P&L merupakan singkatan dari Profit and Loss Statement, yaitu alat yang harus diketahui oleh investor

Laporan keuangan memiliki berbagai jenis, tetapi jika Anda ingin memahami berapa banyak keuntungan yang dihasilkan atau berapa banyak kerugian yang terjadi, P&L adalah hal yang harus dilihat. Karena dokumen ini mencerminkan bagaimana anggaran operasional bisnis keluar dan dari data ini, Anda dapat merencanakan bisnis dengan lebih cerdas.

Apa yang Dilihat dari Laporan P&L

P&L singkatan dari Profit and Loss Statement adalah salah satu laporan keuangan utama yang menunjukkan total pendapatan yang diperoleh perusahaan dikurangi total biaya yang terjadi. Hasilnya bisa berupa keuntungan atau kerugian.

Dokumen ini sangat berguna untuk membantu pengusaha memahami aliran uang secara nyata, yaitu berapa sisa uang setelah dikurangi biaya-biaya dari pendapatan dari penjualan barang atau jasa. Hal ini memungkinkan manajemen untuk memperbaiki strategi operasional agar lebih kuat dan sesuai kondisi pasar. Selain itu, juga membantu memprediksi tren keuntungan di masa depan.

Cara Menghitung yang Paling Mudah

Rumus dasar P&L tidak rumit sama sekali:

Total Pendapatan - Total Biaya = Laba atau Rugi

Jika dipecah menjadi tiga komponen:

• Total Pendapatan (Total Revenue) adalah seluruh uang yang masuk dari penjualan barang atau jasa
• Total Biaya (Total Expenses) adalah uang yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis, seperti sewa, iklan, gaji
• Laba atau Rugi (Profit or Loss) adalah selisih akhir, jika uang masuk lebih besar dari uang keluar maka laba, jika sebaliknya maka rugi

Contoh Membaca P&L

Saat membuat P&L, langkah-langkahnya sebagai berikut:

Item | Jumlah

• Pendapatan dari penjualan barang dan jasa (Sale) | +X
• Biaya produksi dan penjualan (Cost of goods sold) | -X
• = Laba Kotor (Gross Profit) | X
• Pendapatan lain-lain (Other Revenue) | +X
• Biaya promosi penjualan (Selling Expenses) | -X
• Biaya administrasi (Administrative Expenses) | -X
• = EBIT (Earnings Before Interest and Tax) | X
• Bunga dan biaya keuangan (Financial Cost) | -X
• = EBT (Earnings Before Tax) | X
• Pajak penghasilan (Tax) | -X
• = Laba Bersih (Net Income) | X

Sumber angka-angka dalam P&L

• Pendapatan dari penjualan barang dan jasa = pendapatan utama bisnis
• Pendapatan lain-lain = pendapatan dari investasi lain seperti bunga, dividen, sewa
• Biaya produksi dan penjualan = uang yang digunakan untuk bahan baku dan tenaga kerja
• Biaya penjualan = uang untuk iklan, pengiriman, komisi
• Biaya administrasi = uang untuk pengelolaan organisasi seperti gaji manajemen, pelatihan
• Gross Profit = menunjukkan seberapa besar bisnis mampu menetapkan harga jual di atas biaya pokok
• Operating Profit = menunjukkan arah operasional bisnis, apakah menghasilkan laba dari kegiatan utama
• Net Profit = laba bersih setelah dikurangi semua biaya

Dua Bentuk Penyajian P&L

Bentuk 1: Format Laporan (Report Form)

Metode ini cocok untuk penyajian yang membutuhkan kejelasan, dibagi menjadi tiga bagian utama:

Header:

• Baris pertama: Nama perusahaan
• Baris kedua: "Laporan Laba Rugi"
• Baris ketiga: Periode laporan

Isi:

• Bagian 1: Judul "Pendapatan" lengkap dengan totalnya
• Bagian 2: Judul "Biaya" lengkap dengan totalnya
• Bagian 3: Mengurangi total pendapatan dengan total biaya untuk mengetahui laba/rugi

Contoh:

Perusahaan ABC
Laporan Laba Rugi
Tahun 2567 (1 Januari – 31 Desember)

Pendapatan:

• Pendapatan jasa 500.000
• Pendapatan lain-lain 50.000
• Total 550.000

Biaya:

