Pernah perhatikan bagaimana beberapa perusahaan tetap berpegang pada anggaran mereka tidak peduli apa pun, sementara yang lain terus menyesuaikan? Itu perbedaan antara anggaran statis dan anggaran fleksibel, dan jujur saja, kedua pendekatan memiliki pertukaran yang cukup berbeda.

Jadi begini cara kerja anggaran statis: sebuah perusahaan menetapkan anggaran di awal tahun berdasarkan apa yang mereka harapkan untuk diperoleh dan dibelanjakan, lalu mereka pada dasarnya menguncinya. Jika mereka menghasilkan $2 juta tahun lalu, mereka merencanakan untuk $2 juta tahun ini dan tetap dengan angka itu. Perusahaan melacak semuanya terhadap rencana awal tersebut sepanjang tahun, memantau apa yang disebut varians anggaran - yang hanya selisih antara apa yang mereka rencanakan untuk dibelanjakan versus apa yang sebenarnya mereka belanjakan.

Ketika Anda mendapatkan pendapatan lebih tinggi dari yang diharapkan, itu adalah varians yang menguntungkan. Tapi jika Anda mengharapkan $2 juta dan hanya mendapatkan $1,5 juta? Itu tidak menguntungkan. Sangat sederhana.

Sekarang manfaat dari anggaran statis nyata. Pertama, mudah untuk dikelola - Anda menetapkannya sekali dan mengikutinya tanpa harus terus-menerus mengubah-ubah. Anda juga mendapatkan visibilitas yang sangat jelas ke mana uang Anda pergi dan di mana Anda mungkin menyimpang dari rencana. Analisis varians itu bisa menunjukkan jika Anda meremehkan biaya atau melebih-lebihkan pendapatan, yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik di lain waktu. Plus, karena tidak ada fleksibilitas bawaan untuk membelanjakan lebih dari anggaran, ini memaksa disiplin dalam pengambilan keputusan pengeluaran.

Tapi inilah masalahnya - dan ini besar. Masalah terbesar dengan anggaran statis adalah apa yang membuatnya sederhana: itu tidak beradaptasi. Jika penjualan Anda melonjak, Anda tidak bisa mengalokasikan lebih banyak sumber daya untuk memanfaatkannya. Jika Anda melihat area yang sedang kesulitan dan membutuhkan investasi, Anda terjebak. Kekakuan ini sebenarnya bisa merugikan pendapatan Anda dalam jangka panjang. Juga, jika bisnis Anda baru atau penjualan Anda berfluktuasi banyak dari tahun ke tahun, menetapkan anggaran statis yang solid menjadi jauh lebih sulit. Ini paling cocok untuk perusahaan dengan penjualan dan biaya yang dapat diprediksi dan stabil.

Intinya: anggaran statis adalah alat yang solid jika bisnis Anda stabil dan dapat diprediksi. Tapi jika Anda berada di pasar yang tidak stabil atau sedang mengalami pertumbuhan, Anda mungkin membutuhkan sesuatu yang lebih fleksibel untuk mengikuti kenyataan.