¿Qué es un estado de pérdidas y ganancias (P&L)?

El estado de resultados es un documento financiero al que tanto los inversores como los propietarios de negocios prestan mucha atención, ya que revela la eficiencia en la rentabilidad de una empresa. También ayuda a determinar la dirección para la planificación y el desarrollo de estrategias comerciales para lograr beneficios satisfactorios.

Definición del Estado de Resultados y Pérdidas

Un estado de resultados (P&L) es un estado financiero que muestra los resultados operativos de una empresa, mostrando información sobre ingresos, gastos, ganancias o pérdidas durante cada período contable. Este estado ayuda a los emprendedores a entender si su negocio es rentable, de dónde provienen las ganancias o qué gastos se podrían reducir para aumentar las ganancias. El P&L conduce al desarrollo de estrategias comerciales que fortalecen y responden a los cambios del mercado, al mismo tiempo que ayuda a prever el rendimiento futuro.

Fórmula de Cálculo de P&L

El principio básico para calcular un estado de pérdidas y ganancias es: Ingresos Totales - Gastos Totales = Ganancia (Pérdida)

• Ingresos Totales se refiere al efectivo u otros elementos que el negocio recibe por la venta de productos o servicios
• Gastos Totales se refiere al efectivo u otros elementos que la empresa gasta en operaciones, como el alquiler de terrenos, costos de marketing, publicidad, etc.
• Ganancia o Pérdida es la diferencia entre los ingresos totales y los gastos. Si los gastos superan los ingresos, se llama pérdida; si los gastos son menores que los ingresos, se llama ganancia.

Ejemplo de cálculo de P&L

Artículos Contables

• Ingresos por Ventas

• Costo de los Bienes Vendidos Beneficio Bruto

• Otros Ingresos

• Gastos de venta
• Gastos Administrativos Ganancias Antes de Intereses e Impuestos (EBIT)
• Costos Financieros Ganancias Antes de Impuestos (EBT)
• Gastos fiscales Ingreso Neto

¿Qué Indican los Diferentes Niveles de Beneficio?

Después de deducir varios gastos de los ingresos del negocio, obtenemos diferentes niveles de ganancias:

Ganancia Bruta

[Ingresos - Costo de Ventas] Indica cuánto puede una empresa fijar el precio de sus productos por encima del costo.

Beneficio Operativo

[Beneficio Bruto - Gastos Generales] Muestra la dirección de las operaciones comerciales y si son rentables, proporcionando una imagen más clara del negocio.

Ganancia Neta

[Total Revenue - Total Expenses] Muestra cuánto beneficio queda después de deducir todos los gastos durante el período de informe.

Tipos de estados de P&L

Los estados de P&L se pueden dividir en dos tipos: Forma de Informe y Forma de Cuenta.

1. Formulario de Informe

Este formato divide el informe en tres secciones: ingresos, gastos y ganancia o pérdida neta. Es fácil de entender, enfatiza la imagen general y se puede utilizar para analizar el rendimiento empresarial.

2. Formulario de Cuenta

Este formato presenta los elementos en forma de T, con los gastos a la izquierda y los ingresos a la derecha. Ofrece claridad, conveniencia y credibilidad, siendo aceptado por diversas organizaciones como el Departamento de Desarrollo Empresarial.

Importancia de los estados de P&L

Los estados de P&L son cruciales de varias maneras:

• Medición de la Eficiencia Financiera: Ayuda a los ejecutivos y a los inversionistas a ver el desempeño financiero general del negocio.
• Proporcionar Información para Análisis Financiero: Permite a los inversores y ejecutivos analizar la condición financiera para decisiones empresariales.
• Indicando la Capacidad de Generación de Beneficios: Muestra si el negocio es eficiente en la generación de beneficios.
• Asistencia en la Planificación Estratégica: Proporciona información esencial para la planificación y el desarrollo de estrategias.

Cómo leer un estado de P&L

1. Verifica el período de P&L: Primero, determina qué período abarca el estado (mensual, trimestral o anual).
2. Ver si Muestra Ganancia o Pérdida: Entender si el negocio es rentable ayuda a evaluar su situación.
3. Examine Revenue Sources: El P&L muestra de dónde proviene el ingreso del negocio.
4. Revisar Gastos: Analizar qué gastos tiene el negocio y cómo se pueden gestionar para aumentar las ganancias.

He encontrado que examinar estas declaraciones de manera crítica a menudo revela más que solo números; cuentan una historia sobre las decisiones y prioridades de gestión que no siempre son obvias a primera vista.