Jadi kamu sedang memikirkan bagaimana cara menerima pembayaran dengan kartu kredit untuk bisnismu? Ya, ini mungkin salah satu pertanyaan nyata pertama yang perlu kamu cari tahu saat memulai sesuatu yang baru. Kabar baiknya adalah dibandingkan 20-30 tahun yang lalu ketika orang benar-benar menggunakan mesin cetak karbon lama, pilihan hari ini cukup sederhana dan jujur saja terjangkau bahkan untuk operasi kecil.

Izinkan saya menjelaskan apa yang sebenarnya terjadi di balik layar saat kamu menerima pembayaran dengan kartu kredit, karena ini lebih sederhana dari yang kamu kira. Pelanggan mengetuk atau menggesek kartu mereka, pemroses pembayaranmu berbicara dengan bank mereka untuk memastikan uangnya ada, bank mengatakan ya atau tidak, dan boom—dana berpindah. Itu alur dasar terlepas dari di mana pembayaran dilakukan.

Sekarang perbedaan nyata terletak pada di mana dan bagaimana kamu menjalankan transaksi ini. Jika kamu melakukan di toko—seperti menjalankan kafe atau toko ritel—kamu membutuhkan semacam sistem point-of-sale dengan pembaca kartu. Square dan Clover adalah pilihan yang jelas di sini karena mereka menangani kartu dan uang tunai dengan cukup mulus. Pelanggan baik memasukkan PIN mereka untuk debit atau menandatangani di layar, dan selesai.

Untuk pembayaran online, ini adalah hal yang berbeda. Kamu harus terhubung dengan penyedia layanan pembayaran—PayPal, Stripe, Square lagi, atau Shopify jika kamu membangun toko lengkap. Kebanyakan pembuat situs web modern sudah memiliki integrasi ini built-in, jadi jika kamu menggunakan Squarespace atau Shopify atau bahkan Etsy, kamu bisa cukup mengaktifkan dan mulai menerima pembayaran. Sertifikat SSL biasanya sudah termasuk secara standar untuk menjaga keamanan.

Tapi begini—jika situs webmu tidak kompatibel dengan prosesor utama, kamu mungkin harus menggunakan tombol PayPal saja di situsmu dan mengarahkan pelanggan ke tempat lain. Itu bisa, tapi agak ribet dan berarti pekerjaan manual lebih banyak untuk melacak pesanan.

Lalu ada pemrosesan pembayaran mobile, yang sebenarnya kurang dihargai. Jika kamu menjual di pasar petani, pop-up, atau acara, kamu hanya perlu ponsel dan pembaca kartu kecil yang terhubung ke jack headphone. Unduh aplikasi Square, masukkan totalnya, gesek kartu. Itu saja. Tidak perlu peralatan tambahan, tidak perlu repot pengaturan.

Satu hal yang orang tidak selalu sadari—kartu kredit dan debit diselesaikan secara berbeda di pihakmu. Debit biasanya masuk ke akun merchantmu hari yang sama, tapi kredit bisa memakan waktu beberapa hari karena pemroses membayar duluan. Jadi jika arus kas penting buatmu, ini patut dipikirkan.

Tentang biaya, ya, selalu ada potongan. Kamu punya tarif interchange yang masuk ke Visa atau Mastercard (biasanya 1,5-3,5%), lalu pemroses mengambil biaya transaksi mereka di atasnya. Beberapa mengenakan tarif tetap, yang lain memakai interchange-plus. Kebanyakan penyedia pembayaran usaha kecil seperti Stripe dan PayPal tidak mengenakan biaya bulanan dan hanya mengenakan biaya per transaksi, yang biasanya jadi pilihan saat kamu baru mulai.

Kalau kamu memproses kurang dari $5k per bulan, PSP tarif tetap biasanya adalah opsi termurah. Volume yang lebih besar? Maka kamu mungkin ingin bernegosiasi sesuatu yang lebih kompleks. Tapi jujur saja, untuk kebanyakan orang yang baru mencari tahu bagaimana cara menerima pembayaran kartu kredit untuk pertama kali, mendaftar dengan penyedia layanan pembayaran online cuma butuh sekitar 10 menit dan biayanya jauh lebih murah daripada jalur akun merchant lama.

Jawaban sebenarnya adalah tidak ada satu cara terbaik—itu tergantung apakah kamu menjual secara langsung, online, atau keduanya, dan bagaimana volume penjualanmu. Tapi hambatan masuknya sekarang hampir tidak ada, yang cukup gila kalau kamu memikirkannya.