Baru saja menyadari bahwa banyak orang terlalu rumit dalam memperkirakan biaya padahal sebenarnya ada cara yang cukup sederhana untuk memikirkannya. Pendekatan akuntansi metode tinggi rendah adalah sesuatu yang saya temukan sangat berguna untuk memahami bagaimana biaya benar-benar terbagi dalam sebuah bisnis.

Jadi begini: jika Anda ingin mengetahui biaya mana yang tetap sama tidak peduli apa (biaya tetap) dan mana yang berubah berdasarkan berapa banyak Anda memproduksi (biaya variabel), Anda tidak perlu menyelami berbulan-bulan spreadsheet. Metode tinggi rendah memungkinkan Anda menggunakan hanya dua titik data - periode aktivitas tertinggi dan terendah Anda - untuk memetakan seluruh struktur biaya Anda.

Izinkan saya menjelaskan bagaimana ini sebenarnya bekerja dalam praktik. Katakan sebuah perusahaan melacak produksi bulanan. Mereka mencapai puncaknya di bulan Oktober dengan 1.500 unit diproduksi, yang menelan biaya 58.000 dolar. Bulan terlemah mereka adalah Mei dengan 900 unit, yang menelan biaya 39.000 dolar. Dari hanya dua titik ini, Anda bisa menghitung semuanya.

Pertama, cari biaya variabel per unit. Ambil selisih total biaya (58.000 dikurangi 39.000 sama dengan 19.000) dan bagi dengan selisih unit (1.500 dikurangi 900 sama dengan 600). Itu memberi Anda 31,67 dolar per unit. Sangat sederhana.

Selanjutnya, hitung biaya tetap menggunakan angka biaya variabel tersebut. Menggunakan titik tinggi: 58.000 dikurangi (31,67 kali 1.500) sama dengan 10.495 dolar dalam biaya tetap. Anda juga bisa memverifikasi ini dengan titik rendah - 39.000 dikurangi (31,67 kali 900) juga memberi Anda sekitar 10.495. Ketika kedua metode cocok, Anda tahu perhitungan akuntansi metode tinggi rendah benar.

Setelah Anda memiliki angka-angka ini, memprediksi biaya pada tingkat produksi berapa pun menjadi perhitungan sederhana. Ingin tahu biaya untuk 2.000 unit? Cukup lakukan 10.495 ditambah (31,67 kali 2.000), yang sama dengan 73.835 dolar.

Apa yang saya sukai dari pendekatan ini adalah kecepatannya. Anda tidak perlu menunggu analisis regresi yang kompleks atau perangkat lunak statistik. Untuk usaha kecil, startup, atau siapa saja yang melakukan perencanaan keuangan cepat, metode tinggi rendah memberi estimasi yang solid dengan cepat. Sangat berguna terutama saat Anda mengalami fluktuasi musiman - Anda bisa dengan cepat melihat bagaimana struktur biaya Anda bergeser.

Namun ada batasnya. Metode ini mengasumsikan biaya bergerak dalam garis lurus dengan produksi, yang tidak selalu terjadi dalam bisnis nyata. Dan ini hanya melihat pada titik ekstrem Anda, jadi jika bulan-bulan tersebut tidak biasa, perkiraan Anda bisa meleset. Untuk pola biaya yang lebih tidak teratur, Anda mungkin membutuhkan sesuatu yang lebih canggih.

Tapi untuk sebagian besar situasi - penganggaran, peramalan, memahami perilaku biaya - kerangka akuntansi metode tinggi rendah benar-benar praktis. Apakah Anda menjalankan bisnis atau menganalisisnya sebagai investor, ini memberi Anda wawasan cepat tentang apakah sebuah perusahaan benar-benar dapat berkembang secara efisien atau jika biaya terlalu menggerogoti margin.