¿Qué es un Estado de Resultados y Pérdidas (P&L)?

Un Estado de Resultados es un documento financiero que ilustra el rendimiento operativo de una empresa. Presenta información sobre ingresos, gastos y ganancias o pérdidas para cada periodo contable. Este estado ayuda a los empresarios a entender si su negocio es rentable, de dónde provienen las ganancias, o si hay gastos que se pueden reducir para aumentar la rentabilidad. El estado de P&L conduce al desarrollo de estrategias comerciales más sólidas que pueden adaptarse mejor a los cambios del mercado. También puede ayudar en la previsión del rendimiento financiero futuro.

Fórmula para Calcular el Estado de Resultados de Ganancias y Pérdidas

El principio fundamental en la creación de un estado de P&L es:

Ingresos Totales - Gastos Totales = Ganancia (Pérdida)

• Ingresos Totales se refiere al efectivo u otros artículos que la empresa recibe por la venta de todos los bienes o servicios.
• Total de Gastos se refiere al efectivo u otros elementos que la empresa gasta para operar, como el alquiler de tierras, costos de marketing, gastos de publicidad, etc.
• Ganancia o Pérdida es la diferencia entre los ingresos totales y los gastos. Si los gastos superan los ingresos, se llama pérdida. Si los ingresos superan los gastos, se llama ganancia.

Ejemplo de cálculo de un estado de pérdidas y ganancias

Elementos de Cuenta

• Ingresos por ventas

• Costo de los bienes vendidos Beneficio Bruto

• Otros Ingresos

• Gastos de venta

• Gastos Administrativos Ganancias Antes de Intereses e Impuestos (EBIT)

• Costos Financieros Ganancias Antes de Impuestos (EBT)

• Gastos fiscales Ingreso Neto

• Los ingresos por ventas son el ingreso principal del negocio, derivados de la venta de bienes o servicios a los clientes.

• Otros Ingresos incluye ingresos no directamente relacionados con las operaciones centrales, como intereses de depósitos bancarios, ingresos por dividendos, ingresos por alquiler, etc.

• Costo de los Bienes Vendidos representa los costos directos de producir bienes o servicios, incluidos los materiales primas, la mano de obra y todos los gastos relacionados con la producción.

• Gastos de Venta son costos asociados con la venta de bienes o servicios, como publicidad, marketing, transporte, comisiones, etc.

• Gastos Administrativos son costos relacionados con la gestión del negocio, como costos de capacitación, alquiler de oficina, salarios de la dirección, etc.

• Beneficio Bruto es el beneficio de las ventas menos el costo de los bienes vendidos, antes de deducir otros gastos.

• Ganancias Antes de Intereses e Impuestos (EBIT) es la ganancia de las operaciones comerciales.

• Ganancias Antes de Impuestos (EBT) es la ganancia de las operaciones después de deducir los gastos financieros.

• Ingreso Neto es el ingreso después de deducir todos los gastos.

¿Qué Indican los Diferentes Niveles de Ganancia?

Después de restar varios gastos de los ingresos, obtenemos diferentes niveles de ganancia:

Ganancia Bruta

Calculado como [Ingresos - Costo de Ventas], indica cuánto puede fijar la empresa el precio de sus productos por encima del costo.

Beneficio Operativo

Calculado como [Beneficio Bruto - Gastos Generales], muestra la dirección de las operaciones comerciales y si hay un beneficio, proporcionando una visión más clara del negocio.

Beneficio Neto

Calculado como [Ingresos Totales - Gastos Totales], muestra cuánto beneficio genera el negocio después de deducir todos los gastos durante el período del estado de P&L.

Tipos de estados de ganancias y pérdidas

Los estados de P&L se pueden dividir en dos tipos: el Formato de Informe y el Formato de Cuenta. Tienen diferentes formatos como se muestra a continuación:

1. Informe de ganancias y pérdidas

Este formato divide el informe en tres secciones: Ingresos, Gastos y Ganancia Neta o Pérdida Neta. El formato contable es el siguiente:

• El encabezado consiste en tres líneas en la parte superior central de la página:
  • Línea 1: Nombre del negocio
  • Línea 2: “Estado de Resultados”
  • Línea 3: Período de declaración y fecha de finalización
• Escribe “Ingresos” y enumera todos los elementos de ingresos. Si hay más de un elemento, incluye una cifra total de ingresos.
• Escribe “Gastos” y enumera todos los elementos de gasto. Si hay más de un elemento, incluye una cifra total de gastos.
• Calcula la diferencia entre los ingresos totales y los gastos totales. Si los ingresos totales > los gastos totales, es “Beneficio Neto”. Si los ingresos totales < los gastos totales, es “Pérdida Neta”.

Ejemplo de un formulario de informe de estado de pérdidas y ganancias

Nombre de la empresa … Estado de Resultados Para el año que termina el 31 de diciembre de 2025

Ingresos: Ingresos por servicios xxx Ingresos Varios xxx xxxx

Gastos: Alquiler de oficina xxx Transporte xxx Entretenimiento xxx Utilidades xxx Salaries xxx xxx

Beneficio Neto xxx

Ventajas del Informe de Estado de Resultados y Pérdidas

• Fácil de entender El formulario del informe presenta el rendimiento del negocio en un formato de informe, ordenado de ingresos a beneficio neto, lo que facilita su lectura y comprensión.
• Enfatiza la imagen general Este formato enfatiza el rendimiento general del negocio al mostrar cifras clave como ingresos, gastos y beneficio neto.
• Útil para el análisis de rendimiento El formulario de informe se puede utilizar para analizar el rendimiento del negocio de manera efectiva.