat Anda benar-benar menulis cek, berikut yang perlu Anda lakukan. Mulai dengan tanggal di sudut kanan atas - tulis tanggal hari ini atau kapan pun Anda mengirimkannya. Selanjutnya, isi nama penerima di baris 'Bayar ke Pemesanan'. Pastikan Anda mendapatkan namanya dengan benar, terutama jika itu perusahaan atau organisasi. Kemudian bagian yang sulit - tulis jumlahnya dua kali. Masukkan angka di kotak di sebelah kanan, dan pastikan didorong ke kiri sepenuhnya agar tidak ada yang bisa menambahkan digit ekstra dan melakukan penipuan. Di bawahnya, tulis jumlahnya secara tertulis. Jadi jika Anda mengirim $243,26, tulis 'Dua ratus empat puluh tiga dolar dan 26/100.' Jumlah tertulis ini yang dianggap sah secara hukum jika ada ketidaksesuaian. Tambahkan memo jika Anda mau - berguna untuk pelacakan nanti, terutama untuk tagihan atau pajak. Akhirnya, tanda tangani. Tanpa tanda tangan berarti cek tidak sah.

Berikut contoh nyata. Katakan Anda perlu membayar perusahaan listrik Anda sebesar $113,97. Anda akan menulis tanggal hari ini, menuliskan nama perusahaan sebagai penerima, menulis $113,97 di kotak jumlah, mengeja 'Seratus tiga belas dolar dan 97/100,' mungkin menambahkan nomor rekening Anda di baris memo, dan menandatangani. Itu saja.

Sekarang, beberapa tips praktis tentang cara menulis cek tanpa mengalami masalah. Selalu gunakan pena agar tidak bisa dihapus. Jangan pernah menulis cek kosong atau meninggalkan ruang di mana seseorang bisa menambah isinya. Jangan tanda tangan sampai Anda mengisi penerima dan jumlahnya. Simpan catatan dari setiap cek yang Anda tulis - gunakan buku cek, spreadsheet, apa saja yang cocok. Ini membantu Anda melacak pengeluaran dan menghindari cek bounced. Juga, cocokkan laporan bank Anda setiap bulan agar bisa mendeteksi masalah sejak dini.

Jika Anda menerima cek dari orang lain, Anda perlu menandatanganinya di belakang sebelum bisa menggunakannya. Cukup tanda tangani bagian belakangnya. Pastikan tanda tangan Anda cocok dengan nama penerima di bagian depan. Jika nama Anda salah eja, tanda tangani keduanya - pertama dengan ejaan yang salah, lalu yang benar. Untuk keamanan tambahan, Anda bisa menulis 'Hanya untuk Deposit ke Nomor Rekening [nomor Anda]' dan kemudian tanda tangan. Beberapa bank sekarang memungkinkan Anda melakukan setoran melalui ponsel, yang jujur saja lebih mudah, tetapi aturan endorsement yang sama tetap berlaku.

Setoran cek itu sederhana. Anda bisa pergi ke cabang bank dan menyerahkannya ke teller, gunakan ATM jika bank Anda mendukungnya, atau lakukan setoran melalui aplikasi ponsel. Setoran melalui ponsel biasanya hanya membutuhkan foto bagian depan dan belakang cek. Simpan cek fisik sampai Anda memastikan dana masuk ke rekening Anda, lalu hancurkan.

Jika Anda kehabisan cek, sebagian besar bank memungkinkan Anda memesan secara online melalui akun atau aplikasi Anda. Anda juga bisa memesannya melalui cabang bank atau menghubungi layanan pelanggan. Penyedia cek pihak ketiga juga ada jika Anda ingin desain yang berbeda. Pastikan Anda memiliki cek lama karena Anda akan membutuhkan nomor rekening, nomor routing, dan nomor cek awal untuk batch baru.

Satu hal terakhir - ya, Anda bisa menulis cek untuk diri sendiri. Ini adalah cara untuk menarik uang tunai atau memindahkan uang antar rekening jika diperlukan. Dan jika Anda bertanya-tanya tentang cek bertanggal masa depan, sebagian besar negara bagian mengizinkannya, tetapi periksa hukum lokal Anda. Untuk pembayaran IRS secara khusus, buatlah cek atas nama U.S. Treasury dan sertakan SSN atau EIN Anda, tahun pajak, dan nomor formulir.

Saya tahu cara menulis cek mungkin terlihat seperti hal dasar di tahun 2026, tetapi ini tetap pengetahuan yang berguna. Banyak tagihan, vendor, dan situasi masih memerlukannya. Ada baiknya melakukannya dengan benar.