Jadi saya berpikir betapa gilanya dulu kita punya alat pencetak kartu kredit lama—kamu tahu, perangkat plastik kuno yang secara harfiah menekan salinan karbon dari kartu kamu ke struk? Jujur saja, kalau kamu memulai bisnis sekarang, mungkin kamu sama sekali tidak tahu apa yang saya bicarakan. Kabar baiknya adalah menerima pembayaran kartu kredit hari ini jauh lebih mudah dibandingkan dulu.

Alur dasar cukup sederhana tidak peduli bagaimana kamu melakukannya. Pelanggan kamu menggesek, mengetuk, atau memasukkan info kartu mereka. Pengolah pembayaran memeriksa dengan bank mereka untuk memastikan dana tersedia dan menandai sesuatu yang mencurigakan. Jika lolos, boom—uang berpindah dari akun mereka ke akun kamu. Perbedaan utama antara metode pembayaran yang berbeda sebenarnya hanya bagaimana kamu memasukkan informasi kartu itu ke dalam sistem pada awalnya.

Jika kamu menjalankan operasi toko fisik, kamu akan membutuhkan sistem point-of-sale yang tepat dengan pembaca kartu. Pengaturan POS modern seperti Square dan Clover menggabungkan perangkat keras dan perangkat lunak sehingga kamu bisa menangani transaksi kartu dan tunai dengan lancar. Pelanggan bisa memasukkan PIN atau menandatangani langsung di layar untuk mengotorisasi.

Untuk bisnis online, kamu perlu terhubung dengan penyedia layanan pembayaran—PayPal, Stripe, Square, Shopify, apa pun yang cocok untuk pengaturan kamu. Kebanyakan pembuat situs web saat ini sudah terintegrasi dengan pengolah pembayaran, yang membuat semuanya cukup mulus. Jika situs kamu yang ada tidak kompatibel dengan penyedia pembayaran, kamu selalu bisa menautkan tombol PayPal atau sejenisnya, meskipun itu kurang lancar dan memerlukan pekerjaan manual lebih banyak untuk melacak pesanan.

Sekarang ada sesuatu yang keren: kamu bisa menerima pembayaran kartu kredit di mana saja hanya dengan ponsel kamu. Aplikasi pembayaran mobile seperti Square memungkinkan kamu menempelkan pembaca kartu kecil ke ponsel dan memproses transaksi secara langsung. Pasar petani, pameran seni, toko pop-up—di mana saja. Unduh aplikasinya, masukkan jumlahnya, gesek kartu, selesai. Semudah itu.

Satu hal yang orang kadang tidak sadar adalah bahwa kartu kredit dan debit bekerja secara berbeda di balik layar. Transaksi debit menarik uang langsung dari rekening bank seseorang dan masuk ke akun kamu pada hari yang sama. Transaksi kartu kredit membutuhkan beberapa hari untuk diselesaikan karena pengolah harus mengantarkan uang terlebih dahulu dan menyelesaikan urusan dengan pelanggan nanti. Perbedaan waktu ini bisa penting tergantung pada kebutuhan arus kas kamu. Plus, biaya juga bisa berbeda.

Ada juga struktur biaya yang perlu dipertimbangkan. Kamu menghadapi tarif interchange (itu 1,5% sampai 3,5% yang masuk ke Visa, Mastercard, dll.), biaya transaksi ke pengolah pembayaran kamu, dan mungkin biaya langganan bulanan tergantung penyedianya. Kebanyakan penyedia layanan pembayaran kecil melewatkan biaya bulanan dan hanya mengenakan biaya per transaksi, yang biasanya lebih menguntungkan untuk bisnis kecil.

Kalau kamu baru mulai dan penjualan kurang dari $5.000 sebulan, penyedia layanan pembayaran tarif tetap mungkin pilihan terbaik—sederhana, terjangkau, dan bisa langsung setup dalam hitungan menit. Cara lama membuka rekening merchant di bank dan bernegosiasi kontrak? Itu sudah ketinggalan zaman sekarang. Platform pembayaran modern membuat jauh lebih mudah menerima pembayaran kartu kredit tanpa semua kerumitan itu.

Intinya: baik kamu jualan langsung, online, atau di mana saja, ada cara sederhana untuk menerima pembayaran kartu yang sesuai dengan model bisnismu. Teknologi sudah sangat maju, dan jujur saja, sekarang tidak pernah semudah ini untuk memulai.