• Sewa kantor 100.000
• Gaji 200.000
• Utilitas 30.000
• Lain-lain 50.000
• Total 380.000

Laba Bersih 170.000

Kelebihan:

• Mudah dipahami karena disajikan berurutan
• Memberikan gambaran lengkap
• Memudahkan analisis

Bentuk 2: Format Akuntansi (Account Form)

Metode ini menampilkan hasil dalam bentuk T untuk menunjukkan keseimbangan

Cara:

• Bagi kertas menjadi dua bagian: kiri dan kanan
• Kiri tulis biaya, kanan tulis pendapatan
• Tambahkan laba bersih agar kedua sisi memiliki jumlah yang sama

Contoh:

Sewa kantor 100.000 | Pendapatan jasa 500.000
Gaji 200.000 | Pendapatan lain-lain 50.000
Utilitas 30.000 |
Lain-lain 50.000 |
Laba bersih 170.000 |
Jumlah 550.000 | Jumlah 550.000

Kelebihan:

• Menunjukkan angka dengan jelas
• Memudahkan pengecekan keakuratan
• Diakui oleh instansi pemerintah

Mengapa Penting Melihat P&L

Menunjukkan efisiensi dalam menghasilkan keuntungan

Manajemen dan investor dapat menggunakan P&L untuk melihat seberapa besar bisnis mampu mengubah pendapatan menjadi laba, yang merupakan indikator penting dalam menilai kesehatan bisnis.

Membantu pengambilan keputusan

Analisis P&L memberikan data penting untuk pengambilan keputusan, seperti apakah perlu investasi tambahan, pinjaman, atau perbaikan biaya tertentu.

Menunjukkan kestabilan bisnis

Jika P&L menunjukkan peningkatan laba dari tahun ke tahun, itu menandakan bisnis berjalan baik. Sebaliknya, jika kerugian meningkat selama beberapa tahun, itu adalah sinyal peringatan.

Membantu perencanaan bisnis yang lebih baik

Data dari P&L dapat membantu manajemen merencanakan pertumbuhan, misalnya memutuskan bagian mana yang perlu dipotong biaya atau bagian mana yang perlu didukung penjualan lebih besar.

Cara Membaca P&L dengan Benar

Langkah 1: Periksa periode waktu

Sebelum analisis, perhatikan periode waktu laporan ini, apakah bulanan, kuartalan, atau tahunan. Perbandingan data harus dilakukan dalam periode yang sama.

Contoh: "Laporan laba rugi untuk tahun anggaran 2567 dari 1 Januari sampai 31 Desember" berarti data mencakup seluruh tahun.

Langkah 2: Cari laba/rugi bersih

Perhatikan angka di bagian atas, untuk mengetahui apakah bisnis menghasilkan laba atau rugi. Jika pendapatan lebih besar dari biaya, maka laba; jika sebaliknya, rugi.

Contoh: Bank Indonesia tahun 2567 memperoleh laba bersih 191 triliun rupiah.

Langkah 3: Periksa sumber pendapatan

Jangan langsung hitung angka-angkanya, tetapi lihat dari mana uang berasal, apakah dari 1-2 pendapatan utama atau tersebar di beberapa bagian.

Contoh: Bank Indonesia memperoleh pendapatan dari 5 sumber: bunga, laba investasi, biaya layanan, kurs, dan pendapatan lain.

Langkah 4: Analisis biaya

Periksa berapa banyak jenis biaya dan bagian mana yang paling besar pengeluarannya, ini peluang untuk perbaikan.

Contoh: Bank Indonesia memiliki 4 biaya utama: bunga, kerugian investasi, gaji pegawai, dan biaya lain-lain.

Singkatnya, P&L sangat penting

P&L singkatan dari Profit and Loss Statement adalah dokumen yang harus dipahami oleh semua yang terlibat dalam investasi atau pengelolaan bisnis. Membaca P&L tidak sesulit yang dibayangkan jika tahu apa yang harus dicari.

Namun, saat memutuskan berinvestasi, jangan hanya bergantung pada P&L. Pertimbangkan faktor lain seperti kualitas tim manajemen, potensi pertumbuhan, kondisi pasar industri, rekam jejak, dan faktor lain yang dapat mempengaruhi perkembangan bisnis di masa depan. Pemahaman yang komprehensif ini akan membantu pengambilan keputusan investasi yang lebih cerdas.